某市电业局电气安装公司文件控制程序(编辑修改稿)

某市电业局电气安装公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

要。 评审记录分别由工程管理处和安全监察保卫处整理保存。 5 文件修改 文件应根据实际情况适时加以修改，以保持文件的有效性和文件管理的严肃性。 文件修改程序 由工程管理处 /安全监察保卫处将文件修改的依据和要求填写在《文件修改通知单》上，交与文件的原编制部门。 文件原编制部门将修改内容填写到《文件修改通知单》上，返回工程管理处 /安全监察保卫处，履行批准手续。 体系文件的修改批准，应由原文件批准人执行。 被批准的《文件修改通知单》，按实际需要的份数复制后，下发到持有被修改文件的部门和单位。 接到《文件修改通知单》的部门和单位要根据修改内容，在文件的修改处划改，但不得刮改和涂改。 若需换页修改，则将修改页装在原页之前，并填写《文件修改记录》。 电子版文件由工程管理处负责统一进行修改。 文件更新 文件换版的编制、批准执行本程序 条款规定。 换版文件的标识发放执行 、 条款规定。 文件有效版本 的控制 质量 /安全体系文件，只有加盖了“受控”印章，才是有效文件。 体系文件再版，要加盖“受控”印章，同时收回再版前加盖 6 “受控”印章的文件，确保所有使用场所文件的有效性。 收回的文件，经控制发放部门负责人批准后，填写《文件销毁清单》统一销毁。 加盖“非受控”印章的文件，在文件再版后不用收回。 外部文件和技术文件由公司专业部门归口管理，只有加盖了“受控”印章才是有效文件。 各专业部门每年应对其有效性清理一次，对失去有效性的外部文件和技术文件予以回收并加盖“作 废”印章，或经控制发放部门负责人批准后，填写《文件销毁清单》统一销毁。 5 相关文件 Q/SP00220xx 《记录控制程序》 Q/SP00520xx 《纠正和预防措施控制程序》 6 记录 Q/SR00101 《文件领用登记表》 Q/SR00102 《文件打印申请单》 Q/SR00103 《受控文件清单》 Q/SR00104 《受控文件分布图》 Q/SR00105 《作业指导文件清单》 Q/SR00106 《文件借阅登记簿》。 Q/SR00107 《文件销毁清单》 Q/SR00108 《文件修改通知单》 Q/SR00109 《文件修改记录》 7 文件领用登记表 发放单位： 编号： Q/SR00101 序号 日期 文件编号 文件名称 份数 领用 单位 领用人 签 章 文 件 分发号 回收人 回收 日期 备注。