组织结构和运行机制设计方案凯恩综合集团公司(编辑修改稿)

组织结构和运行机制设计方案凯恩综合集团公司(编辑修改稿)内容摘要：

业管理咨询有限公司 22  根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；  根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；  对集团所有项目投资具有审核权，根据集团产业规划对不符合集团战略规划和经济不合理的项目具有否决权；  要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力；  在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；  公司各项制度中规定 的权力。 岗位设置：  经理： 1 人；  高级企划员：若干人  产业研究员： 1 人  信息主管： 1 人  信息研究员： 1 人  软件工程师： 1 人  硬件和网络工程师： 1－ 2 人  营销企划中心主任： 1 人  营销企划员： 1 人  金融投资主管： 1 人  金融和证券分析师： 1 人 财务部 部门名称：财务部 分管上级：总裁 下属部门：内部银行、外派财务人员办公室 上海共图企业管理咨询有限公司 23 部门本职： 负责集团的财务控制、财务预决算、成本管理、会计管理、资金管理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务控制等。 主要职能：  组织拟订集团统一的财务管理制 度和预算、核算制度，建立集团内部的资金预算、会计核算体系；  按照集团预、决算管理制度，拟定集团年度预算、决算和分期预算，指导和协助其他部门做好专题预算；  负责集团银行帐户管理、有价证券、单证管理与使用和现金管理与结算服务，根据公司财务管理制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息；  定期进行财务分析，为集团决策提供客观、准确的依据，为集团理财提出对策并组织实施；  牵头进行财务、生产系统的数据核对和督查，并指导生产部门建立与财务相关的台帐；  及时制作集团财务报表，按期申报、交纳税 款，并办理年终决算及税务清缴；做好有关上报报表，填报有关数据并审核；  负责集团及各子公司经济指标完成情况的核实、集团所有资金进出的复核，并按照集团的相应制度为相关部门提供必要、适当的查帐及其他服务；  根据相关制度对集团及分支机构的资金使用情况进行财务审查监督和管理，并据此提出相应的改进意见和建议；  组织集团财会专业知识培训和交流；  负责与财税等相关政府部门的日常联络，及时反映情况，争取政策支持；  根据稽查和真实性检查的要求，提供必要的会计资料，并负责财务资料的解释 上海共图企业管理咨询有限公司 24 说明等工作；配合会计师事务所及有关单位做好 对集团财务的审计及检查；  根据集团档案管理制度，负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案的整理、装订和归档；  及时编制年度、季度、月度资金使用计划和现金流程表，并按资金需要及时筹集集团生产经营所需资金，源源不断地保证集团的资金需求；  负责集团内部银行的运作和管理，统筹和调度好集团成员企业的资金余缺，充分发挥集团资金的使用效率，逐步开展资本经营；  建立财务派出体制和严密的财务监控机制， 对下属子公司等分支机构派出财务负责人和主办会计等， 并对派出财务人员进行直线业务管理。  完成上级交办的其他财务工作。 部门权力：  对违反国家财经法律法规、公司财务制度和有可能造成经济损失的行为予以制止或向上级汇报的权力；  对违反集团预算管理制度的费用开支，有拒绝办理相关事宜并报告上级的权力；  选择部门员工，提出部门设施投放要求建议的权力；  要求集团其他相关部门和子公司及时提供报表或凭证的权力；  核实集团各部门及各子公司各时期各项经济指标完成情况的权力；  依据集团的相关制度，要求公司其他部门和子公司对本部门工作予以合理配合的权力；  依据公司各项制度享有的其他权力。 岗位设置：  经理 ： 1 人  内部银行主任： 1 人 上海共图企业管理咨询有限公司 25  计划预算员： 1 人  主办 会计： 1 人  会计：若干名  融资主管： 1 人  融资员：若干名  办税员： 1 名（兼）  开票员： 1 名  统计员： 1 人  出纳：若干名。  派出财务经理若干 审计监察部 直接上级：行政副总裁 下属部门：无 部门本职： 发挥集团的监督控制功能，对成员企业的经济活动、财务开支、制度执行等情况进行审计监督。 五、凯恩集团管理体系构建及母、子公司管理关系界定 按现代企业制度及卓越现代大公司的要求，为充分发挥集团的功能，凯恩集团需构建并不断完善一系列管理体系，这些管理体系如下图所示（图 5）。 按照“改进的 H 型和改进的 M 型管理模式”的管理思想，图 5 所示的各管理体系的有关管理内容在不同程度上延伸于母、子公司之间，划分好这些管理内容在母、子公司之间的职权和职责及在母公司各部门间的分布是界定母、子公司之间管理关系的核心。 某些管理体系在集团总部的集权程度较高，而另一 上海共图企业管理咨询有限公司 26 些管理体系即在子公司的分权程度较高。 这些集权和分权以及管理内容的分布如下图所示： 在“六统一原则”的基础上，主要的管理体系及相应的管理内容在母公司各部门间和母、子公司间职责的分配如表 1 所示： 其他在表中未涉及的管理内容按照凯恩管理模式的核心思想和“六统一原则”以及各部门、各子公司的功能定位运行。 生产管理体系 战略管理体系 投资项目管理体系 社会关系管理体系 信息管理体系 采购供应管理体系 技术质量体系 销售管理体系 顾客满意管理体系 决策体系 计划管理体系 …. 0 1 以上方框中阴影部分表示母公司管理強度， 0表示完全分权， 1表示完全集权。 阴影部分越向 1延伸，就表明相应管理体系母公司集权程度越高。 上海共图企业管理咨询有限公司 27 图 5：凯恩集团管理体系构成 凯恩集团管理体系 决策体系 决策辅助体系 战略管理体系 组织管理体系 投资项目管理体系 新产业培育体系 计划管理体系 资产管理体系 财务管理体系 统计管理体系 监察审计管理体系 资金筹集管理体系 资本经营管理体系 安全管理体系 理念管理体系 企业文化管理体系 营销管理体系 生产技术管理体系 供应管理体系 研究与开发管理体系 后勤保障服务体系 基本建设管理体系 行政管理体系 内部模拟市场服务体系 人事管理体系 培训管理体系 党群组织管理体系 社会关系整合体系 上海共图管理咨询 良臣辅君 共图大业 28 表 1 管理体系 集团责任部门 主要协助部门 集团管理内容 子公司管理内容 决策体系 集团 董事会和总裁 集团 各 部 门 重大问题集中决策 按集团的决策，根据各自使命和职责保证集团决策的全面实施 决策辅助体系 决策顾问委 员会 战 略 发 展 部 对董事会的各项决策提供依据和咨询意见 战略管理 战 略 发 展 部 确定集团发展方向、制度战略规划、确立产业布局；探索新事业发展机遇，抓住发展机会；论证并批准子公司发展规划；对其他重大问题进行策划、论证和决策。 按战略决策分解到本公司的内容积极做好相应工作；积极贯彻执行集团的战略决策；积极向集团提供决策依据。 产业规划 根据集团发展方向和战略规划详细规划集团的产业和区域布局，搜寻投资机会，建立项目库；协助投资集团公司进行项目投资的内部可行性报告及其他前期工作； 根据集 团的产业规划和本公司的定位，发展相应产业。 计划管理 财务部、集团办 公室 制订集团年度工作纲要，制订集团计划管理标准；批准各部门年度工作计划和子公司年度经营计划；批准各部门及子公司年度财务预算。 制订本公司中期发展规划经批准后实施；制订年度经营计划及年度预算批准后实施；制订本公司月度生产经营计划并实施；执行集团计划管理规范。 信息管理 集团办公室 为子公司生产经营需要提供宏观、中观行业信息；统一管理信息刊物；完善信息沟通、实现信息共享。 根据本单位经营需要收集相应的信息；向集团相关部门提供有关信息； 弥补集团信息管理缺陷、实现信息畅通。 组织管理 人力资源部 确定集团组织框架，不断改进集团管理模式；根据事业发展需要设立新的事业单位；批准子公司的机构设置及调整方案。 根据本公司实际提出组织机构设置和调整方案，经批准后实施；根据科学合理的原则设立岗位经批准后实施。 表 11 上海共图管理咨询 良臣辅君 共图大业 29 管理体系 责任机构或部门 主要协助部门 集团管理内容 子公司管理内容 理念管理 集 团 办 公 室 战略发展部 人力资源部 制定集团基本法、基本标准和政策，形成集团核心思想和企业精神；创立集团理念体系并不断丰富、完善和发展。 不折不扣执行集团基本法、基本标准和政策；促进集团企业文化的不断完善；不折不扣贯穿集团的理念、核心思想和企业精神。 企业文化管理 进行以精神理念为核心的企业文化建设，并通过各种载体和渠道向整个集团灌输的精神理念，形成具有特色的企业文化，达到理念共鸣，营造“人和”。 保证集团精神理念和企业文化体系在本公司的渗透和共鸣，在共同愿景下不断完善和丰富集团的企业文化。 行政管理 行使指导、协调、监督、服务等功能；统一文秘、档案、公关接待等管理；统一规范文明办公及绩效考核并监督实施；制订基本的管理制度；负责 跟踪、监督各项决定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事务管理；集团统计归口管理；劳保用品、礼品及其他低值易耗品的采购发放。 执行和分解集团和各项决议、决定、指令；在集团制度框架下，结合本公司实际制订有关补充制度；按集团要求进行文明办公及绩效考核；按集团的标准规范开展文秘、档案、文明办公等行政工作；接受集团有关部门的指导、协调、监督和服务。 形象管理 倡导集团精神文明；对形象传播进行整体把握，监控集团范围 VI 的应用要素；统一对外形象宣传基调及口径；确定集团形象定位（统一理念精神、员工行为、视觉形象等）。 执行集团形象管理标准及制度；灌输集团理念、精神、员工行为规范及视觉的规范；接受集团在形象传播中的统一把握，在包装、广告、宣传等 VI 应用要素中贯彻理念及视觉系统。 社会关系整合管理 相关优惠政策申报联络和争取，水、电、环保等事项对外联络协调； 其他临时性、不可预见性的对外联络及协调，有关荣誉的争取、联络。 重大社会关系的处理。 表 12 上海共图管理咨询 良臣辅君 共图大业 30 管理体系 责任机构或部门 主要协助部门 集团管理内容 子公司管理内容 资产管理 财 务 部 统筹使用增量资产、盘活存时资产，优化资产结构；指导和监控集 团资产的使用效率；建立集团资产保值增值机制，杜绝各种形式的资产流失；设置资产管理台帐，掌握资产使用单位的资产增减状况；检查监督固定资产的购置、闲置、报废、出售等环节。 执行集团资产管理制度；经营并管理好集团委托的资产，确保集团资产的保值增值。 财务管理 制订和完善财务管理制度并实施；管理集团会计系统和帐务；处理集团财务信息，编送财务报表，并提供分析资料；及时正确提供财务分析资料和数据；建立并完善集团财务计划管理体系，成本控制体系；统一调配资金的使用和结算，统一处理集团的税费；负责对子公司财务系统业务的 指导、监督、协调和服务。 执行集团财务管理制度；及时向集团提供财务信息；及时提。