word2003表格基本操作

word2003表格基本操作内容摘要：

word2003表格基本操作 1新建文档我们讲了 一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次 来，所以特别麻烦。 其实根本用不着退出 可以在 面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢。 很简单的，先看新建文档。 我们打开 动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档 单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档 再单击这个按钮，就出现了“文档 3”。 这是我们新建一个文档最常用的方法。 建立新文档 还 有几种 方法：通过“开 始”菜单 的“新建 档”命 令来 建立：单 击“开始” 按钮，单击 “新建 档”命令打开“新建 档”对话框，选择“空文档”：单击“确定”按钮，出现了 启动画面，我们就建立了一个新的档。 使用快捷键来建立： 在 按 键，可以建立一个新的空白文档。 在 使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立： 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 打开文档 怎么在 打开以前存盘的文档呢。 我的朋友说他一直都是先退出后去双击要打开的文件，会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出 可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 2我们来看看怎么打开 D 盘“笑话”文件夹中的“单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是 D 盘，现在下面的文件列表中出现的就是 D 盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。 打开文档 还 有几种 方法：通过“开始”菜单的“打开 档”命令来打开； 在 按“”键。 在 使用“文件”菜单的“打开”命令。 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件。 个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让 再记忆曾经打开的文件。 保存文档 现在我们来看看保存文档。 这次我们讲一点新东西：打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。 单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”，单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我3们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢。 一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文档 就切换到了“文档 当然你也 可以按下 来切换，这是 000 新增的切换功能。 关闭文档和退出 如我们现在要关闭这个“文档 单击标题栏上的这个“关闭”按钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出 用的吗。 是这样，在只打开了一个文档时是点这个按钮会退出 在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。 现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。 现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出 菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，而不退出。 在打开了几个文档的时候可以直接退出 开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出。 选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，这是 一项功能。 如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。 不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出 提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。 不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图 14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。 如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打4开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。 要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。 在 还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。 存为 面把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为 ”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个 来。 不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在5浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，动转到了 式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。 打开“文件”菜单，单击“预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。 在 000 中可以直接从打开对话框中打开并编辑 件夹中的文档，也可以直接把文档保存到 件夹中。 在 单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用 行编辑”，可以启动 网页进行编辑。 件夹是 000 中增加的一个功能，它允许你将 档直接保存到 务器上，以方便文档的更新。 设置 件夹：打开“我的电脑”，双击“件夹”图标，打开“件夹”，双击“添加 件夹”图标，打开“添加 件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置 件夹的 击“下一步”按钮，输入这个 件夹的名称，单击“完成”按钮，一个 用 件夹：在 打开和保存对话框的左边有一个 件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。 格基本操作一、插入表格 :将光标移动到插入表格的位置;步骤 2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图;6步骤 3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。 行 5 列的表格,操作如下:步骤 1:将光标移动到插入表格的位置;步骤 2:单击工具栏上的插入表格图标 ;步骤 3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图;步骤 4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。 如下图;击常用工具栏上"表格和边框"按钮 ，打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。 例如，建立下图所示表格，操作如下: 步骤 1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;步骤 2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框;步骤 3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。 要求从起8始边框的拖到相对的另一条边框,形成 4表格;步骤 4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线;步骤 5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。 骤 1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标，鼠标指针变为橡皮状;步骤 2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示。 法 1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具 步骤 1:选中"绘制表格"工具后，鼠标指针变为笔形指针；步骤 2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角；步骤 3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作。 方法 2:利用菜单绘制斜线表头 步骤 1:将光标移动到表格中；步骤 2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图： 步骤 3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”；步骤 4:在右边“字体大小”使用五号；9步骤 5:在行标题输入"科目"，数据标题输入"成绩"，列标题输入"姓名"；步骤 6:单击"确定"按钮，完成操作，结果如下图。 二、修改表格 格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。 若要 请选定一个单元格 将鼠标指针移到该单元格左边线偏右，当指针变为向右斜的箭头时，单击。 选定一行 将鼠标指针移到该行左边框外(偏左)，当指针变为向右斜的箭头时，单击。 选定一列 将鼠标指针移到该列上边框，当指针变为向下的箭头时，单击。 选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某个单元格、行或列，然后在按下 的同时单击其他单元格、行或列。 选定下一个单元格中的文本 按。 选定上一个单元格中的文本 按 合键。 选定整张表格 方法 1:单击该表格，然后按 组合键（5 位于数字键盘上，须关闭） 方法 2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格"移动控制点"图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击，如图10此外，还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格 入。