蔚蓝办公管理制度流程规定汇编(编辑修改稿)

蔚蓝办公管理制度流程规定汇编(编辑修改稿)内容摘要：

委托 机构 管理的企业，统称 机构 属下企业（或称属下各企业）。 第二条 凡隶属 机构 ，接受 机构 直接管理的企业统称 机构 直辖企 业；凡 机构 直辖企业的属下子 机构 、分 机构 统称为 机构 二级企业或二级 机构。 第三条 以下企业简称如下： 总部机构 企业全称 简称 缩写 （ 用作发文机关代字号） 简拼 （ 用于档案管理） （对 外 ） （对 内 ） 蔚蓝机构 蔚蓝机构 机构或总部 蔚蓝 机构 WL 福建蔚蓝房产投资顾问有限 机构 福建蔚蓝房产 蔚蓝房产 蔚蓝房产 WLFC 福州精实房产投资顾问有限 机构 总部 福州精实 精实 精实 JS 销售一部 福州精实 销售一 精实 JS 销售二部 福州精实 销售二 精实 JS 销售三部 福州精 实 销售三 精实 JS 销售四部 福州精实 销售四 精实 JS 蔚蓝机构行政办公管理 第 11 页 共 45 页 福州蔚蓝国际房产投资顾问有限 机构 福州蔚蓝国际 蔚蓝国际 蔚蓝国际 WLGJ 福州蔚蓝天成商业地产投资顾问有限 机构 蔚蓝天成 商业地产 部 蔚蓝天成 WLTC 福州蔚蓝视野房产顾问有限 机构 蔚蓝视野 视野 蔚蓝 视野 WLSY 福州蓝道智业文化传播有限 机构 蓝道智业 企划部 或策划部 蓝道智业 LDZY 福州蓝途广告有限 机构 福州蓝途 活动部 蓝途广告 LTGG 济南蔚蓝 企业全称 简称 缩写 （ 用作发文机关代字号） 简拼 （ 用 于档案管理） 济南蔚蓝房地产营销策划有限公司 济南蔚蓝 济南蔚蓝 JNWL 济南蓝蓝广告有限公司 济南蔚蓝 济南蔚蓝 JNWL 蔚蓝机构行政办公管理 第 12 页 共 45 页 第四条 适用范围： （一）以上简称、缩写适用于机构各部、机构属下各企业之间的相互行文、称谓等内部使用；各企业对外行文时一律应按规范的称谓具以全称。 （二）凡在落款签章时须标明企业名称的应用全称。 （三）今后如有新的企业成立，机构将重新规范其各类简称、缩写。 （四）机构直辖企业可根据本企业实际制定除上述规定以外的二级 机构 （企业直辖企业）的规范化简称、缩写，针对各职能部门、 专用术语等确定其规范化简称，但须报备机构。 蔚蓝机构行政办公管理 第 13 页 共 45 页 第二章 公文处理办法 第一节 总 则 第一条 为使 机构 公文处理规范化、制度化、科学化特制订本制度。 第二条 机构 公文处理是指公文的制办、管理、归档等相互关联、衔接有序的工作，包括发文处理和收文处理两部分内容。 第三条 机构 公文主要包括决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 第四条 机构 正式公文的格式参照《国家行机关公文格式》规定执行。 第五条 公文处理必须符合国家 法律、法规，执行保密规定和其它相关要求。 第二节 公文种类 第六条 机构 行文分类： （一）代字为“ 蔚蓝 ”的公文：主要为 机构 向政府或行业主管部门请示有关事项等的对外发文，文种有请示、报告、议案等。 （二）代字为“ 蔚蓝机构 ”的公文：主要为 机构 向各部室、属下各企业除人事以外的发文，文种有通知、通报、意见、批复等。 （三）代字为“ 蔚蓝人 ”的公文：专用于 机构 有关人事任免、奖惩、机构设置等的发文，文种有通知、决定、通报等。 （四）代字为“ 蔚蓝 办”的公文：主要为经 机构 同意，以总裁办公室名义的内部发文，用于布置工作、转 发行业部门公文等，文种有通报、批复、通知、意见、内部情况通报等。 （五）代字为“ 蔚蓝 函”的公文：主要为 机构 向 机构 不相隶属单位间商洽工作等的外联公文，文种有函、情况说明等。 蔚蓝机构行政办公管理 第 14 页 共 45 页 第七 条 济南蔚蓝行文分类： （一）代字为“ 蔚蓝 （济） ”的公文：主要为 济南 公司 向政府或行业主管部门请示有关事项等的对外发文，文种有请示、报告、议案等。 （二）代字为“ 蔚蓝机构 （济） ”的公文：主要为 济南公司 向各部 门 、除人事以外的发文，文种有通知、通报、意见、批复等。 （三）代字为“ 蔚蓝人 （ 济 ） ”的公文：专用于 济南公司 有关人事任免、奖惩、机构 设置等的发文，文种有通知、决定、通报等。 （四）代字为“ 蔚蓝 办 （济） ”的公文：主要为经 机构 同意，以 济南 公司 办公室名义的内部发文，用于布置工作、转发行业部门公文等，文种有通报、批复、通知、意见、内部情况通报等。 （五）代字为“ 蔚蓝 函 （济） ”的公文：主要为 济南公司 向 公司 不相隶属单位间商洽工作等的外联公文，文种有函、情况说明等。 第三节 公文格式 第八 条 机构 正式公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 第九 条 机构对外公文 格式请参照《对外行文模板》。 第九条 机构对内公文格式请参照《对内行文模板》 《工作申请单》。 第 十 条 发文机关应当写全称或者规范化简称。 第 十 一 条 公文签发人应是公文制发单位的法定代表人； 机构 内部签呈由制发 部门 主要负责人或主持工作的负责人签发。 第 十 二 条 行文中采用简称，一般应先用全称，并注明简称。 机构 有规定的规范化简称可在其团内部直接使用。 第四节 收文办理 第 十 三 条 收文办理程序：签收→登记编号→签转→领导签阅→承办→催办→查办→归档。 蔚蓝机构行政办公管理 第 15 页 共 45 页 第十 四 条 收文办理要求 （一）收文处理杜绝人走文停的现 象发生。 相关负责人临时外出公务的，如遇紧急事项，由在办部门指定专人电话请示签注会签意见，事后补办手续，以防止处理程序脱节。 （二）因特殊情况需交 机构高管 办公例会讨论的，应事先告之，待议后再予以回复。 （三）收文处理时限要求 1．部门拟办意见，在 2 至 4 个工作 日 内反馈。 2．领导会签意见，在 2 至 6 个工作 日 内反馈。 3．领导审批意见，在 2 至 8 个工作 日 内反馈。 4． 办公室 接件后确认为不予受理的公文，在一个工作日内反馈来文单位。 5．已受理的公文从签收之日起 3 个工作日内办结并回复来文单位；对确因特殊情况不能 及时回复的，由 办公室 行政文 员 每日用电话将批复处理的进展情况告知来文单位。 6．特别紧急的公文应组织临时会议审议，在当日办结。 （四）收文处理催办考核 1．办公室行政文 员 ，负责公文处理各环节的时限考核与登记工作，内容包括请示公文的发文时间、收文时间，各处理环节的受文时间和反馈时间、办文延误说明，回复来文单位时间。 2．按月对公文处理情况进行统计汇总。 第五节 发文办理 第 十 五 条 发文办理程序：拟稿→主办部门负责人核稿→ 办公室负责人审核、签转→相关单位会签→领导签发→编文号→缮制→盖章→分发→归档。 第 十 六 条 发文办理要求 （一） 机构 发文由总裁签发 或由总裁授权人签发 ，济南公司发文由总经理签发 ，报机构备案。 （二）审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。 （三）草拟和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿装订线外书写。 （四）公文在送领导签发之前，由 办公室审核，内容要符合党和国家的方针、政策、法律法规以及上级机关的有关规定，完整、精炼、准确地体现发文意图，公文格式要符合规范要求。 （五）对下发的重要公文，主办部门应当及时了解和反馈执行情况。 蔚蓝机构行政办公管理 第 16 页 共 45 页 第六节 公文管理 第十 七 条 秘密公文不得翻印 、转发，传递秘密公文时，必须采取保密措施，确保安全。 第 十 八 条 公文办完后，应及时将公文的定稿、正本及有关材料整理立卷。 第 十 九 条 公文归档应当根据其相互联系、特征和保存价值，分类整理立卷，要保证档案齐全、完整，能正确反映本 机构 的重要工作情况。 第 二 十 条 立卷的公文由办公室统一保管，个人不得保存存档的公文。 第 二十 一 条 没有存档价值和存查必要的公文，经办公室鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。 销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不丢失，不漏销。 第七节 附则 第 二 十 二 条 本制度自颁发之日起实施。 第 二 十 三 条 本制度解释权归办公室。 相关表单： 表格名称 编号 备注 对外行文模板 WLXZ J 001 对内行文模板 WLXZ J 002 工作联系函 WLXZ J 003 工作任务单 WLXZ J 004 工作申请表 WLXZ J 005 文件会签记录 WLXZ J 006 蔚蓝机构行政办公管理 第 17 页 共 45 页 第三章 会 议管理制度 第一节 总则 第一条 为实现对 机构 各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制订本制度。 第二节 适用范围 第二条 本制度适用于机构各部门召开的 各项会议的组织与管理。 第三节 会议分类 第 三 条 会议依周期分为两类。 （一） 定期会议，也称例会，指 机构 各级部门按规定定期召开的会议 （如每周一机构高管例会 ，每周六全体例会 ）。 （二） 不定期会议，召开时间没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。 第 四 节 会议的提出 第四条 各项定期会议应根据 机构 组织和总体经营发展的需要提出，各部门按照事先约定的会议时间、与会人员、会议报告内容进行参会准备， 如有 特殊情况， 办公室将 另行通知说明。 第五条 不定期会议的召开由会议组织部门根据工作需要和会议内容 事先 向办 公室 报备 ，会议的组织和管理工作按本制度执行。 蔚蓝机构行政办公管理 第 18 页 共 45 页 第五节 会议组织与管理 第 六 条 会前准备 （一）定期会议 （如每周一机构高管例会），已确定会议时间、地点、与会人员的办公室不再通知。 （二）不定期会议召开时如需 配备饮用水、水果 等的，由会议组织部门根据会议重要程度提供采购安排及预算，并提前向办公室报备，由办公室统一采购、清洁、摆放。 （三）如需办公室通知与会人员的（如重要提案等），由会议组织部门提供会议具体的议程 、时间、 地点 、 着装要求、与会人员。 （四） 会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清 洁。 第七条 会场布置 （一） 会议场地可根据会议的性质和与会人数来调整。 （二） 除座位安排外，还应根据会议的议题准备白板、白板笔、投影仪等设备。 第八条 会议通知 （一） 会议的通知分为书面通知和口头通知两种。 （二） 会议通知的内容包括：召开原因、会议主题、会议起始时间、与会人员、会议议程、准备资料等内容。 第九条 准备会议材料 （一） 会议主持人或与会者 负责准备会议报告、参考材料、数据、电子文件、实物等。 （二） 与会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。 第 六节 会场过程服务 第十条 会议接 待与签到 （一） 会议召开前进行签到，并准确统计会议人数。 （二） 安排会议记录、拍照或摄像，由会议主办部门派专人负责以笔录或电脑的形式进行记录。 蔚蓝机构行政办公管理 第 19 页 共 45 页 第十一条 会场服务 （一） 分发会议文件和材料。 （二） 内外联系、传递信息。 （三） 维持会场秩序。 （四） 处理临时交办事项。 （五） 在 机构 外的会议，需准备好会议用餐、会议住宿等服务，相关事项按照 机构 的预算标准安排。