航通科技(显示器lcd、显示模块lcm)iso9001-20xx质量手册(编辑修改稿)内容摘要:
《作业指导书》为作业依据。 用文件形成规定应做什么,有什么要 求,应达到的质量目标,各阶段的进度、职责、适用的文件及必要的措施等。 其活动内容包括: a) 根据质量方针,建立质量目标; b) 根据质量目标,确定质量管理体系所需的过程; c) 确定过程的控制手段,配备必要的设备(包括检验和试验设备)工装,作业技术资料,并对相关人员进行必要的培训; d) 当现有质量文件不能满足指导设计、生产、服务等过程要求时,由质量管理者代表负责组织修改和补充; e) 加强质量控制、检验和试验技术,以及研制新的测试设备; f) 确定在产品形成阶段进行验证,确定进行验证的人员及验证措施; g) 确定产品形成阶段的接收标准; h) 确定必需的质量记录的内容,方式以及所使用的表格。 职责、权限与沟通 为达到所制定的质量方针与目标,公司建立了与其相适应的组织机构系统,以明确各部 门的职责与分工和相互隶属关系,保证公司质量管理体系有效运行。 职责与权限 总经理 a) 主持公司日常经营管理活动; b) 制定公司近、中、长期发展目标,负责公司各项重大经营决策的审批; c) 向董事会提名聘任及解聘副总经理等高层管理人员; d) 任命及解聘部门经理等中层干部; e) 负责技术开发方案、 计划的最终审批; f) 主持公司机构设置、责权划分和管理规章制度的制定; g) 负责公司年度目标的完成; h) 组织制订、批准、发布质量方针,确保各级人员理解与贯彻执行; i) 批准质量手册; j) 任命管理者代表,赋予足够的权限,实施维持质量管理体系; k) 主持管理评审; l) 对管理、执行和验证活动提供充分的资源; m) 负责市场、工程开发方案和销售计划的审批; n) 主持收集国家各行业信息、发展规化及实施方案; o) 部门员工招聘、转正、定级和辞退的审核; p) 严格监督销售合同的执行情况; q) 对公司销售任务及目标的实现负责; r) 把握客户对产品及服务的需要; s) 对公司年度技术工作及开发目标的实现负责。 副总经理 a) 分管公司的生产、采购、安全、行政管理工作,向总经理负责; b) 制定公司年度生产、采购、安全、行政工作计划,报总经理审批; c) 负责公司重大生产、采购、安全、行政的问题解决; d) 组织并监督年度生产、采购、安全、行政工作计划的实施并对其负责; e) 完成分管部门经理的年度工作业绩的评定; f) 提议分管部门经理人选的聘用和解聘。 管理者代表 a) 贯彻公司质量方针 、质量目标,协助总经理开展质量管理体系工作; b) 确保公司质量管理体系符合标准的要求; c) 组织编写质量管理体系文件,批准程序文件,编制《质量手册》; d) 主持内部质量管理体系审核; e) 分管各进料、过程、生产、仪器检验、产品试验、顾客投诉工作,并对其工作质量负责。 各部门经理职责 行政部经理 a) 负责公司的劳动人事关系的管理; b) 建立和健全公司各种文件、资料的档案分类和 ISO 文档管理; c) 修改补充员工手册、员工招聘、转正、定级和处分、辞退的审核、员工培训; d) 负责员工的考勤、后勤服 务工作及员工节日费、补助费的提出,交分管领导审批; e) 办公用品采购计划的审核; f) 负责公司的安全保卫工作、环境卫生工作;员工宿舍、员工食堂的管理工作; g) 依据国家、深圳市及公司的规定,负责发放各种福利、补助; h) 做好各种会议的通知、组织、记录工作,会后形成决议的发放,并监督检查完成情况; i) 制定和执行《公司保密规定》; j) 负责车辆管理及电信工作; k) 负责对外接待工作; l) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 财务部经理 a) 做好公司年、季、月的财务预算和决算,随时向总经理 反映财务中出现或将会出现的问题,并采取相应的措施予以解决; b) 做好工商、税务、银行等方面的协调工作,使企业的发展得到更多的支持; c) 监督合同执行中资金到位的情况,积极跟进,确保资金的安全回收; d) 按照财务管理制度,负责各项资金支出的审查监督,配合总经理组织资金、扩大企业规模; e) 定期向公司中层以上的人员进行财务分析,提出存在的问题,以利于提高经济效益; f) 加强本部门员工的管理,严格按照财务制度做好管理工作,严守财务纪律; g) 负责公司固定资产台帐及折旧更新工作; h) 负责财务部安全 工作; i) 作好产品价格、采购物资价格不定期监督检查工作; j) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 商务部经理 a) 根据公司年度开发销售计划,制定相应的开发销售策略、不断扩大市场的销售; b) 随时向总经理汇报工作,并提出开发销售建议和意见; c) 建立健全合同台帐,重要合同要进行评审; d) 严格审查销售合同各项条款,按合同法执行; e) 严格按合同条款执行,协调好与其他部门的工作关系,圆满完成合同; f) 公司其他人员开发的市场,日常管理归商务部,回款原则是谁开发,谁负责回款; g) 严格执行 销售管理制度,针对销售人员的业绩,提出奖罚意见; h) 保证合同资金的回笼,监督业务员催收货款,防止欠款和死账的发生,保证资金安全; i) 负责成品库的管理及出货的管理,建立健全成品库的管理制度; g) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 采购部经理 a) 依照公司年度产品生产计划和商务部所签订的销售合同,制定相应的采购计划; b) 根据商务部承接的合同,及时制定采购计划,采购计划必须写明购货单位、产品名称、规格型号、数量、价格、付款方式,一式二份报分管领导审核; c) 负责采购的物品,其产品质量、型号 、数量等方面,不应出现任何差错,如出现问题应及 时纠正,同时尽快收到增值税发票交财务部抵扣税金; d) 在保证产品质量的前提下,价格上尽量做到货比三家,签定购进合同,力争采购到价廉物美的产品,降低成本; e) 负责部门内采购计划的审核; f) 严格按照合同,负责产品购进的运输工作,所有采购的产品(特殊情况除外)必须开箱验收后方可入库; g) 负责材料库的管理及其出货的管理;建立健全材料库的管理制度; h) 负责办公用品的采购、入库、发放; i) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 技术部经理 a) 审 查工艺文件、制定工艺路线; b) 确定新材料; c) 品质分析及改进措施; d) 负责本部门内部的管理工作; e) 监督本部门员工,严格执行《员工手册》。 生产部经理 a) 根据商务部所下发的日生产计划,对本部门进行安排及调度,保证定额定量完成任务; b) 按照生产规格技术单领用批量的物料; c) 及时反馈生产过程中的问题(设备运行情况,所用夹具、制具); d) 严格控制员工的操作(违反操作规范由班组长、工艺员纠正); e) 所用的夹、制具的清洁,工作场所的清洁; f) 生产过程中的不良品产生的原因纠正; h) 负责公司水、电、风、气的保障供应; i) 负责设备、工装、夹具、量具、仪器仪表、压力容器鉴定、计量、修复发证工作,并建立健全相应的台帐; j) 负责设备维护、保养工作; k) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 研发部经理 a) 制定年、季新产品开发计划和相应的可行性方案及生产转化任务,提供新产品《用户使用手册》的相关材料,整理定型项目资料、配套入档; b) 按开发计划如期完成开发任务; c) 负责公司所有新品包括液晶显示器的设计; d) 组织、策划设计评审、确认,根据客户要求及生产工艺要求确 定产品的技术指标; e) 协助解决生产中的技术问题; f) 新技术的跟踪及情报的搜集,建立科技情报文档; g) 对公司其他部门进行新技术的培训; h) 制定《 LCD 技术保密规定》建立完善的开发管理体制,从技术手段上保证开发投入的安全性; i) 制定开发管理和奖励制度,使技术上有创新、扩大激励机制; j) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 品质部经理 a) 负责本公司质量管理体系建立、实施和认证等有关事项的联络; b) 质量管理体系运行的质量监督,以使质量管理体系正常运行; c) ISO9001:20xx 版的质量管理体系执行和监督; d) 产品质量异常报告及处理跟踪;质量投诉处理的跟踪; e) 每月质量报表及时准确无误; f) 对公司全体员工的质量培训计划、部门培训和考核; g) 负责公司的来料、半成品、成品检验报告的审批; h) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 模块部经理 a) 制定年、季新产品开发计划和相应的可行性方案及生产转化任务,提供新产品《用户使用手册》的相关材料,整理定型项目资料,配套入档; b) 按开发计划如期完成开发任务; c) 负责公司所有液晶显示模块新品的设计; d) 负责 液晶显示模块市场开发和样品试制工作; e) 根据公司年度生产计划,制定、分解、落实生产作业计划; f) 负责外协件的选点、选质、选价、协调对外单位的关系; g) 加强内部劳动纪律的管理,保证生产计划的完成; h) 负责本部门的工作质量,不断提高产品的合格率; i) 监督本部门员工严格执行《员工手册》。 行政部 a) 负责公司人事劳资关系的管理; b) 负责公司内部组织结构的建设; c) 负责公司员工的招聘、试用、评估和考核、辞退及在职员工的考勤; d) 协助公司对部门经理的任命和辞职方法制定; e) 负责 公司行政办公事务以及行政办公管理制度的制定; f) 负责公司人事、行政办公文档的管理。 g) 依据《文件与资料控制程序》进行 ISO 质量管理体系文件和资料的管理工作; h) 依据《文件与资料控制程序》进行其他文件和资料的管理工作; i) 负责公司通信和局域网的建设和维护管理。 财务部 a) 负责公司税务和工商工作; b) 做好流动资金的安排,做好公司财务的内部控制; c) 做好生产部门的成本核算,负责商务部合同核算、协助合同执行; d) 负责公司会计和出纳工作; e) 做好投入资金的增值管理和合理使用; f) 做好融资、信贷和风险投资的准备工作; g) 严格执行国家有关财经政策、法律、法规; h) 用科学方法进行财务运作,并监督执行。 采购部 a) 负责公司对外的采购; b) 负责供应商评审、选择建立合格供应商档案; c) 确定采购计划,组织采购工作; d) 跟踪采购交货期; e) 负责公司代理产品和 OEM(来料加工)产品的谈判; f) 负责来料仓库管理工作; g) 建立完善的供应链; h) 建立 ERP(物料管理)或 MRPⅡ物流管理系统 ,使管理系统得以实施; i) 每月对供应商业绩进行考评; j) 调本部 门活动,并对主管总经理负责。 商务部 a) 做好市场宣传,营建良好的销售环境; b) 宣传和市场应用资料制作及市场网络的建设; c) 负责市场与销售的有关文件提供 (业务员和代理商所需的文件 ); d) 负责国家信息产业政策和法规性文件以及市场调查和商情的收集; e) 根据公司的销售目标,制定实施措施; f) 负责销售队伍的建设; g) 销售管理制度的制定、完善和执行; h) 有关商务文档的建立和管理; i) 建立客户档案,建立客户信息反馈系统; j) 底价制定和修改及底价核算的执行; k) 组织合同评审工作 ,加强合同管理; l) 负责产品销售、服务、货款回收; m)负责对顾客满意度调查; n) 负责成品库的管理; o) 协调本部门活动,并对主管总经理负责。 生产部 a) 负责公司物料的控制 (即对原材料、半成品、成品的管理工作; b) 负责货物的收发 (确保材料接收、搬运、贮存、防护和交付过程受控 ); c) 负责生产人员调度、工作安排及生产计划的完成; d) 负责 LCD 生产线工艺的编制及指导; e) 对生产过程中产品质量负责; f) 产品(成品)的测试; g) 负责公司水、电、风、气的保障供应; h) 负责设备 维护、保养工作; i) 负责仪器计量,设备管理、维护、鉴定; j) 负责设备台帐; k) 协调本部门活动,并对主管总经理负责。 研发部 a) 负责产品设计、开发、评审和过程活动; b) 负责新技术的跟踪和情报的收集; c) 负责公司成为高新技术企业的工作; d) 组织和实施风险投资项目; e) 协助解决产品和技术问题; f) 负责产品的编号规则、技术标准文件以及产品说明书的编制; g) 提出项目开发计划; h) 组织项目 (开发产品 )的技术鉴定工作。航通科技(显示器lcd、显示模块lcm)iso9001-20xx质量手册(编辑修改稿)
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