苏宁电器连锁公司办公行政系统经营管理手册(编辑修改稿)

苏宁电器连锁公司办公行政系统经营管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

D. 负责实施车辆维修及保养工作； E. 负责保持驾驶车辆的车容车貌。 报告上级：行政中心总监、副总监 督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理 A. 负责审核公司行政费用支出预算； B. 负责指导分析专员对总部及大区、分部行政费用预算 执行情况进行监督，定期作出费用分析； C. 负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实并进行通报及奖罚； D. 负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统交通差旅费等行政费用审核、报批工作； E. 负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩建议 F. 完成上级交办的其他工作。 分析专员职责 报告上级：费用节约管控部经理 督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管 A. 负责对公司行政费用预算、发生情况进行初步 审核； B. 负责行政费用报表的收集汇总； C. 负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出费用分析； D. 完成上级交办的其他工作。 分析专员职责 报告上级：费用节约管控部经理 督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管 A. 负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台、落实； B. 负责监督全国各分部行政费用发生情况并给予定期通报、奖罚； C. 负责行政费用管理办法的拟订、修改、完善工作； D. 完成上级交办的其他工作。 报告上级：行政中心总监、副总监 督导 下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理 A. 负责规范和完善公司的资产管理体系； B. 负责公司资产管理制度的制订、修订、完善工作； C. 负责对公司的资产管理状况进行督导，检查； D. 负责公司财产险、第三者责任险的投保、理赔工作； E. 负责制定公司资产管理系统的年度工作计划，并负责落实执行； F. 负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施及理赔工作 G. 负责公司资产处置等审批上报工作。 H. 负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩建议； I. 完成上级交办的其他工作。 （ 侧重分部） 报告上级：资产管理部经理 督导下级：分部行政管理部资产管理专员 A. 负责公司的资产管理制度的拟定，完善资产管理体系； B. 负责督导分部对固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品、贵重物品的账目管理工作并对实物管理进行督导； C. 负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施工作； D. 负责建立分部商业保险管理台帐，及时办理全国商业保险投保、续保手续； E. E. 负责出险的调查上报、保险理赔工作，对各分部的理赔情况进行统计，汇总报表； F. F. 负责对本部门人员业务知识的指导、培训及监督检查工作； G. G． 负责对公司的 资产处置情况进行审核； H. H. 负责对各分部的资产盘点报表进行审核并做出分析； I. H． 完成上级交办的其他工作。 （侧重总部） 报告上级：资产管理部经理 督导下级：资产管理部干事、总部各中心兼职资产管理员 A. 负责按照公司资产管理体系规范总部资产管理工作； B. 负责对总部的固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品、办公家具、维修物料等物资帐务管理工作； C. 负责按照公司的资产盘点制度定期组织总部进行盘点并汇总上报； D. 负责督导总部资产的实物管理工作； E. 完成上级交办的其他工作。 报告上级：资产管理部资产管理专员 督导下级：总部各中心兼职资产管理员 A. 负责公司资产盘点数据的汇总、分类； B. 负责督导总部资产的实物管理工作； C. 负责本部门的公文流转及文件上传下达工作； D. 负责督促并反馈本部各部门专项工作的完成情况； E. 负责组织召集本部门的各类工作例会，并整理会议纪要； F. 完成上级交办的其他工作。 报告上级：行政中心总监、副总监 督导下级：大区总经理、分部总经理、大区及分部行政部经理、本部门员工 A. 负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方政府等对外重要公共关系的建立与维护； B. 负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对外活动的协调； C. 负责公司大型公关活动的组织协调； D. 负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理； E. 负责公司专项购置公关礼品的管理。 F. 完成上级交办的其他工作任务。 （侧重总部） 报告上级：总监助理 督导下级： A. 负责协助总监助理建立、维护总部公共关系资源； B. 负责总部公共关系档案管理，即时更新； C. 负责完成总部应急公共关系的处理； D. 负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调； E. 负 责专项购置公关礼品的管理； F. 完成上级交办的其他工作任务。 （侧重大区、分部） 报告上级：总监助理 督导下级：大区行政部公共关系专员、分部行政部行政主管 /外联主管 A. 负责协助总监助理建立、维护、整合大区、分部的公共关系资源； B. 负责大区、分部公共关系档案管理，即时更新； C. 负责对分部上报的业务招待费用进行初步审核、掌控； D. 负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调； E. 负责协助指导完成大区、分部应急公共关系的处理； F. 完成上级交办的其他工作任务。 报告上级：行政 中心总监 督导下级：高级法律顾问、法律顾问、法务助理 A. 负责制定集团（鹏润房地产除外）整体法务工作计划； B. 负责制定并完善法务规章制度及岗位职责； C. 负责监督法务规章制度在集团内的实施、落实，并实施奖惩； D. 负责公司领导临时交办的专项、紧急、重大法律事务，解答法律咨询； E. 全面负责为公司重大经营项目、重大经营决策、并购项目、投融资项目提供法律服务； F. 全面负责制定各类范本合同； G. 负责法律事务部对外公文、专项法律意见； H. 负责指导、协调分部处理与法律事务有关的工作； I. 管理外聘律师，协调外聘律师与法律事务部之间及外聘律师之间 的关系，对外聘法律顾问合同出具意见； J. 负责集团内法律法规的学习和公司普法宣传教育活动； K. 全面负责法律事务部的日常法务工作及专项法务工作。 报告上级：行政中心总监、法务部经理 督导下级：高级法律顾问、法律顾问、法务助理 A. 协助部门经理制定并完善法务规章制度及岗位职责； B. 执行公司领导临时交办的专项、紧急、重大法律事务，解答法律咨询； C. 为公司重大经营项目、重大经营决策、并购项目、投融资项目提供法律服务； D. 负责审核法律事务部对外合同审核法律意见、专项法律意见； E. 指导、协调分部处理与法律事务有关 的工作； F. 负责制定各类范本合同； G. 解答集团内各部门及各公司的重大法律咨询，出具各类法律意见； H. 负责公司商标、专利等知识产权方面的维权工作； I. 负责处理集团内的各类重大诉讼； J. 执行集团内法律法规的学习和公司普法宣传教育活动； K. 协助部门经理管理法律事务部的日常法务工作及专项法务工作。 报告上级：行政中心总监、法务部经理 督导下级：、法律顾问、法务助理 A. 解答集团内各部门及各公司的重大法律咨询，负责出具各类法律意见； B. 指导、协调集团内的各类重大诉讼； C. 指导、协调公司商标及专利等方面的维权工作； D. 指导、协调集团的企业并购、重组等工作。 报告上级：行政中心总监、法务部经理 督导下级：法务助理 A. 负责 起草或审核 日常经营合同； B. 提供法律咨询和服务，对经营项目和决策提供法律意见，进行法律风险防范 ； C. 处理或指导集团内各关联公司处理各类诉讼； D. 参与集团内各公司的谈判，提出法律建议并拟定法律文本 ； E. 服从本部门法务经理及副经理的领导； F. 配合外聘律师的法务工作； G. 执行公司法律事务各项管理制度； H. 执行公司的法律事务工作计划。 报告上级：行政中心总监、法务部经理 督导下级： A. 负责 法务部公文流转； B. 负责法务部合同登记及诉讼案件登记管理； C. 负责法务部案卷档案管理； D. 负责协助经理、副经理、法律顾问处理法律事务； E. 负责法务部考勤事务； F. 负责法务部固定资产及办公用品的管理。 G. 负责法务部其他日常行政工作事务。 ： 报告上级：行政中心总监、副总监 督导下级：总部安保部副经理、主管，分部安保部经理、主管、队长 A. 贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政策和有关规定，建立健全公司各项安全工作制度； B. 贯彻落实国家有关消防安全法律法规、管理办法，建立健全公司内 部消防管理规章制度，制定年度消防工作计划，并督导分部落实； C. 根据公司领导下达的工作任务和指示要求，制定公司安全保卫工作的长期发展规划及年度工作计划，并监督、检查落实情况； D. 制定消防培训计划，定期安排公司内部员工进行消防安全教育及实地演练，不断增强员工消防安全意识和提高安保人员消防专业技能； E. 积极开展以防火、防盗为重点的防事故工作，加强内部安全管理，维护公司正常经营秩序； F. 督导分部做好安全防范工作，落实各项安全管理规章制度，协助或督导相关部门查处各类内部治安案件、灾害事故； G. 督导检查大区、分部落实各项安全管理 制度，查处各类违反安全管理制度的行为，并督促整改； H. 根据公司发展规划和安保系统工作状况，制定年度安保系统员工培训计划，定期对各分部培训工作组织情况进行考评，并根据考评结果提出奖惩意见； I. 完成和上级领导下达的其它工作。 ： 报告上级：总部安保部经理 督导下级：总部安保部主管，分部安保部经理、主管、队长 A. 贯彻落实国家有关消防安全法律法规、管理办法，建立健全公司内部消防管理规章制度，制定年度消防工作计划，并督导分部落实； B. 督导大区、分部执行各项消防安全管理制度，实施对总部、大区、分部 办公区域、门店、物流库房的安全检查，对发现的消防安全隐患督促整改并对相关责任人进行处罚； C. 制定消防培训计划，定期安排公司内部员工进行消防安全教育及实地演练，不断增强员工消防安全意识和提高安保人员消防专业技能； D. 根据公司发展规划和安保系统工作状况，制定年度安保系统员工培训计划，定期对各分部培训工作组织情况进行考评，并根据考评结果提出奖惩意见； E. 督导总部培训主管工作，建立健全安保系统培训管理制度，定期组织召开培训管理工作会议，不断提高安保系统人员专业技能； F. 负责督导警卫队做好公司指定领导的警卫工作，并负责指导警 卫队的日常管理教育工作； G. 完成上级领导下达的其它任务。 报告上级：总部安保部经理、副经理。