永昌钢铁公司安全环卫处办公室管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

宁市永昌钢铁有限公司安全环卫处管理文件 6 定副 处长 )主持, 安环处各部门负责人以及安全员参加 ,必要时指定人员列席。 业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、 安全环卫 发展情况等。 汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 、 办公室指定专人作好办公会议记录,并整理存档。 重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。 办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 、 召开例会的时候注意议题、控制好会议时间,开会 之前相关人员想好需要在会议上讲述、协调解决的问题,以及解决该问题的大概思路,节约开会时间提高会议质量,参会人员必须带记录本记录相关内容,不带记录本的不得参加会议,视为旷会处理。 、 会议中不准在场接打电话,如有工作需要,必须向会议主持人请假,走出会议室接打,违者 50 元 /次;电话不准发出铃声,违者 50 元 /次,管理人员必须现场交款,次日不交清的工资中双倍扣除。 、各种会议不准迟到或旷会,有事请假必须得到主持人批准,迟到罚款 50 元 /次,旷会罚款 100 元 /次,迟到的管理人员必须现场交款,旷会的次日交款,过期不交的工资中双倍扣除。 、 会 议 发言 顺序 必须依次发言,过后不准再发言或私下闲扯,原则上会议时间不准超过 15 分钟,具体时间由主持人控制。 、所有会议必须有规范认真的文字记录,参会人签字等内容,会议记录本由主持人负责直接保管两年备查,无记录视为没有组织会议扣主持人 50 元 /次。 、正常情况下会议没有按时组织的,处罚会议负责人 100 元 /次。 、生产、检修车间、电气车间主任休息的时候必须派人代替自己参加早会,无人参加处罚主任 50 元 /次 安宁市永昌钢铁有限公司安全环卫处管理文件 7 、开完会之后必须打扫整理会议场地,保持整洁,厂早晚会会议室进行值日排班(附件二),未打扫卫生者罚 20 元 /次。 当日值日者未参加会议的由次日值班者负责打扫,并于次日进行补值。 第七 章 公文处理 、 安环处 的公文种类主要包括。 、 条例:由总公司制定或批准,规定公司重大事项或某一方面工作等,带有规章制度性质; 、 规定:对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施: 、 制度:在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法; 、 通知:发布规章制度,传达 上级 领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的传达;。 、 通报:表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况; 、 请示:下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准; 、 报告:下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问; 、 批复:对请示事项予以答复; 、 会议纪要:记载和传达会议情况及主要议定事项; 安宁市永昌钢铁有限公司安全环卫处管理文件。
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