深圳博乐影视广告公司规章制度手册(编辑修改稿)

深圳博乐影视广告公司规章制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

产假。 （七）公假： 员工因公出差或由总经理认可的其他情况不能 在 公司正常考勤，按公假计算。 公假期间，员工享受全薪。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理规范 （一） 考勤 员工必须按照公司作息时间规定按时上下班，到公司上下班必须亲自打卡，延长工作加打离开 时间，否则视为无延长工作。 当日未打卡员工 必须提前告知 部门 负责人及 行政部， 在第二天之内处理 (说明原因， 并填写好未打卡说明， 部门 负责人签字 后交总经理签字 )，否则按旷工处理。 外出：员工因公外出，须直接向部门负责人报告。 员工上班后中途因私事外出，须向部门负责人请事假并经批准后方可外出，以上情 况均需 在行政部登记本上填写去向表，否则作旷工处理。 部门负责人以上职务因私事外出，须向总经理报告去向。 （二） 迟到早退： 根据 深圳 市交通状况，每月允许员工有 1次 10 分钟的情况 出现，不予经济处罚。 迟到或早退 30 分钟 内第一次处罚 10元， 两 次 以上加倍处罚 ，超出 1次 1倍 ， 2次 2 倍 以此类 推。 迟到或早退超过 30 分钟但不到 60 分钟范围内，按旷工半天 处理。 迟到或早退超过 60 分钟，按旷工全天计算。 （三） 旷工 : 扣罚 标准按 当日工资 的 3倍以上处理。 （四）请假：根据请假性质按照第五章请假制度执行。 （五）延长工作时间：由部门负责人根据工作需要向行政部申请，并经总经理批准后执行，未经批准不得擅自延长。 二、电脑及网络管理规范 （一）因公司业务性质决定，公司为员工配发工作电脑 ，但不得用于私人用途。 （二） 因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便员工用于查阅工作资料，传输工作文件 及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。 （三）所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，部门负责人负责每周检查一次，一经发现予以罚款 100元。 行政部每月进行一次不定期抽查，抽查一经发现问题，除行为人外部门负责人受连带处罚，分别罚款100元。 （四）公司所有电脑均 应 加密，以防资料丢失或泄密，但密码应告知部门负责人及行政部， 以方便查阅。 （五）为方便员工工作，并根据各部门工作性质，公司不限制员工使用网络浏览器及 等即时通讯软件，但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等，不得利用 软件聊天， 不得通过浏览器进行网页游戏 、空间游戏、阅读小说等 ， 一经发现，予以 100 元罚款。 部门负责人 负有监督责任，一经行政部发现，部门负责人受连带处罚 100元。 （ 六 ）电脑的维护管理由 设计 部负责，电脑出现故障不得私自开启机箱，须经 设计 部专业人员检查后处理。 （七）每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。 三 、电话 使用规范 （一）为方便工作，公司为相应岗位配发座机 ，座机不得用于私人聊天，一经发现，立即予以 50 元经济处罚。 （二） 电话时注意长话短说，节约开支，严禁私 话。 （三） 部门同事不在而其电话铃响时，应立即代 为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言， 将其详细记录到记录本上， 待其本人回来时，如实转达。 （四）如因工作需要须拨打长途，应到行政部 登记 备案，备案内容包括拨打号码、拨打 时间及时长，电话目的。 如未登记，由电话管理人承担话费金额 10 倍处罚。 （五）普通员工个人手机必须保证早上 7： 30— 23： 30 期 间畅通，不得出现停机、关机、电池缺电等情况，部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证电话 24 小时畅通，一旦出现手机无法畅通影响工作，视情节每次罚款 20— 50 元。 四 、接待管理规范： （一）员工因业务需要在公司内部接待人 员，需经部门负责人同意后向行政部申请，未经同意不得在公司内接待。 （二）原则上， 普通 人员接待使用公司 接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。 非特殊原因，不得将来客领入办公区域。 （三）在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友 时间不得超过 5 分钟。 （ 四 ）一经发现员工违反接待规定，则处以每次 100 元的经济处罚。 五 、 大宗 物品领用管理规范 ： （一）公司 的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。 （二）领用时须经部门负责人同意并签字，领用人签字并注明归还时间。 领用程序 ： 领用人 →至行政部申请→领用人检查设施→登记→限期内归还→行政部设备管理人检查→入库保存。 （三）物品领用后，必须在规定时间内归还，不得延期，如出现延期，予以 200 元经济处罚。 （四）物品领用后如因个人使用不当造成的损坏，视情节由个人承担一定金额的赔偿。 六 、电器管理 使用管理规范 ： （一） 空调、暖气、风扇 、音响 等电器由行政部人员负责开关，其余员工未经同意不得私自开启，一经发现处罚 100 元。 （二） 员工使用电器后 应 立即 断电， 一经违反 处以 50 元处罚。 （ 三 ）行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况 七 、会议管理规范 ： （一）会议类型及组织 晨会：行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 组织晨会， 由董事长、总经理负责主持，主要用于安排当日工作。 部门内部会议 ： 每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，处理部门内部工作。 其他 会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会 ，由公司董事长、总经理根据需要安排。 （二）会议地点 及使用 ： 各组织参会人视情况选择在各办公区域 召开。 使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。 八 、员工 行为管理规范 ： 员工上班不得穿拖鞋、短裤；要求服装仪容大方得体；仪容整洁及注意个人卫生等。 工作时间内员工不得在办公 室 出现喧闹、聊天、吃东西等现象。 员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司资源谋取个人便利。 员工不得利用工作之便贪污或收受回 扣。 不得在外兼职或炒单。 员工桌面要求保有持清洁，私人物品收入抽屉。 离 开座位后椅子必须归位。 员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公司不负任何责任 ，物品丢失后不得在公司内造成大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。 员工休假 时 必须保持电话畅通，以便公司 临时 工作及活动通知 ，如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。 九 、 环境卫生管理规范： （一） 每天安排值日人员，负责清扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物 ，清理无人使用办公桌桌面的杂物 ； （二） 每人 负责 自己的办公桌桌面清洁； （三） 每周组织一次大规模清理，对区域内的玻璃 、 绿色植物容器进行清洗； （四） 随时保证地面清洁。 （ 五 ） 值日人员 如未按照要求 完成 ，每次予以 50 元经济处罚。 十、合同管理规范 （一）合同是公司正常经营的重要保证，因此全体员工均必须高度重视，严格按照本规范执行。 （二）合同签署流程： 相关责任人草拟文本 —— 部门负责人审核 —— 向总经理汇报合同内容、合同金额等细节 —— 与对方确认 —— 负责人签字 —— 总经理签字 —— 盖章 （三）合同的保存： 合同原件交财务室保管， 复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责人保管。 （四）合同的电子文本及复印件均属公司机密，持有人需按照保密规范执行。 十 一 、 保密规范 （一） 严守 公司商业 秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、 泄漏公司机密。 （二） 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 （三） 严格遵守文件（包括传真、计算机光盘）登记和保密制度。 秘密文件存 放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 （四） 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档 案，须经总经理批准。 并按规定办理借用手续。 （五） 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。 复制件应按照文件、资料的密级规定管理。 （六） 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记 录（或录音）要集中管理，未经行政部批准不得外借。 （七） 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 （八） 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 （九） 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。 对失密、泄密者，视情节轻重，给予行政处罚及 500 元以上经济罚款。 造成公司严重损失的，送有关机关处理。 十 二 、公司印章管理规范 （一）根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。 为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办 法。 （二）印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理统一办理。 印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 （三）公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理，财务章由财务统一管理。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》，由总经理进行审核并批准后使用。 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》，原则上借出的印 章当天归还，不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 （五）责任 印章使用责任人（签字人）对。