润茂贵金属经营公司工作制度(编辑修改稿)内容摘要:
按以下程序工作: 8: 15 到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机 (夏天 );8: 20,站立迎侯员工上班,主动递送卡片; 8: 30 收卡。 由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。 第四条: 总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导; 客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。 第五条: 各部文员,应视本部的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。 文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。 会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。 会议结束后,立即清理会议室。 第六条: 值班文员应推迟 15 分钟下班,各楼层文员下班前应先关好空调机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。 如有员工确因工作需要延长班时,要提前告知总台文员。 当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。 第七条: 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或 50 元以上, 100元以下罚款处理,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。 公司来宾参观接待办法 (一 )兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。 (二 )参观种类: 定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。 (1) 贵宾参观:政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准前来参观者。 (2) 普通参观:一般客户或业务有关人员来公司参观者。 临时参观:因业务需要临时决定来公司参观者。 (三 )接待方式: 团体参观:凡参观人数能在会客室容纳的,均以烟茶招待,否则一律免于招待,至于陪同人员由管理部协调有关部门决定。 贵宾参观:按公司要求以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待的,并由公司高级人员陪同或由有关单位简报。 普通参观:以烟茶招待,由管理部或有关部门派人陪同。 临时参观:同普通参观。 (四 )参观规则: 贵宾参观及团体参观:由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送管理部门,凭此单办理接待,如事出至急先以电话通知后补通知单。 普通参观:由各部经理核准,并于参观前一日将 参观通知单填送管理部门,以便接待,如来访单位涉及两个以上者,应比照团体参观办理。 临时参观:由各部经 (副 )理核定,并于参观前一小时以电话通知有关部门办理接待,如来访单位涉及两个以上者,应商请管理部协调办理。 经核准的参观人员,一律谢绝参观,擅自率领参观人员参观者,得按泄露商业机密论处。 参观人员除特准者外,一律谢绝拍照,并由陪同人员给于解释。 (五 )本办法如有未尽事宜应随时检讨修正。 (六 )本办法呈报公司核准后公布施行。 印信管理制度 第一条: 印信的种类 (一 )印鉴:公司向主管机关登记的公 司印章或指定业务专用的公司印章。 (二 )职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三 )部门章:刻有公司部门名称的印章。 其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四 )职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条: 印信的使用规定 (一 ) 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理 职章。 (二 )以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三 )以部门名义于授权范 围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四 )各部门于经办业务的权责范围内及对于私营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条: 印信的监印 (一 )总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二 )总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三 )经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条: 印信盖用 (一 )文件需用印时,应先填写“用印申请单” (附表 1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二 )监印人除在文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 第五条: 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用,由监印人全权负责。 第六条: 监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条: 印信遗失除立即向上级上报外,同时还应依法公告作废。 第八条: 本制度经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 卫生管理准则 第一条:本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。 第二条:凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。 第三条:本公司卫生事宜,除总办及各部门负责外, 全体人员,须统一遵行。 第四条:凡新进人员必须了解卫生管理准则。 第五条:各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。 第六条:各工作场所内之走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采用适当方法减少污物。 第七条:各工作场所内,应严禁随地吐痰。 第八条:饮水处必须保持清洁。 第九条:洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持干净、整洁。 第十条:排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。 第十一条:凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。 第十二条:凡可能产生有碍卫生的 气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定: (1)采用适当方法减少此项有害物的产生。 (2)使用密闭器具保存以防止此项有害物质的散发。 (3)于发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。 第十三条:各工作场所的采光,应依下列的规定: (1)各工作部门须有充分的光线。 (2)光线须有适宜的分布。 (3)须防止光线的眩耀及闪动。 第十四条:各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。 第十五条:各工作场所应保持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。 第十 六条:各工作场所应保持空气的充分流通。 第十七条:食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。 第十八条:垃圾、污物,等废弃物的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。 第十九条:公司应设置常用药品和一些简单的医疗用品存放于急救箱或橱物柜内,置于卫生及明显之处以防污染和便于取用。 每月必须检查一次,看箱内物品是否有所缺失应及时补充。 第二十条:本准则经呈总经理准后施行,修改时亦同。 会议管理要领 (一 )提高会议成效的要领。 的要旨做一番简洁的说明。 : (1)发言内容是否偏离了议题。润茂贵金属经营公司工作制度(编辑修改稿)
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