公司来访接待流程及标准内容摘要:

部根据情况购买礼节性礼品。 三级标准: 陪同人员:相关对口的部门经理及人员 参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由 主接待人员 沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。 用餐标准:行政部根据情况预定酒店: 六、接待礼仪 仪表:面 容清洁,衣着得体。 举止:稳重端庄,从容大方。 言语:语气温和、礼貌文雅。 态度:诚恳热情,不卑不亢。 迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。 过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。 座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。 送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。 七、注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。 八、信息反馈 接待结束,主接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有总经理室。 九、附则 本制度由行政部制定,报总经理批准后执行,修改时亦同。 本 制度 未尽事宜由行政部负责解释并修订。 本 制度自下发之日起实施。 关于 《来访接待流程及标准》附件 一、来宾 接待准备及过程 简明流程 二、 商务接待中的座次安排(。
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