会议营销策划书

会议营销策划书内容摘要：

会议营销策划书 抢占先机 共赢明天*商商 机机 研研 讨讨 暨暨 夏夏 日日 风风 情情 红红 酒酒 品品 鉴鉴会会策策划划方方案案*文化有限公司2010*有限公司项目 *商机探讨会暨夏日风情红酒品鉴会策划单位 *文化有限公司策划时间 2010 年 5 月 16 日活动时间 2010 年 6 月 日 8：000参加人员 各界领导、目标客户、嘉宾、贵司员工、演员、礼仪、交警等。 活动地点 *拟邀政府贵宾 贵公司拟订特别嘉宾 贵公司拟订拟邀媒体 贵公司拟订人数 200 人左右。 活动目的 旨在弘扬企业独特的文化，带动人气，促进企业形象全面提升。 扩大企业的知名度。 预定目标 促成现场成交客户 名，意向客户 名。 一、活动前准备1、 拟定活动日进度表 、 活动流程表。 2、 制作、发送请柬，确定参加酒会的人员数。 3、 拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考发布的文字。 4、 提前 1 天立好充气拱门、道旗、舞台、背景等5、 提前一天确定场地电源和网络带宽。 二、活动当日：7:30 前 设备装车完毕。 8:00 前 到达现场。 12:30 前 舞台背景搭建 完毕。 13:30 前 将灯光、音响调试完毕，播放轻音乐待备。 15:30 前 将迎宾墙、贵宾签到处摆放整理完毕。 16:30 前 演职人员到位、走台。 酒店内桌面、墙壁布置完毕16:50 前 主持人到场做好准备工作。 17:005 礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花、签到，引导贵宾至指定区域。 18：000 就餐三、活动流程活动开始前以背景音乐、小提琴等暖场，预热。 19:305 主持人宣布活动开始，介绍活动内容，重要到场嘉宾。 并有请 领导致辞”。 19:350 有请“ 致辞” （领导或嘉宾，主持人配合）19:400 论坛（*介绍*营销理念）20:10 5 *产品介绍20:250 产品抢购时间20:305 时装展示（为酒会拉开序幕）20:355 花式调酒（烟火、激昂的音乐、灯光配合掀起高潮）20:450 抽奖或互动游戏20:500 电声小提琴女子组合21:005 魔术表演21:150 抽奖或互动游戏21:205 时装表演21:250 抢购时间段21:300 酒会交流时段 （歌曲、小提琴烘托氛围，业务经理继续跟踪客户签订意向合同）21:500 送宾时间四、现场布置：（现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置。 ）入口处1、 沿公路进入会馆人口处甬道两侧道旗各 10 个。 使来宾沿途即能感受到喜庆气氛；2、 会馆周边空飘气球 2（根据预算而定）会馆内1、 舞台、背景、灯光、音响布置2、 墙面展板布置3、 入口处布置嘉宾签到台，4、 会馆入口处正前方设迎宾墙，画面富有视觉冲击力，内容：抢占先机 共赢明天使宾客进门既能感受到活动主题签到处1、 来宾签到处设在迎宾门右侧，配礼仪小姐 2 名。 礼仪小姐主要工作是为来宾佩带胸花，发放礼品、引领导来宾到休息区。 2、 贵公司工作人员主要甄别来宾，提示礼仪小姐。 3、 同时，签到处也可作为礼品发放处。 舞台区1、 舞台区，设在大厅进门右侧。 规格为：高 、长 8 米、宽 4 米。 2、 舞台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人专用致辞台，台面铺有红色地毯，台前及左右侧均摆放绿植。 3、 音控台及灯光控制台在舞台右侧4、 台前及左右侧空白处用银色波音片包边突出科技及时尚感5、 主席台后方搭建背景架、6、 舞台前方绿植中安放 5 组舞台银喷泉(冷焰火)，供宣布开始及活动中营造气氛。 7、 舞台前方设贵宾席。 基它气氛布置营造1、 墙面布置公司文化或产品 （按实际数量计）。 2、 现场流动气氛的营造：礼仪小姐的着装、演员互动等。 3、 指示牌：在相应桌面设置统一规格的指示牌（带公司 ，一是指引来宾，二是塑造企业形象。 每桌布置带公司 氦气球以烘托酒会氛围本次活动的关键点： 仪式尽可能简单明了，活动内容隆重、气派、多样给参加嘉宾留下深刻印象为首要目的。 配合道具1、 指示牌:入场指示、签到指示、休息区指示、停车区指示、贵宾区指示、等2、 签到台桌椅及布置。 3、 红地毯：在现场布置红地毯，增添喜庆氛围4、 停车区域：停车区放指示牌，安排保安或交警现场管理。 前期筹备邀请 拟定与会人员, 提前 1 星期向与会领导发出请柬(贵司协调安排)。 主持 待协商后拟定。 其它准备工作1、 行车路线图、车证(牌)等。 2、提前印刷好请柬，非*地区来宾请柬要在活动前 7 天寄出，*藉提前 3 天寄出，并确认来否回执。 请柬内附有：行车路线图、车证、司机工作证、司机餐券等）请贵司确定。 3、 提前 3向气象局获取当日的天气情况资料，并做出相应安排4、 提前 1 天落实现场用电（220V）5、 提前 1 天落实现场用茶水规格及档次6、 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作7、 提前 1 天落实保安指挥和负责秩序工作。 （现场无请帖不能进场及观看、确定公司用车及来宾用车停放位置）8、 做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前提供样品，由贵司定稿后我司统一制作）。 活动执行要点说明来宾身份识别 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。 宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。 一切车辆凭停车证入场，停车证分 车证和嘉宾停车证。 车辆入场后由保安指引在签到处签到，宾来车按保安要求入指定车位。 （具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）人员安排：礼仪小姐 2 名 预设礼仪小姐 2 名，配合工作人员签到及礼品发放、发言引领等仪式开始后礼仪小姐用于仪式现场，要求统一着礼服。 工作人员贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。 名单内姓名电话务必详细，各部门领导配专用对讲设备（由我司提供）贵宾、嘉宾 由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。 附件 一 活动项目价格表二 效果图张*商机研讨暨红酒品鉴会报价单报价单序号 项目 数量 单价 总价 备注1. 礼仪小姐 2 600200以上2. 嘉宾胸花 30 10 300 领导 份，嘉宾 份3. 飘空气球 1200 （氦气）含竖幅4. 地毯 6 （根据场地）5. 舞台 40 40 红毯6. 背景一组 30 40 120000 含专业桁架7. 音响 5 组 000008. 灯光 6 组 场 光 （ 详 见 清 单 ）9. 迎宾墙 20 40 8000010. 签到背景 12 40 4800011. 冷焰火 5 组 300 15000012. 道旗 20 100 气拱门 1 800 8 米跨度含横幅、 审批费14. 座位租赁 1500 50 人座位+桌子15. 35/16. 桌面气球 50 10 公司 请柬印制 618. 礼品袋19. 欢乐手拍 150 3 氛道具20. 工作证 20 5 鸡尾酒 150 10 元/杯 女主持 1 1500 150000 女23. 男主持 1 1500 15000024. 魔术 1 1200 120000 男25. 时装队 6 1200 720000 4 女 2 男26. 调酒师 3 1500 150000 2 男 1 女27. 电声小提琴 3 1000 300000 女小计： 15900.00。