聚力混凝土公司实验室质量手册(编辑修改稿)内容摘要:
确、上报及时,信息充足,版面美观; c. 积极参加有关培训,努力提高技术水平; d. 领导交办的其它任务。 灵璧县聚力混凝土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 组织 第 6 页共 8 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 实 验室授权签字人任职条件和职责 授权签字人是指 实验室 授权负责签发 检测报告 的人员,授权签字人必须满足以下要求: a. 相应的职责和权力; 授权签字人的主要职责是审查 检测报告 的完整性,项目齐全性和结论的正确性。 授权签字人有权拒绝签署不符合要求的 检测报告 ,责成报告编制人修改直至达到要求;必要时有权提出补充或重新 检测 建议,并根据情况上报技术管理人审定后实施。 b. 具有相应的工作经历 ; 授权签字人由具有 中 级以上技术职称,从事 检测 专业工作 两 年以上的技术人员担任; c. 熟悉 相应的 检测 管理程序和记录、报告核查程序; d. 了解 有关 检测 项目的受限范围; e. 了解 有关仪器设备的校准状态; f. 对相关的 检测结果 有 进行评定的能力; g. 熟悉 认证 准则及相关技术文件要求。 资料管理员职责 负责规范指导 本 实验室 与管理体系有关的文件、记录和有关材料的积累形成工作,负责归档审核及分类管理工作,确保其准确、完整、系统和方便检索。 a. 负责 本 实验室 的档案管理工作; b. 根据资料存档编号每季度进行一次 检测 成果归档登记,及时将 各部 归入的 检测 资料进行登记,以保证档案保管的完整性、及时性; c. 负责图书管理工 作; d. 承担质量文件的发放与管理工作; e. 完成领导交办的其他工作。 抽样人员职责 负责资质认定范围内所有有关产品的 抽样工作,确保产品抽样具有代表性。 a. 具体执行本 部门 年度工作计划,协助制定本 单位 抽样实施方案和总结材料; b. 具体实施本 单位 的 产品 抽样工作 ,按抽验计划完成抽样任务。 保证抽样过程的科学性、规范性,确保检品的代表性、完整性; c. 负责做好抽检资料和样品的管理,做好样品移交,杜绝抽检资料和样品的丢失、损坏。 d. 负责做好各项数据整理和上报,抽验 产品 的质量分析汇总 、统计等工作,在抽样中做好保密工作 安全管理人员职责 灵璧县聚力混凝土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 组织 第 7 页共 8 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 a. 负责本单位检测过程安全管理和环境保护工作。 b. 贯彻执行上级有关安全管理、环境保护方针政策,执行行业有关安全的规定。 c. 深入检测 场所 检查检测安全情况,发现问题及时解决或上报,防患于未然。 d. 督促检测人员遵守各项安全规章制度。 e. 会同有关部门组织安全 大检查主持日常安全工作。 f. 组织工伤事故的调查分析,向领导提出处理意见。 客户机密信息和所有权的保护 客户机密和所有权的保护包括:客户行政、技术、商业机密资料、知识产权、检测 数据、 检测报告 等。 因 检测 工作 需要,接触客户机密信息(资料)和所有权的人员,有义务为客户保密,并不得侵犯客户的所有权。 应做到: a. 使用与客户有关的机密信息(资料)和所有权时,应在客户许可范围内; b. 避免其他人员(包括实验部内、外)的非正当接触客户的机密信息; c. 为客户委托项目的 检测 记录、 检测报告 保密(包括电子 存储和传输结果),严格执行《 保密和保护所有权的程序 》; d. 属于客户机密的归档材料应按照档案管理规定予以保存和保护,借阅应办理有关手续。 检测 工作 的公正性和诚实性保证 实验室 各部 、各岗位人员应明确和切实发挥自身职责,不得因个人利益和情绪而影响工作质量,当由于自身条件无法适应工作需要时,可提请组织调换岗位或任务,或事先予以说明。 按照分级管理的原则 ,层层负责、层层把关,各岗位人员在规定的权限范围内开展工作,维护指挥的统一和政令畅通,保证质量管理工作的有序 和协调。 承接上级主管部门下达的 检测 工作 任务时,管理人员和 检测人员 应实事求是,不得因来自行政方面的影响,而伪造数据,出据虚假报告。 由 样品管理员 统一对外承接 检测 任务,洽谈技术服务合同,承接的 检测 任务再分配到有关 职能部 完成。 业务人员和 检测人员 不得接受客户的馈赠和宴请, 严禁 检测人员 与客户发生其他经济利益关系,以保证 检测 工作 不受商业、财务和其他方面的不正当压力的影响。 实验室间比对和能力验证 积极参与有关部门组织的实验室之间比对和能力验证活 动,并将此作为管理工作的一部分; 实验室间比对和能力验证有下列形式: 灵璧县聚力混凝土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 组织 第 8 页共 8 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 监督局组织的能力验证活动; b. 参加上级 行业 检测 机构组织的实验室间比对试验。 上述活动由 检测员 下达工作计划,报质量负责人批准后,组织 检测 人员 落 实,具体规定见“ 检测结果 质量保证程序”。 权力委派 为保证日常工作正常运 行,当发生下列情况时,实行权力委托: a. 实验室主任 不在时,委托技术负责人代行其职责; b. 技术负责人不在时,由质量负责人代行职责; c. 质量负责人不在时,由技术负责人代行职责; d. 技术负责人和质量负责人同时不在时,委托 实验室主任 代行其责。 权力委托必须以文件为据,书面委托书由 资料管理员 归档保存。 相关程序文件 LBJLCX0120xx《 保密和保护所有权程序 》 LBJLCX0220xx《 公正性、独立性、诚实性控制程序 》 LBJLCX0320xx《 文件控制和维护程序 》 LBJLCX2320xx《 检测 结果 质量控制程序 》 灵璧县聚力混凝土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 管理体系 第 1 页共 2 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 管理体系 目的 为了有效地进行质量管理,对 本 实验室 管理体系的建立、实施和保持提出总体性要求及管理体系文件的总要求。 作为确保 检测 工作 符合规定要求的依 据,并贯彻实施和持续改进。 范围 适用于对 本 实验室 管理体系的建立、运行、维持和管理体系的改进。 职责 实验室主任 负责质量手册的发布,并批准质量手册和发布质量方针; 质量负责人组织管理体系的建立,检查管理体系的有效运行和维持,促进管理体系的持续改进; 资料管理员 在质量负责人的领导下,确保管理体系的正常运行,负责管理体系文件的控制 和 资料管理员 负责管理体系文件的管理。 要求 管理体系文件结构 本 实验室 建立的文件化 管理体系,结构分四个层次: a. 质量手册 根据 《实验室资质认定评审准则》 制定 和规定 本 实验室 的质量方针、质量目标,是描述管理体系要素要求与职责及途径,是 本 实验室 管理体系运行和控制的纲领性、法规性文件。 b. 程序文件 描述实施管理体系要素所涉及到的质量活动由谁来做,做什么,何时做,是质量手册的支持性文件,具有可操作性和可检查性。 c. 作业指导书 是执行程序文件时需使用的某个具体作业的技术性文件,由具体操作执行人员使用。 如技术标准、规程、细则、方法等。 d. 记录 是管理体系运行的证实性文件 ,它的使用在相关程序中规定。 如 检测报告 、质量记录或技术记录等。 灵璧县聚力混凝土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 管理体系 第 2 页共 2 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 管理 体系文件的结构 质量手册 第一层次文件 程序 文件 第二层次文件 作业指导书 第三层次文件 记录 表格 第 四 层次文件 管理 体系框图 见 手册后 附录 相关程序文件 LBJLCX0320xx《文件控制和维护程序》 LBJLCX0920xx《 记录控制程序 》 LBJLCX1120xx《 内部审核程序 》 LBJLCX1220xx《 管理评审程序 》 LBJLCX1520xx《 人员培训、考核和管理程序 》 灵璧县聚力混凝 土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 文件控制 第 1 页共 2 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 文件控制 目的 为保证管理体系所有有关文件 (内部制定或来自外部的 )满足 本 实验室 的实际要求和需要,确保 各相关场所均能得到和使用最新有效版本的文本。 范围 适用于 体系文件的编制、审批、发放、修改和管理各个环节 ,包括外来文件的控制。 职责 实验室主任 负责质量手册和程序文件的批准; 质量 负责人负责 组织 管理体系 文件的编制、修改、宣传贯彻、组织实施;并负责 质量手册和程序文件的审核,质量记录格式的批准; 技术负责人负责 所有内部制定 技术文件和技术记录格式的批准; 资料管理员 负责管理性文件和技术性文件的管理。 要求 文件的分类 文件按管理性文件、技术性文件分类: 即质量手册和与其要求相关的支持文件和资料,如:质量手册、程序文件、各种规章制度、管理办法等。 即技术标准、作业指导书和顾客提供的图样等 ,如:标准、 检测方法 、操作规程、说明书、图样等。 文件可呈现任何媒体形式,无论是硬拷贝或电子媒体,可以是数字的模拟的、摄影的或书面的形式,如纸张、磁盘、光盘或照片、样件等。 文件的编制 质量手册、程序文件的编制应符合 《实验室资质认定评审准则》 和相关法律法规要求; 其他文件的编制应与质量手册相协调,不得与质量手册的要求相抵触; 文件的文字表达应简明、准确、易懂,所有符号、代号应符合有关规范,编制格式应统一; 本 实验室 制 订的管理体系文件都必须有唯一性标识,该标识应包括发布日期和(或)修订标识、页码、总页数和表示文件结束的标记。 文件编号按文件代号、文件顺序号进行。 文件的审批 文件在发布前,应得到 实验室主任 的批准,根据文件层次,在控制中确定不同的批准权限。 a. 质量手册和程序文件由质量负责人审核, 实验室主任 批准; b. 质量记录格式由相关部门负责人审核,质量负责人批准; c. 技术文件和技术记录格式由 各使用人员 审核,技术负责人批准; 灵璧县聚力混凝土有限公司实验室 质量手册 文件编号: LBJLSC20xx 第 1 版 第 0 次修改 主题 : 文件控制 第 2 页共 2 页 实施日期: 20xx年 1 月 6 日 d. 规章制度、管理办法由相关部门负责人审核, 实验室主任 批准。 文件的发放 文件由资料管理员负责统一编号并负责发放; 资料管理员建立管理体系文件发放记录,并注明受控状态; 在对管理体系有效运行起重要作用的所有工作场所,都能做到及时发放到位,保证所有人员使用现行有效的文件; 及时地从所有使用场所撤出并 隔离无效和作废文件,出于法律或知识保存目的而保留的作废文件,应有适当标识,防止误用。 文件的修改 遇到下列情况之一,文件应于修改 a. 文件不适合管理体系运行; b. 文件与国家有关法规不相适应; c. 本 实验室 的组织机构及其职能发生变化时; d. 其他需要修改的情况。 所有文件(包括在计算机系统中的文件)的修改,均应按照《文件控制和维护程序》进行,禁止未经授权人批准的任何更改 ; 文件修改的申请、编制、审批与该文件的原编制、审核、批准程 序和部门相同,若指定专人修改时,其有权调阅进行审批所依据的背景资料; 文件的修改需以书面。聚力混凝土公司实验室质量手册(编辑修改稿)
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