电子商务部门职责及规章制度

电子商务部门职责及规章制度内容摘要：

电子商务部门职责及规章制度 电子商务部门设置与工作职责1. 管理协调小组（电子商务总监）：由公司管理层组成工作小组，总经办直接领导，工作内容包括：战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。 2. 产品编辑部（产品编辑、摄影师）：负责产品图片拍摄、处理，产品描述编辑，产品上架等。 3. 网络零售部（零售主管、销售客服若干）：承担网上零售工作；负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。 4. 网络分销部（分销主管）：负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。 5. 物流仓储部（物流主管、配货员若干、打包员若干）：负责管理仓库，进货、打包发货、进销存储管理等。 6. 订单处理部（复核员、打单员）：负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 7. 售后服务部（售后服务若干）：负责接待售后客户，处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。 8. 客户关怀部（客户关怀）：负责老客户关系维护及二次开发；客户数据库建立、数据分析、决策支持等。 9. 营销推广部（营销专员）：负责品牌宣传推广；网络软营销、广告；网店运营、网店促销等。 10. 美工设计部（美工若干）负责产品图片编辑、网店装修与美化，市场营销工作的美工支持等。 电子商务部岗位职能与任职要求电子商务总监：调部门工作；良好的敬业精神和职业道德操守；了解电子商务认同企业战略，熟悉企业情况；具备独立网店经营的能力，有网店管理经验；熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程；熟悉各部门的工作；沟通能力好、执行力强。 营销专员：告；有创意、思维敏捷；了解网络购物市场及网购群体消费者习惯；熟悉各种网络营销方式。 网店美工：责产品图片拍摄、处理；网店装修与美化；负责市场营销各种的美工支持。 练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；有美工基础，熟练使用软件；懂 述编辑，产品上架等。 练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；熟练使用网店管理工具；熟悉收索引擎。 零售主管：理网络零售部，负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。 个月以上网店销售经验，有团队管理经验，沟通能力好、执行力强。 销售专员：责在线答复客户、商品促销、订单处理等；练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；熟练掌握网店产品信息及产品专业知识；打字速度快，能同时应付 10 人聊天；有良好的网上沟通能力和销售技巧。 分销主管：责网络分销商的招募、管理、发货、支持等；负责通过 台批量销售产品。 悉淘宝知识和网店业务；熟练使用进销存软件；熟悉产品知识，掌握各种产品的包装技巧；对快递物流的规则非常了解。 复核员：单复核，确认地址、货物无误。 悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；熟练掌握网店产品信息及产品专业知识；熟练使用先关网店管理软件，工作耐心细致。 打单员：责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。 练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；熟练使用相关网店管理软件，工作耐心细致。 配货员：照配货单进行配货，质检。 练掌握网店产品信息及产品专业知识，工作耐心细致。 打包员：完成配货的商品进行打包。 练各类商品打包技巧，熟悉快递物流规则，工作耐心细致。 售后客服：责接待售后客户，处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。 练掌握网店产品信息及产品专业知识，沟通能力强，能妥善处理各类客户纠纷。 客户关怀：责老客户关系维护及二次开发；客户数据库建立、数据分析、决策支持等。 练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；熟练使用相关网店管理软件，工作耐心细致。 电子商务部薪资表及奖金提成方案岗位基本工资标准表职级 见习 正式 资深高级助理 因人因岗而异 因人因岗而异 因人因岗而异助理级 2000 元/月 2200 元/月 2500 元/月副理级 1500 元/月 1800 元/月 2000 元/月员工级 1100 元/月 1300 元/月 1500 元/月一、提成说明：提成奖金以客服平均提成为参照，提成分配根据完成目标程度，职位不同享受不同分配比率。 销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。 1、客服平均提成，提成奖金（不分一组二组）：（店铺 4 月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$ 发放，工作表现分 个档次，部门主管审核，4 月以后按岗位工资+工作表现+ 目标绩效=$ 来执行）每月 10 日前设定下月指标，根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。 目标完成率 60%以下，无提成；目标完成率 61%客服组提成比例为总销售额 1%；目标完成率 81%客服组提成比例为总销售额 目标完成率 101%提成比例为总销售额 2 %；目标完成率 151%以上提成比例为总销售额 提成奖金客服组平分。 2、小组绩效奖金客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。 目标绩效：目标完成率 60%（含 60%以下），绩效奖金 300 元目标完成率 61%绩效奖金 400 元目标完成率 81%以上，绩效奖金 500 元工作表现： 他人员提成及奖金分配（计划部，企划部，引流组，仓储部）包含：员工提成及绩效奖金。 （1）员工提成：以客服平均提成为参照；助理级别提成为客服平均提成的 100%；副理级为客服平均提成的 90%；员工级为客服平均提成的 80%。 （2）绩效奖金：a、企划部绩效考核：由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。 b、货品计划部绩效考核：由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。 c、引流组绩效考核：由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。 d、售后组绩效考核：由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。 e、奖金分配： 不及格 无奖金及格 00 元 良好 00 元 优秀 00 元二、绩效工资（提成、奖金）由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资，经部门经理审批后执行。 详见部门组织架构和岗位薪资明细表。 销售金额提成说明：1、销售金额周期：上 月 1 日 月 底 （如：核算 12 月份提成，周期为 12 月 1 日 31 日）。 2、销售金额包含淘宝扣点。 3、销售金额需扣除代付的快件费，及退换货金额；4、每月 10 日下达次月业绩指标。 三、津贴1、夜班补贴：普通夜班 5 元/晚，深夜班 10 元/晚（至凌晨 2 点以后下班）。 2、加班补贴：日常及周六日加班工资按照 80 元一天标准计算，月累计 4 小时起计算；国家法定节日值班的，按 120 元一天标准发放。 *紫色部分需和公司有关部门确认后开始执行。 3、综合补贴：按职务级别给付的交通、通讯等补助费用。 四、薪资发放规定1、每月 10 日发放上月薪资。 各部门每月 3 日前将上月员工的薪资表交到行政人事部核薪，汇总，审批后交到财务部门，由财务部门将员工上月的薪资于每月 10 日准时发放。 如遇节假日则提前发放。 2、薪资每月以现金形式直接支付给员工3、支付薪资时为员工出具薪资条 ，详列各个项目及扣除额、缴纳所得税额。 4、员工对薪资产生疑义时，可以在收到薪资条10 日内向行政人事部咨询。 5、加班津贴计算在当月薪资内，各部门加班单统一汇总至行政人事部，并于每月 30 日前审核完毕，否则逾期自负。 电子商务部规章制度第一章 日常行为指南1、仪容仪表：仪表应整洁大方，切忌上班时间着奇装异服；2、问候：为保持员工间友好的关系，所有人员应养成良好的用语习惯，用充满激情、活力的声音主动问候“早上好。 有什么需要帮忙的。 我先下班了”3、办公电话：详见人力资源部下发的最新的公司内部通讯录：未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊；4、饮用水：若第一天上班没有携带水杯，公司有一次性水杯可供使用；5、费用报销：如有费用需报销，在公司规定的时间内，找财务部进行办理；6、打印机：员工复印文件需正确使用复印机，如发生卡纸等故障情况，自己无法正确处理的及时通知行政部处理。 7、电脑：公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用，不能用于私人用途；8、文件：机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管，打印或复印后不要将资料随意乱放，机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门经理的建议自行确定；9、馈赠：任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值 以上任何形式的馈赠，都必须立即送部门经理做处理决定；10、吸烟：员工须在指定区域（写字楼过道）吸烟，离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。 公司内其它场所严禁吸烟。 如因吸烟不慎发生火险，需就造成的实际损失追究相关责任人的责任；11、节约用电：所有人员应节约用电，不浪费公共资源，做到人走关机；长时间不用电脑，如中午吃饭时间，开会时间，应随手关闭显示器；12、卫生整洁：保持桌面整洁，垃圾当天及时清理，下班时椅子要绪位，摆放整齐，各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。 13、洗手间：请注意讲究公共卫生以及节约水电；14、防盗：注意安全防盗意识，自觉保护公司资产和个人物品，贵重物品随身携带，办公区域无人时须锁好门窗；15、安全：请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的，如果是，请关闭所有的空调、灯具、等电源设备，然后确认办公区的门窗完全锁好，方可离开。 第二章 网络管理部管理规定公司用电脑管理规定1、 员工因工作需要，如需啬或更新硬件产品、安装新的软件，须向网络管理部申请，届批准后由网络管理部再予以执行。 2、 禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟，进聊天室进行网络聊天，在线看视频，听音乐、玩游戏，下载、安装、传播网络游戏等；3、 禁止员工在公司内浏览黄色、反动的站点，私自下载、安装任何类型的软件；4、 里旺旺、工具，是为了工作需要而开放的，禁止员工作为私聊；第三章 考勤管理签到管理办法1、 公司特许岗位之人员外，其余人员上下班均应签到。 2、 因外出而错过签到时间的，部门经理凭员工外出登记进行销假，不照旷工处理，若该员工确实正常上下班，但忘记签到的，应填写员工未签到情况说明书 ，在部门经理的签字确认下，及时交至相应考勤负责人处报备；3、 上班时间内，员工因私事请假外出均应签到。 4、 遇考勤故障等无法签到的情况，或特殊人员不是按公司规定时间上班，请每天至各楼层前台或部门经理处签到，再向相应考勤负责人报备；5、 新员工入职当天应立即通报姓名并按公司规定签到，但若因特殊原因不能签到者，应提前进行签到，以免由于未及时签到造成考勤不全的，而影响工资的核算；6、 员工因公事造成当天无法至公司签到者，应提前一天填写员工未签到情况说明书 ，经部门负责人批准后，再向相应考勤负责人报备；迟到、早退、旷工制度1、 员工上班超过公司上班时间 5 分钟后即视为迟到2、 员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。 员工职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按员工迟到的时间段的不同分为以下四种情况：A 超过公司上班时间 30 分钟内的迟到扣款为：普通员工每次扣款 10 元，管理人员每次扣款 20 元；B 超过公司上班时间在 30 分钟以上 60 分钟以下的迟到扣款为：普通员工迟到早退每次扣款 20 元，。