如何用excel统计调查问卷

如何用excel统计调查问卷内容摘要：

如何用excel统计调查问卷 如何用 计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是在纸上写正字的方法）虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。 而用 以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入 便备查，也可以导入 数据库再进行较复杂的处理。 另一方面，因为 部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类：单选题、多选题、主观题。 主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。 以下所说的用 计只涉及用出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷：手机使用的调查1、您的姓别是：1、先生 2、女士2、您使用过的手机的品牌有：1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱4、三星 5、联想 6、其他假设问卷有 10 份。 录入数据如下图： 在此，有几个要注意的问题：1、录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如 替换为 1234，如上图。 毕竟录入数字比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。 多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。 4、如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。 （冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口要冻结第一行，只要点中元格，然后菜单，冻结窗格）5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6、数据录入的两种方法。 一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。 因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。 二是使用 录单输入，左手 ，右手小键盘。 选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据记录单”命令，打开“记录单”窗体（如下图），点“新建”即可录入新记录，向下移动光标，上移动光标，完成新记录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。 二、统计单选题方法 1、使用 数如本例中，在单元格 输入=B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。 使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当然也可以不使用绝对引用。 问题一 2 的方法同上。 方法 2、使用自动筛选功能点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据中 元格右边的下拉按钮，选 1，此时可在状态栏看到“在 10 条记录中找到 5 个”（如下图），将 5 填入 行了，减少了输入公式的麻烦。 然后再筛选 2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛选。 问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。 如下图三、统计多选题方法 1、使用 数多选题的答案并不只含有 1 或 2 或 3，而是几个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。 因为 认将 12、15、34 等字符串看作数字串，法算出数字串中含有几个 1，几个 2，但对文本格式字符串有效。 所以使用 需将多选题的答案数据转为文本格式。 （转换方法：突出显示数字列，然后使用“数据”->“分列”命令。 在文本分列向导中，按两下“下一步”，到达步骤 3，单击“列数据格式”下的“文本”，（如下左图）完成即可（效果如下右图）。 提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。 如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。 ）接着，在 入公式=2:*1*")即可求出问题二的答案中，含有选项 1 的个数。 输入公式=2:*1*5*") ，可求出含选项 1 和选项 5 的答案的个数，包括 15，125，153 等。 注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，数的结果是不正确的。 方法 2、使用自动筛选功能同方法 1，需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。 之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包含”，右边输入 1或 2 或 3 可计出相应的个数。 要求只含 15，不包括 135，153，可选择等于 15。 要求含 15，包括 135，153 之类，可选择等于*1*5*。 方法 3、使用嵌套函数不用改数据的格式，直接用公式。 含选项“1” 公式是 =1",10)*1) 含选项“2” 公式是 =2",10)*1) 含选项“3” 公式是 =3",10)*1) 含选项“5” 公式是 =5",10)*1) 含选项“15” 公式是 =15",10)*1)将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。 不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数，不包括135，156 之类。 注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（感谢百度网友），公式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。 推荐用方法 1 和2。 参考网址：、有条件的筛选如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人，同样使用自动筛选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含 1。 具体参考上面的方法 2。 排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。 五、百分比算法这个是最容易的。 例：在 入=0 或=B$14 回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就行了。 六、尾声工作1、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存，复制后，选“选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。 2、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖，此时可能需要转换一下横竖。 即在 行转列,列转行。 方法如下：，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑选择性粘贴转置即可； 若在 表格，复制到 ，按照上述操作，然后复制回来即可。 七、介绍一个调查问卷统计程序网上有个调查问卷统计程序 用鼠标录入数据，自动统计，使用 件作为数据库。 装完后在其安装文件夹有详细的使用说明，图文并茂。 不过我对 熟悉，不知如何多台机共同录入数据并最终汇总，并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活，但也基本够用。 下载网址：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题，但没这方面的文章，故写了这篇入门的文章。 对自己来说，是对自己经验的总结，希望也能对其他人有点点用。 难免有错漏，望指出。 补充：使用字符串统计单选题。 将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中，然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。 效果如下图：接着使用 *)统计第一题选 1 的有多少个。 用 1*)统计第二题选 1 的有多少个。 如此类推。 优点：减少录入数据时的按键数。