盛世华融商务投资公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
公司 员 工一律实行上下班打卡登记制度。 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均 处以 300 元罚款。 员工正常工作时间为周一至周五,周六 上午 : 8: 30— 11: 30 上班时间:内勤人员每天 8: 20 分之前,外勤人员每天 8: 30 分之前准时打卡 11 上班, 值班人员 8: 00 开门, 超出规定时间内视为迟到,迟到 30 分钟内罚款 10元, 30 分钟以上扣发 半 日工资,主管双倍处罚。 下班时间为 17: 00,如无客户情况下,全体员工应在 6:00 前撤离职场。 提前30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30 分钟者按旷工半天论处。 (分析师除外) 前台接待负责 监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告 行政部 , 由行政 部据此核 发全勤奖金及填报员工考核表。 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。 特殊情况需经主管领导签 字 批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 员工外出办理业务前须向本部门负责人 (或其授权人 )申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次 员工一个月内迟到、早退 一次不计, 达 两 次者扣发 满 勤奖, 三次以上罚款。 1 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并 按事假三倍 处理 ,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,无故旷工 五天 以上者,给予除名处理。 1 业务人员 当月全勤者,获得全勤奖金 100 元。 第七章财务管理制度 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一 )认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二 )建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三 )积极为经营管理服务,促进 公司取得较好的经济效益。 (四 )厉行节约,合理使用资金。 (五 )合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六 )对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七 )完成公司交给的其他工作。 12 第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。 在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 第四条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 第五条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理 第六条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。 第七条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 第八条 公司财务人员支付 (包括公私借用 )每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。 总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 第九条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月 发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。 第十条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。 帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。 第十一条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第八章 外联部管理制度 外联部日常管理工作制度 外联工作开展作为营销一线市场的第一物资保障发挥着不可替代的先锋作用,同时在对外开展业务过程中又起到了对公司形象、信誉及服务的直观提升,特对外联日常工作开展提出如下工作管理要求: 日常工作要求: 1. 在外联走访期间要求统一输出外联话述,树立公司对外宣传的第一形 象 2. 在开展业务期间要求维护公司对外形象 3. 要求外联日常走访工作每天进行“每日工作表格”、并要求每天呈报给部门主管。 13 每日必须完成两访,月邀量 15 人。 第九章 电话营销部管理制度 为确保公司 未来 销售计划的顺利落实,增强销售人员的责任感与工作激情,共同创造良好、健康、积极的工作气氛,特做如下规定: 一、 电营 部门员工日电话量标准为 200 通, 二 、 电话量的考核与统计工作由 本部主管进行 审核; 三 、 本着 “ 日清日结、日结日高 ” 的工作原则,日电话量原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作 量的员工,可延迟下班半小时完成;对延迟下班尚未完成的员工周 六 必须来公司加班,由值班经理监督完成; 四 、 对电话量规定落实特别优秀的员工,公司每月给予适当给予一定物质奖励; 五、每位电话销售人员不允许占用公司电话长时间聊与工作无关的事情,禁止注册一些声讯台、申请 Q 币、网站等相关事宜,违者双倍罚款或开除处理。 六、每位电话销售人员,要求每月邀约客户人数 8 人以上。 七、要求每位电营人员自己所使用的电话,每月费用至少 300 元,如达不到要求,费用自理。 第十章 值班经理制度 值班经理负责 8: 00 前到公司开门,在前台无人情况下负责监督打卡情况。 值班经理值班时间为晚 17: 0018: 30。 值班经理需在前台进行值班,同时做好外来人员登记,要切实作到详细、细致、无遗漏,认真填写值班簿。 值班经理要确保每日最后离开公司,离开前检查水、电、窗的关闭情况,保证做到节约每一滴水、每一度电。 值班经理要确保以上各项无问题,且公司内部无闲杂人等留存后,方可离开,保证公司安全性。 14 第十一章 卫生分配制度 为了保持职场内的卫生,创造一个舒适、温馨的工作环境及 给客户留下美好的印象,特制定此值日安排表,望盛世华融的同仁贯彻执行。 值 日 部 门 负 责 区 域 外联一部 会议室 外联 三 部 外联二部 第三洽谈室 分析师室 电营一部 第二洽谈室 电营二部 第一洽谈室 周值班部门 董事长办公室 电 营 部 王总办公室 由各部门主管负责带领本部门员工做好值日。 值日内容: 1、保持地板清洁; 2、桌面摆放整齐并保持干净; 室内纸篓,烟缸要及时倒掉; 黑板板面要洁净; 离开座位要把椅子归回原位; 保证饮水机清洁; 门及窗要保持干净; 下班负责关好值日区域的门窗并检查电源; 各办公室人员负责门口地板的打扫; 每周进行一次全面大扫除; 1保持室内无灰尘、无异味; 监督:由各部门主管负责。 注:如发现脏、乱、差现象,行政部直接处罚该负责区域值日的主管。 一、办公室卫生由本办公室人员自行安排值日。 二、洽谈室属公共区域,每位员工都应爱护,客户离开时,大家应自觉及时的打扫,以免给其它同事带来不便。 三、请大家注意节约用水用电,洗手间用后要擦干地面的水,防止滑倒。 四、公司每位成员都是监督者,如发现有不爱护公共设 施、故意损坏或乱扔乱放现象等,大家要相互提醒,维护公司形象。 五、值日时间表由各部主管负责安排。 六、不服从主管分配劳动者,一经发现严肃处理。盛世华融商务投资公司管理制度汇编(编辑修改稿)
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