桑芭丝服装有限公司采购控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

方式处理;评为 C 级的供应商,对其进行辅导,要求其进行改善,若半年内无法达到 B 级者,则降级为 D 级供应商;评为 D 级者为不合格供应商。 D级的供应商或由于各种原因丧失合格供货能力的供应商,则由外协部填写“供应商撤销申请单”,经总经理同意后撤销其合 格供应商资格。 布、辅料的采购 技术科纸样员按照客户订单要求编写“服装单件用料单”,经技术科主管审核后交业务部。 业务部接到“服装单件用料单”后,根据客户订单数量计算布、辅料总需用量,填写“填制前准备表”,核实是客供还是自购。 若为客户提供布、辅料,业务跟单员根据总需用量及交货期,提报物料到货计划交客户确认,采购员按 向客户跟催物料。 若部分或全部布、辅料为本公司自购,业务跟单员需详细了解该款订单布、辅料库存状况,根据库存数量扣减本批总采购量,填入“布、辅 料准备表”。 业务跟单员将完成的“布、辅料准备表”分别交业务部主管及总经理审核批准。 编号: SQP09 版 /修: A/0 页码:第 4 页,共 7 页 采购员依据“布辅料准备表”中的自购需求,同合格供应商接洽,通过询价、议价、比价,初步拟定物料价格,然后根据自购项目的采购要求针对各供应商,填写“订购单”或采购合同。 “订购单”或采购合同经业务主管审核后,交总经理或其授权人批准。 经批准的“订购单”或采购合同的传真或其他途径, 传达给供应商签章确认。 一次性购买金额 100 元以下的辅料采购员可直接上门确认或让经销商送货上门确认,当场现金交易,并索取销货发票或收据。 半成品、成品的外发加工 外发加工的时机 a. 服装的某些工序公司无特定的加工设备; b. 服装的某些工艺本公司品质水平不足; c. 本公司生产能力法保证交期; d. 外协加工比公司内加工成本低廉。 e. 以上外发加工主要有绣花、印花、钉珠、洗水和成衣加工。 业务部跟单员接订单后,依据公司的设备及生产能力,判断需要外发加工的项目,提出外协加工申请,交业务主。
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