沈飞物流装备公司职位说明书编写指导手册(编辑修改稿)

沈飞物流装备公司职位说明书编写指导手册(编辑修改稿)内容摘要：

到其他部门的另一个职位 工作网络 工作网络部分显示了目标职位与公司 /组织内部与外部的主要工作关系，以及谁 将影响谁。 图表中间的椭圆部分代表目标职位。 其主要的工作关系包括： 内部输入 （三个向上的箭头部分）： 用来标明在公司 /组织内部通过指令、指导、决定或其他方式来对目标职位施加影响的职位或部门。 这些影响并不包括普通日常性的接触。 这些影响一般来自以下几种来源：直接上级，通过指令和指导的方式直接影响目标职位的工作；通过工作产出来影响目标职位的其他部门或其他部门的具体职位。 例如：部门经理、董事会、其他部门负责人 内部输出 （三个向下的箭头部分）： 用来标明目标职位将通过指令、指导或工作产出结果的形式，对公司 /组织内部 的什么部门或职位产生影响。 同样，这种影响也不包括普通日常性接触。 这些被影响的对象一般包括：直接下级，通过接受工作指令和指导开展工作；间接下级，通过 业务指导的方式开展工作；通过工作产出的方式可以影响到的其他部门或其他部门的具体职位。 例如：本部门员工、其他部门 外部输入 （左）： 用来标明存在于公司 /组织的外部，可能对目标职位通过方向性、法律法规、市场准则或其他方式产生明显影响的组织、机构或独立法人。 例如：政府、审计师、客户 外部输出 （右）： 用来标明存在于公司 /组织的外部，并由于目标职位的工作产出结果而接受 影响的组织、结构或独立法人。 例如：供应商、分包商、客户 范例 （销售部经理）： 工作网络 内 部 外部 外部 现有客户 潜在客户 代理商 合作伙伴 法定团体 可以影响该岗位的外部职位 /机构 现有客户 潜在客户 代理商 合作伙伴 法定团体 总经理 部门员工 市场部、客 服部、其他部门领导 市场部 销售部经理 产发部 最低要求 该部分用来描述职位任职者为了胜任该职位的工作，应该达到什么样的最低要求。 依据招聘政策，这些最低要求既可以作为全面的要求，也可以在提供培训和指导的情况下，适当放低一些要求。 值得注意的是，在该部分被描述的是职位，因而不应包含其任职者个人的背景、态度或条件等因素。 教育程度 ： 对任职者而言，最起码应该具备何等的学历。 是否具有专业方向的限制。 如果可能，明确列出学历、专业、培训资历等要求。 经验 ： 对任职 者而言，最起码应该具备什么样的工作经验。 经验的种类（管理经验或专业经验）。 经验的行业要求（在什么行业类所具有的经验）。 经验的年限。 等等。 对于不同的任职者而言，可以是教育程度稍高，而经验稍欠缺；或者经验非常丰富，但教育程度稍低。 在考察人员与职位的匹配程度时，这两种情况都是可接受的。 专业知识 ： 为了完成职位所要求的工作任务，任职者必须具备的专业知识有哪些。 一般要求从知识的领域和知识的程度两个方面进行描述。 专业技能 ： 在知识之外，任职者必须具备什么样的专业技能或能力。 技能 ：具有习得的、熟练掌握的、可重复的 特点，可经过一定时期的的训练或培训从而迅速掌握或提高的的一种技巧，例如：电脑操作技能、演讲技巧、公文写作、谈判技巧等。 能力 ：是指可预期的潜质，能在不同环境下综合运用的。 其心智过程不可完全重复。 例如：创新能力、组织能力、领导能力、沟通与协调能力、团队合作能力等。 对于某些特殊职位，由于业务或工作的特殊需要，可能在任职者的品质、个性特点等方面加以适当的要求，例如对需要常年出差的职位，需要要求任职者具备较强的适应能力和吃苦耐劳的精神。 职责范围 在此列出职责的清单，是为了将职责定义得更清楚，并说明对每一项职责的 贡献的期望。 职责与任务不同。 任务是用来描述为了达成一个结果而采取的具体方法和行动。 而职责是任职者的某一责任范围。 一个职位可以有四到八项职责，但最好不要超过八项。 如果超过八项，那么其中的某一项职责就有可能是另一项职责的子内容，可以被合并到那一条职责中去。 每一项职责均要求有一个标题，在标题下，对具体的责任范围和最终结果进行详细描述，用来说明职位的“为什么。 ”和“做什么。 ”。 每一项职责必须： 1. 与职位的一项长期性目标相对应 2. 精确的表明所期望的目标（为了达成„„） 3. 说明“做什么”（职责），而非“如何做”（任务 ） 4. 将职位放在一个长期性的基础上进行考虑，而非是在一个短期的时间范围之内 任职者的改变，不应引起职责的变更。 但是，如果职位的角色和职责范围都发生了演变或变化，那么职位说明书就需要进行修订了。 任职者将可以看到虽然职位名称没有改变，但职位说明书已经发生变化了。 职责的清单最好是能够根据职责的优先性从上到下进行排列，用来强调对该职位而言最重要的责任范围是什么。 这个排序可以是根据职责的重要性，或者是根据操作系统的流程，或者是职责所跨越的部门。 责任范围的撰写格式如下： “为了„„，做„„” 范例 ： 标题 市场推广 思考和行为的动词 评估、推荐、计划和组织 行动 市场推广活动 为什么 为了„„ 最终结果 扩大市场份额和提升利润率 市场推广 评估市场条件和发展趋势，计划和组织市场推广活动，以使公司产品的市场份额稳步增长，并提升利润率 标题 现金流管理 思考和行为的动词 预测、控制、投资 行动 现金流 为什么 为了„„ 最终结果 投资回报率、现金流畅性 现金流管理 预测短期和长期的资金要求，控制债务人和债权人关系，对剩余资金进行有效投资，以保持充分的现金流畅性，并使投资回报率最大化 标题 培训 思考和行为的动词 确认、建议、计划、组织、协调、跟踪 行动。