瀛洲宾馆婚庆礼仪服务部管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

主题突出,信息准确,美观别致 提前 15 天得到相关部门的书面通知 在 2 天内完成宣传页的所有文字创作,并提出设计要求,然后将电脑打印稿交饭店其他广告公司进行具体设计,广告公司承担文稿的初校工作。 在 2 天 之内对广告公司的设计稿进行校核,提出修改建议,并征求使用部门意见,最后由部门经理对彩稿进行终审,交付印刷,重要活动必须请示分管总经理认可。 提前 57 天将宣传页成品交付或通知使用部门摆放及外寄有关部门,临时更改信息将适当延长整个设计、制作期。 制作广告牌的工作程序 工作项目 工作标准 工作程序 广告牌 主题鲜明,信息准确、美观大方,艺术感强 至少提前 7 天得到有关部门的书面通知,重大活动或数量特别多时应提前 15 天 在 2天内完成广告牌的样式文字创作,并提出设计要求,然后将电脑打印稿交美工进 行创意,设计和制作。 美工将制作好的广告牌送部门经有关人员核对检查,至少提前 2 天摆出或交有关营业点摆放。 按时摆放,及时撤除。 中国管理资讯网 中国管理资讯网 制作告示牌的工作程序 工作项目 工作标准 工作程序 告示牌 信息准确,醒目匀称 至少提前 2 天得到有关部门的书面通知 在 1 天内完成告示牌的工作,美工本人负责简单告示牌内容的核对,如内容较多,则由美工和部门工作人员一起校对后摆出,一定要在客户检查前 自 行检查一次。 制作展示板(背景板)的工作程序 工作项目 工作标准 工作程序 展示板 信息准确,庄重大方 ,比例协调 至少提前 4 天得到有关部门的书面通知,如果要求制作立体泡沫字,则至少提前 6 天 在 3 天内完成展示板的设计制作 美工事先向宴会部预订贴字时间,由宴会部通知宴会厅摆放背景板。 客户检查之前,由美工和有关洽谈人员一起对展示板制作质量、文字内容进行检查,无误后再请客户审定。 制作特殊促销牌(造型)的工作程序 工作项目 工作标准 工作程序 特殊促销牌(造型) 信息准确、新颖别致敬、粘贴平整 至少提前 7 天得到有关部门的书面通知 在 2 天内完成文字创作,关提出设计要求,然后将电脑彩 印稿交广告公司创意、设计和制作 广告公司制作完毕后由部门有关人员和使用部门核对认可 横幅的工作程序 工作项目 工作标准 工作程序 横幅 长度适中、间距匀称、粘平整 至少提前 3 天得到有关部门的书面通知 在 2 天内完成横幅的制作,并提前 1 天送至宴会预订处 在客户检查之前,由美工对横幅制作质量、文字内容进行检查核对,如果内容复杂,则由美工和业务部门工作人员一起检查,无误后请客户检验。 中国管理资讯网 中国管理资讯网 加急制作的程序 工作 项目 工作标准 工作程序 加急物品 及时迅速 准确协调平整 有关部门通知需加急制作的物品,先明确内容,了解要求,如不能及时书面通知的,结束后补单。 ( 2)制作时间(指制作需用的时间) 指示牌半小时到位 会标 1 小时到位 KD板 2 中国管理资讯网 中国管理资讯网 第五节 部门管理制度 一、 婚庆礼仪 服务 部 卫生制度 办公室桌面始终保持干净、整洁、物品摆放有序。 部门地面干净卫生、无明显 污迹。 小件物品摆放全部放在货架上,保持货架的整体洁净,摆放有序。 婚庆礼仪服务部员工应注意个人卫生,制服平整、干净、无破损,勤洗澡,对客 服务时要注意保持良好形象。 每日按排日常卫生,每周做好计划卫生,发现卫生状况,及时动手,清洁到位。 二 、 婚庆礼仪 服务 部 物资领用制度 部门物资领用后一概做好记录,包括品名数量, 单价 价格,规格型号和生产厂家 等 ,登记在案有据可查。 可 重复 使用,不易损耗的物品一概列入资产管理,一次性消耗品列入低价易耗品。 每次领用的物品 应先办理领用手续 ,后领取的顺序方可领用物品。
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