莱泰克斯照明灯具电气电子cnca认证程序文件(编辑修改稿)内容摘要:
列资料 : QES绩效考核、管理评审提出的持续改进的领域,对改进提出的具体要求。 章节号 5共 3 页 程序文件 QE05目标方案控制程序 版本状态 A/0第 2 页 员工、社区居民、 QES团体、消费者(团体)、顾客及一般大众等的关心和不满事项。 客户、股东、银行、保险公司及投资者的关心事项; QES产品、工程技术及竞争公司信息; QES投资必要条件及 QES投资费用和效果分析。 目标的制定应考虑到: 质量环境法律、法规和标准的要求及相关方的观点; 重大环境因素 \质量控制点控制; 进行整改的技术可行性; 资源要求:包括人力、物力及财力。 质量环境目标的分解 为 了保证公司质量环境目标的实现,办公室将协各部门对质量环境目标进行分解,形成部门级的质量环境目标。 质量环境目标、指标的评审与批准 质量环境目标、指标确定后,由管理者代表组织相关部门召开针对性的会议,对环境目标、指标的可行性、参数设置的合理性等进行讨论,经总经理审批后实施。 制定 QES目标管理方案 为了实现 QES目标,办公室制定公司 QES管理方案总体要求,各部门根据各部门的 QES分解目标制定各个部门的 QES管理方案 ,登记在《目标管理方案》中,经管理者代表批准后后实 施。 制定 QES管理方案时要考虑下列方面: QES目标指标及参数; 方法措施(包括步骤); 日程计划; 负责部门(人); 财务预算。 执行 各相关部门自觉实施与本部门相关的 QES目标及管理方案。 办公室对各部门的工作进行监督、指导。 章节号 5共 3 页 程序文件 QE05目标方案控制程序 版本状态 A/0第 3 页 成果验证及报告 办公室应确认 QES管理方案的进展情况和因此取得的效果,审核方案的适宜性和有效性,并定期向管理者代表汇报。 各部门每月定期把成果验证整理在《 目标管理绩效表》中,交于办公室汇总。 办公室将各部门目标绩效的结果填到《公司质量环境指标绩效统计表》中,并得到 QES管理者代表确认后通报。 对于验证结果时发现的不符合事项,按照《纠正预防措施控制程序”》处理。 事后管理 办公室通过有效的交流途径,按照《信息交流控制程序》向有关负责人通告 QES目标及绩效,并在管理评审时报告。 质量环境目标的修订 修订的条件 当发生下列情况时,应对环境、质量目标、指标实施修正: 质量环境方针发生重大变化; 企业的生产结构及生产工艺发生重大变化; 环境目标设置的参数不合理; 资源短期内不能保证。 修订的程序 当质量环境目标无法按计划完成时,应采取措施进行改进。 同时办公室可根据实际情况,对环境、质量目标做出相应的调整,并由管理者代表批准后生效。 7. 相关文件: 《记录控制程序》 《信息交流控制程序》 《纠正预防措施控制程序》 《公司质量环境指标一览表》 8. 相关记录: JL13 《目标管理绩效表》 《目标管理方案》 JL14 章节号 5 共 2 页 程序文件 QE06信息交流管理程序 版本状态 A/0第 1 页 1. 目的 及时、准确传达公司与 QES有关的各项相关业务,以提高 QES管理绩效和成果。 2. 适用范围 适用于公司各部门和全体员工对关于质量、环境管理各类内部及外部信息的交流和处理。 3. 定义 QES信息:公司内外相关人员关注和传达的与 QES有关的各种情报、资料。 :公司内部系指本公司员工;外部系指政府机关、学 术单位,公司邻近社区居民、附近工厂,公司客户及公司协作厂商等。 4. 职责与权限 管理者代表 : 负责召开管理人员会议,进行有关信息交流的管理和沟通。 办公室 : 负责将有关质量、环境的法律、法规、标准以及公司内部的文件及时传递到有关部门。 负责质量信息交流的处理和管理。 公司方针、目标及管理方案的制定、执行、更改的信息交流。 管理体系审核及管理评审的信息交流。 收集处理本部门 QES业务相关的各种信息。 办公室 : 负责环境信息交流的处理和管理。 QES、质量业务相关的各种信息。 负责与供应商的信息交流。 负责与顾客的信息交流。 收集处理本部门 QES、质量业务相关的各种信息。 各职能部门 : 负责各对应业务范围内的信息交流的处理和管理。 5. 实施办法 信息交流的内容: 章节号 5 共 2 页 程序文件 QE06信息交流管 理程序 版本状态 A/0第 2 页 公司管理方针、目标和方案及完成情况。 法律法规要求及其变更。 顾客、供方、员工等相关方要求、建议、投诉或抱怨。 体系内审及外审结果。 管理评审结果。 产品监测、环境监测等结果。 经营决策、组织机构变化、产品变化等重大事项。 各部门按管理体系的有关程序收集和传递信息,并按各程序要求记录有关结果。 以对信息的传递,处理和反馈进行跟踪与管理。 内部信息交流 定期 或不定期 召开有关人员会议,进行内部生产质量、环境问题交流、处理。 办公室 组织召开全公司的安全管理会议,进行公司各部门之间的安全信息交流。 公司员工对质量管理体系、环境体系 参与和协商的资料应整理保存 ,形成文件并进行通报。 紧急状态下的环境信息、质量信息由产生的部门按《应急准备与响应控制程序》进行处置。 各部门应通过合理的方法和途径 (会议 \公告 \文件传递等 )进行沟通和协商有关的信息 ,记录内部及外部相关方的质量、环境 及处理结果,同时积极利用工作关系对 外宣传公司的方针和绩效。 外部信息交流: 向上级主管部门报告 QES信息:监测结果、应急计划、事故处理信息等。 向外界展示公司的 QES方针。 相关方抱怨等。 其他外部信息交流等。 6. 相关文件: 《纠正 预防措施控制程序》 7. 相关记录: 传递 单 JL15 章节号 6 共 2 页 程序文件 QE07教育培训控制 程序 版本状态 A/0第 1 页 1 目的 为保证承担质量 /环境管理体系规定职责的各类人员能够胜任其工作。 2 范围 适用于所有从事质量 /环境管理体系规定职责的人员安排、能力判断、培训及培训有效性评价。 3 职责 办公室 a) 负责识别、制定《岗位职责》 b) 负责公司《年度培训计划》的制定并监督实施 c) 负责组织对培训效果进行评价 各相关部门按岗位职责要求对员工进行培训 管理者代表 负责《岗位职责》的认定,批准《年度培训计划》 4 程序 承担质量 /环境管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。 办公室制定《岗位任职要求》并报管理者代表批准。 能力、意识和培训 应识别从事影响质量 /环境活动的人员的能力需求,分别根据新员工、专业人员、内审员等岗位,制定并实施培训要求。 新员工培训 a) 公司基础教育:包括公司简介、质量 /环境方针和质量 /环境目标、安全教育、法律、法规等的培训,在进公司一个月内由办公室组织进行; b) 岗位技能培训:学习了解本岗位的工作职责、技能要求,由所 在部门负责人或有经验的专业人员进行操作示范或讲课; 特殊工种人员的培训 电工、检验人员、质量管理体系内审员、驾驶员、特殊过程操作工均需经过指定机构的培训考核,持证上岗。 培训的实施及方法 章节号 6 共 2 页 程序文件 QE07教育培训控制程序 版本状态 A/0第 1 页 a) 培训的实施:各部门按照办公室制定的培训计划按要求组织培训 b)培训的方法 :培训方法一般采用公司内培和委外培训相结合;专业培训和以会代 培相结合;正规培训和业余培训相结合;以师代徒等形式。 公司以外的培训除按正常的年度计划实施外,其他培训一般由部门提出申请,报管理者代表批准进行。 除技能培训外,各部门应加强员工的质量 /环境意识日常培训,使员工意识到所从事工作或活动的相关性和重要性,以激发其为如何实现本厂或部门的质量 /环境目标而努力作出贡献。 培训的评价 各项培训结束后,办公室组织对培训效果进行评价,各部门应积极予以配合。 评价的方法可采取考 试、实地观察、工作质量检查等。 办公室保持员工的教育、经历、培训技能的适当记录。 5 相关文件 《记录控制程序》 《岗位任职要求》 《岗位职责汇编》 6 记录 年度培训计划 JL17 培训记录 JL18 岗位任职评价表 JL19 章节号 7 共 2 页 程序文件 QE08质量策划控制程序 版本状态 A/0第 1 页 1 目的 对特定产品,项目或合同规定专门的质量措施,资源和活动顺序,以确保满足要求。 2 适用范围 适用于特定产品,项目及合同有关的质量策划的控制及相关质量计划的编制、实施和控制。 3 职责 总经理负责批准 技术部编制的 质 量计划。 技术部负责进行质量策划及编制,实施相应的质量计划并对质量策划的实施情况进行监督检查。 4 程序 对特定的产品、项目、合同应进行质量策划,策划的结果应以适于本公司运作的方式形成产品制作方案。 进行质量策划的时机 本公司在下列情况下应进行质量策划: a)引进、试制新产品,采用新工艺或新材料,技术革新或技术改造; b)销售合同中顾客对产品有特定的要求; c)现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 质量策划的内容 a)针对特定产品,项目或合同确定的质量目标; b)针对特 定产品,项目或合同所需建立的过程和子过程,应识别关键的过程和活动;对过程或涉及的活动规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件; c)识别并提供上述过程所需资源配置,运作阶段的划分,人员的职责权限和相互关系; e)确定过程涉及的验证和确认活动及验收准则,对过程和产品的重要或关键特性,应安排监视和测量活动;对其中某些特殊过程的输出应按输入的要求进行验证并确认; f)确定为过程和产品的符合性提供证据的记录。 质量计划 表述质量管理体系的过程及如何应用于具体的产品、项目和合同的文件为质量计划。 质量计划 的编制原则为: 章节号 7 共 2 页 程序文件 QE08质量策划控制程序 版本状态 A/0第 2 页 a)质量计划的内容要根据质量策划的内容和结果来确定; b)应参照质量手册的有关内容,应符合质量方针、目标,并与质量体系文件中的内容协调一致; c)可引用已有的质量文件的相关内容,并根据特殊的要求编制新的内容; d)根据实际情况,可编写总体质量计划,也可只编写有关的单项计划; e)质量计划可以作 为独立的文件,也可以根据需要作为其他文件(如项目计划等)的一部分。 质量计划的编制、审批和发放 质量计划。莱泰克斯照明灯具电气电子cnca认证程序文件(编辑修改稿)
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