移动通信营业厅综合咨询岗位标准操作规范(编辑修改稿)内容摘要:
尽量克制忍耐,得理让人,不与客户争辩顶撞,必要时请值 班经理协助解决。 3)活动宣传、业务推荐 在解答客户疑难的同时,咨询人员要见缝插针, 结合客户情况, 积极向客户推荐近期活动和 适合 新业务。 办完业务后,营业员须跟踪客户对推荐新业务的感知 , 当客户明显对新业务感兴 趣时,应掌握主动,向客户推介新业务, 把握的原则是:忙时一句话,闲时一段话。 推介时 不仅进行口头 介绍 ,还尽量使用现场各项资源,向客户进行现场演示,最好要求客户亲自试用,以激发客户的消费需求; 若推荐新业务需要结合演示区 设备 进行演示, 应该先目测到演示人员, 示意演示人员, 并简单交待客户需求和协助事项。 同时,需向 客户致歉,得到客户允许后,起身送迎客户,同时伸出右手,引导客户到某个位置或方向(业务演示从旁协助带领客户)。 如客户无兴趣或时间倾听解释,营业员应告知客户如日后有时间想查询或了解的话,可随时拨打 10086 了解查询,也可通过网上营业厅进行了解和办理。 4)受理结束 咨询受理 完毕后,营业员应询问客户是否还有其他的业务需要办理或查询,询问时须注意使用客户的姓氏询问; 业务受理结束时,主动征询客户的意见。 确认客户没有问题后, 要把 客户的受理凭证、单据、发票、宣传单页、找零等一一展现在客户面前 , 双手递还客户的证件,并叮 嘱客户。 如:“这是您的证件,请收好;这是您的发票(或资料),请保存好,以便在以后使用。 ” 当有客户不愿意设手机密码或随便设置手机密码时,应提醒客户密码的作用及好处,让客户能引起重视。 5)送别客户 当客户无任何需求时,主动起身送客,点头微笑并向客户致谢,进行姓氏道别。 客户离座后,营业员 迅速整理客户业务办理资料,并 按下叫号系统,微笑站立, 迎候下一位客户到来。 6)工作结束 打印个人营业日报、填写个人营业厅总账日结单,妥善保管票据、有价卡等单证及物品。 重新按照 咨询 台席整理规范 整理台席,准备和下一位工作人员交 接。 场景示范 1) 见缝插针推荐新业务 某天某营业厅某客户 向咨询人员 反映手机彩信发不出也收不到。 营业员将新业务宣传单递给 客户,请其耐心等待,并帮助客户查看有没有开通 GPRS,并帮他的手机进行彩信功能设置。 营业员: 我发送一条彩信给你,你试一下能不能正常接收好吗。 你接收不要钱的。 客 户: 好的。 营业员发一张美丽的彩图。 客 户: 图片真好看我收到了,呆会我发给我女朋友,她一定开心。 营业员: 是吗。 不过发彩信要 X 元一条,挺贵的,我介绍彩信 XX 业务给你只要 X 元,可以免费发送 XX 条,另外超出的 X 元每条,足足 省了一半不只呢。 你觉得怎么样 ?不错吧。 客 户: 这样啊 …… 营业员: 如果您女朋友每天能收到你精彩的图片或者音乐的话,她会很开心的。 您试一试吧,反正就 X 元钱,如果您以后不发彩信的话,也可以取消的。 客 户 :好的,就试试吧 …… 注意点: 该营业员通过帮助客户彩信设置中,见缝插针,借机向客户推荐彩信新业务,更容易吸引客户,订制该新业务; 营业员在为客户办理业务时,通过简单的对话,如果发现客户有某种潜在需求,可以趁机向客户推荐相应业务。 (三)客户引导和教育 工作要点 1) 客户分流:根据客户需求,可将客户分 流到不同的区域, 对于办理缴费 业务 的客户,须推荐其使用自助缴费渠道; 对于办理新开户的客户,引导至选号区,主动向其介绍三大品牌特色,让客户决定办理哪个品牌,然后推荐合适的套餐并讲解优惠措施; 对于销户、补卡等业务的客户,请客户到相应台席办理; 对于投诉的客户,请其到客户接待室,转交给该岗营业员。 若此时客户接待室已有客户在处理中,则由引导员引领客户至休息区,与客户交流投诉的原因,并协助解决; 2) 客户教育:对客户 介绍 相关知识 咨询人员不能一味地使用专业术语,部分客户对专业术语可能不是很理解,咨询人员要用贴近生活的语言, 将比较抽象的专业术语形象化,或者使用生活中的例子打 比方,便于客户理解 进行业务解释时咨询人员要耐心讲解 ,对于理解能力较差的客户,营业员应当拟出重点内容进行介绍,并请客户将不清楚的地方提出来,有针对性地进行解释。 向年老等理解能力差的客户应耐心讲解,适当放慢语速,以免重复。 向年老等理解能力差的客户应注意解释条理清晰,并通过相应的宣传资料辅助向客户进行解释。 与客户沟通了解其不明白的地方,对症下药。 如果客户的理解能 力实在有限,后面等候的客户很少,营业员在解释时,可以借助图示法,通过简单的图例向客户将资费、办理条件、优惠政策等向客户详细清晰的解释。 在解释时需要兼顾客户的等候人数,控制解释业务的时间。 对于性情较为急躁的用户,将问题的交叉点引到问题的解决上,则会让客户平息,甚至进行有效地配合。 找到关键性转折点后,可以乘胜追机,将客户的心理误解进行化解并解决问题。 客户大吵大闹时 ,一定要迅速隔离客户,最好引导到客户接待室处理,一方面让客户感受到被重视,另一方面也可以避免其它客户受到影响,从单个投诉演变为集体投诉。 咨 询解释案例 1) 客户不理解 GPRS 流量 (某日,某中年客户到营业厅咨询 GPRS 业务) 客 户 :我上网就一分钟怎么收我 10 元钱,这怎么收费的。 营业员 :说这不是按分钟收费的,是按流量收费。 客 户 :什么是流量。 营业员 :就是 KB 客 户 :什么是 KB,还金币呢。 我找你们领导去。 注意点: 咨询人员不能过多地使用专业术语,要使用贴近生活的语言,客户对流量、 GPRS的概念不清楚,同时 KB对客户来说也是非常抽象的事物。 应该将抽象的事物形象化,可以用生活中的例子打比方,使客户能形象地理解,例如“ 1KB大概可以写多 少个汉字”,“ GPRS 流量就 好像水流量,不是计算上网时间等”来解释等。 咨询人员可以这样就解决客户疑问: 营业员: 您好,是这样的,上网是按流量收费的,就好像您家里的水一样,不是看您流了多长时间的水,而是看使用的水量。 上网也是这样,是看流量的。移动通信营业厅综合咨询岗位标准操作规范(编辑修改稿)
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