考勤管理系统毕业论文设计_图文

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考勤管理系统毕业论文设计_图文 考勤管理信息系统系 、 部： 计算机科学系 学生姓名： 刘娜 指导教师： 秦辉 职称 讲师 专 业： 信息管理 班 级： 0601 班 完成时间： 2009 年 5 月 2目 录第一章 概述关技术介绍 7第二章 系统需求分析行性分析 能需求据库需求11第三章 总体设计统目标设计统功能模块设计据流程设计12第四章 数据库设计据结构设计13第五章 详细设计24第六章 系统测试26结论28参考文献29致谢30附录314第 一 章 概 我国的计算机应用于企业管理，只是在 70 年代末期以后才逐渐开展起来的。 目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国管理中的应用，还处于初级阶段，尽管近两年发展较快，但还需要不断地探索和研究。 尤其是计算机辅助考勤管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，而在许多发达国家计算机辅助考勤管理已十分普及。 随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。 建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。 考勤管理作为企业内部的一种管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，日常的考勤工作，如果没有一个完整的管理，后果将不堪设想。 我国中小企业信息化水平一直处在比较初级的阶段，有关统计表明，真正具备计算机信息化比较高应用水平的企业在全国 1000 多万中小企业中所占的比例还不足 10%。 然而，随着我国市场经济的不断成熟，企业的竞争也在不断的加剧，同时企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化也在不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。 因此开发一个高质量的考勤5工资系统进行企业管理尤为重要。 伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不在像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。 考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录。 本系统就是为了适应这种要求而设计的。 集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。 大大减少了公司的人力和物力,为公司的考勤以及工资的发放带来很大的便利。 发 背 景 和 意 义当今社会，计算机已经十分普及，性能也日趋完善。 它已经被应用于许多领域。 比如说，小到图书馆的图书管理，超市或网吧的收费管理，点歌系统，大到航空、铁路的售票，全国人口户籍的管理等等。 随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。 在过去我们的考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度，给企业的管理带来了许多的不便。 现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了，而且也实用、安全。 计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。 实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。 通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤信息的了解，就能计算出员工的实际工资。 一切的统计和计算都由计算机代为管理了，考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打响了头炮，而企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。 所以说，考勤管理系统的开发具有非常重要的意义。 关 技 术 介 介最早的 本是由微软公司由 1991 年推出的 后 1992 年推出了 本,1993 年推出了 本，1995 本，1997 年和 1998 年分别推出了 本，而 2000 年则推出了本。 目前广泛使用的是 为它是完全集成化的编程环境，集程序设计、调试和查错等功能于一体，而且加强了对件的支持，使用 仅可以设计标准的 序，也可以进行数据库的设计和编写多媒体方面的程序，最重要的是使用件和 可以编写基于 网络实用程序，为广大用户提供了一个崭新的编程天地。 有易用，通用和开发效率高的特点。 随着微软对它不断地改进以及计算机本身性能的提高，使得 来越适合一般的应用程序开发。 正如 说，世界上绝大多数的 用程序是用 写的。 在众多的开发工具中，我们为什么要选择。 因为 有众多其它开发工具所没有的优点。 具体表现为：（。 ）开发的高效；（2）语言的高效；（3）编译的高效；（4）执行的高效；（5）维护的高效。 几大功能特点：（1）面向对象的可视化程序设计方法；（2）事件驱动的编程机制；（3）简单易学的程序设计语言；（4）集成的应用程序开发环境；（5）强大的数据库管理功能。 序设计是一种面向对象的程序设计，它是吸收了软件工程领域有益的概念和有效的方法而发展起来的一种程序设计方法。 它集抽象性、封装性、继承性和多态性于一体，可以帮助用户开发出模块化、数据抽象程序高、体现信息隐蔽、可复用、易修改、易扩充的程序。 为了运行 计算机的硬件和软件系统有一定的要求，这些系统要求如下：（1）硬件要求：4866 更高的处理器，或任何运行于 T 理器；5 至少需要 24内存；T 少需要 32存，更高版本如 000/需要大于 128内存；200上的磁盘空间；持的 分辨率更高的显示器；一个 动器；鼠标、打印机或其他定点设备。 （2）软件要求：5 或更高版本；更新的版本。 介000 是一种关系型数据库管理系统 (000 套件的 和 的一7个组件，不需要单独安装。 与其他关系型数据库一样，当“后端”，它的任务是存储数据。 除此之外，通过使用 户还可以创建“前端”或一种对用户友好的、颇受欢迎的数据访问方式。 据库由七个对象组成：表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。 数据库中的数据主要存储在“表”中；“查询”帮助用户检索基于某些条件的特定数据；“窗体”帮助用户创建用于输入、修改和操纵数据的用户界面；“报表”以某种格式显示一个或多个表中的数据，数据可以直接从表中提取，也可以是字段经过某些计算的结果，报表还提供良好的打印效果；“宏”和“模块”有用来计算、在应用程序中导航以及打印报表等操作；“页”有提供给浏览器忠訵 的形式查看数据库中的数据。 而且它可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。 在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。 如果要保存数据，可以为每一种类型的信息创建一个表。 定义好各个表之间的关系，就可以实现将查询、窗体或报表中的多个表中数据合并在一起。 如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。 查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。 如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，创建一个窗体。 在打开一个窗体时，000 将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。 如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，创建一个报表等等。 第 二 章 系 统 需 求 分 般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的8技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。 护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。 开发、运行和维护费用：主要包括购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；（1）人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。 消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费、印纸、盘、开发软件等开支；（2）其它费用：系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。 对于公司员工出勤管理系统则应着重分析其经济效益。 例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等，同时可以减少管理人员，从而节省了大量的工资开出。 行可行性对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。 同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。 按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。 统管理、新增、修改、查询和系统维护。 员工信息管理功能模块包括新增员工的信息，修改员工信息，查询员工信息。 该功能模块是对系统的初始化，对员工有基本信息进行管理和维护。 考虑到单位人较多，设置了员工基本信息查询，操作人员可以按员工编号、姓名和部门进行查询，并对查询结果进行维护，从面减少了操作人员的工作强度。 该9模块的主要功能是对该单位的员工的基本信息进行管理，并能够对员工的基本信息进行查询，便于修改和删除。 员工考勤管理系统模块主要包括正常出勤、异常出勤和加班处理 3 个功能模块。 考勤是对员工的每日工作情况进行记录，到月底进行汇总，统计员工的考勤信息，得到员工本月的工作出勤情况。 （1）正常出勤：根据该单位的需求，对员工的正常考勤（迟到和早退）进行每日统计，并输入到系统中。 系统根据该员工的基本工资计算日平均工资，并计算相应的扣款。 （2）异常出勤：异常出勤是对员工的请假进行管理，即对病假和事假进行管理。 在工资汇总阶段，系统对员工的请假天数进行统计，扣除员工该月请假的天数。 （3）加班处理：加班处理功能模块是针对单位的日常加班设置的，包括加班时间，加班人员信息，加班费设置 3 个功能。 该功能模块能够设置加班的项目名称和加班费（相对平时工作日工资） ，输入员工的加班数据到加班表中。 系统模块主要完成管理员工添加、修改、删除和系统退出。 1）出勤记录：记录号、员工、出入情况、出入时间；（2）请假记录：记录号、员工、请假起始时间、假期结束时间、请假缘由。 （3）加班记录：记录号、员工、加班时间长度、日期。 （4）出差记录：记录号、员工、出差起始时间、出差结束时间、具体描述。 （5）月度考核统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。 1）人员信息：员工号、密码、权限、姓名、部门、当前状态等。 （2）部门设置：10部门编号、名称等。 第 三 章 总 体 设 工出入单位情况的记录，请假、加班、出差情况的记录，还有每个月底进行整个月出勤情况的统计。 考勤系统记录了员工上下班的情况，为工资管理直接提供每个月工作时间的统计结果，用以计算工资。 同时考勤系统也需要其他系统提供的员工、部门信息。 工 下 作 考班 情 勤时 况 统间 记 计设 录 置 手 工 加 请 出补 班 假 差记 记 记 记出 录 录 录勤 图 上下班划卡 记录出勤时间 员工 月度员工出勤记录 考勤统计表请假、值班、出差 请假、值班、出差 请假、值班、 各种统计信息出差记录经理审批 通过 考勤员 上下班时间安排 上下班 管理人员时间安排图 章 数 据 库 设 据库需求分析出勤记录：记录号、员工、出入情况、出入时间请假记录：记录号、员工、请假起始时间、假期结束时间、请假缘由。 加班记录：记录号、员工、加班时间长度、日期。 出差记录：记录号、员工、出差起始时间、出差结束时间、具体描述。 月度考核统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。 所需的外部数据支持：人员信息：员工号、密码、权限、姓名、部门、当前状态等。 部门设置：部门编号、名称等。 据库结构设计根据上面的需求分析，总共需要 9 个工作表的数据支持：出勤记录表、请假记录表、加班记录表、出差记录表、月度考勤统计记录表、工作时间表、出12入情况表、员工基本信息表和部门信息表。 这 9 个表的结构表如 14 14 4 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明动编号 录编号本（6） 工号本（1） 入情况期 入时间期 入日期表 4 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明动编号 录编号本（6） 工号期 期开始时间期 期结束时间本（50） 假缘由表 4班记录表列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明动编号 录编号本（6） 工号数 班时间期 班日期表 4差记录表列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明动编号 录编号本（6） 工号期 差开始时间期 差结束时间本（50） 体描述表 4度考勤统计记录表列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明动编号 录编号本（7） 计月份13本（6） 工号数 计工作时间数 计加班时间数 计请假时间（半天）数 计出差时间（半天）数 到次数数 退次数数 工次数表 4作时间表 列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明期 午上班时间期 午下班时间期 午上班时间期 午下班时间表 4入情况表列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明本（1） 入代码本（1） 入描述表 4员工基本信息表列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明本（6） 工标号本（50） 工密码本（50） 工姓名本（1） 别日本（3） 门本（3） 位本（10） 育程度本（50） 业14本（50） 址本（20） 话本（50） 本（1） 态本（50） 注表 4门信息表列 名 数 据 类 型 可 否 为 空 说 明本（3） 门标号本（20） 门名称本（6） 门经理本（50） 介第 五 章 详 细 设 动系统时，最先出现的就是“登录”窗体，如图 示，用户登录可作为独立窗体，名称为 择“工程”|“工程|属性”命令，在“启动对象”下拉列表框中选择“项。 设计该窗体时应注意密码输入时应显示为“*” ， “确定”按钮取名为“用户单击“确定”按钮进行用户验证。 也可以修改口令，新密码需要确认一次，以保安全。 也可以点击取消以取消登录。 15图 统主菜单窗体设计输入用户名和密码后，单击“确定”按钮，进入系统主菜单，如图 示。 16图 统主菜单该窗体是一个 体在“工程”窗口选中“登录”窗体右击在弹出的快捷菜单中选择“添加”|“添加 体”命令而产生，该项目的大部分都是该体的子窗体。 系统主菜单在该窗体中设计，通过菜单编辑器将菜单设计好后，编写程序代码，对应的每一个菜单都有一个窗体的调用。 员工管理数据库管理项目管理管理.打卡数据采集日动态考勤报表打卡流水报表考勤明细报表考勤月报表退出 员工管理窗体设计员工管理主要是员工的信息进行添加、保存、修改、删除、查询，以及对员工的 进行标记管理。 员工的信息主要包含工号、姓名、性别、年龄、部门、职位、备注。 如图 击员工管理窗体中的添加可进入员工信息的添加，如图 弹出提示信息，指导操作人员的添加操作。 还有一重要功能就是对员工信息的查询，这主要会在查询窗体中体现。 18图 工管理窗体图 工的添加19图 要实现数据库的备份，数据库的初始化，删除过期信息，清空凭单传真压缩数据库以及返回数据库等。 图 要是对员工的请假的类型进行管理，如图 要包括事假、病假和婚假。 这是主要的三大请假类型，我们还可以依照实际情况对请假的项目进行添加或删除，比如说员工家里有人故去，可以添加一个丧假类型，在此就不进行演示了，点击“添加”按钮即可实现此功能。 图 的管理我们主要实现发放新的 的功能。 主要包含 的代码（默认代码为“ ，个人代码，状态代码，交易数据，姓名，校验密码（默认密码为”可自行进行修改，方便记忆）。 如图 勤机管理窗体设计现在考勤管理系统都是由考勤机对员工的考勤进行登记管理，所以考勤机的时间设置是非常重要的，我们可以通过获取考勤机时间和设置考勤机时间两大途径对考勤机的时间进行设置。 其中获取考勤机时间即获取计算机的当前时间，免去了输入时间的繁琐。 而设置考勤机时间是由考勤人员手工设置，然后生成的。 可见图 卡数据采集窗体设计打卡数据采集主要是员工上、下班时考勤机对员工的打卡的数据进行采集，如图 们可以单击“采集”按钮对员工的打卡进行数据采集，也可以单击“添加”进行手工添加员工的考勤记录，这主要是特殊情况之下用。 图 统计报表窗体设计如图 们可以通过一些条件的选择，如进行正常考勤或非正常考勤的选择；月份、部门或员工的选择，或者进行全部选择来实现月统计报表的功能。 单击“执行查询”按钮，下面的黄色区域就会自行根据我们选择的条件显示出符合条件的信息。 这些信息主要包括工号、姓名、部门、日期、类型和备注。 我们也可以单击“打印”按钮对所显示出来的信息进行打印，以存成纸质档案，以备随时查看之用。 23图 出窗体设计退出窗体相对来说就比较简单了。 主要是提示用户是不是真的要退出，以防止用户不小心点了退出其余并不是想现在退出。 如图 出窗体其中，应用菜单中的班次定义窗体、日常排班窗体、手工补记窗体、请假登记窗体及其他缺席窗体，还有报表中心菜单中的日动态考勤报表窗体、打卡流水报表窗体、考勤明细报表窗体及考勤月报表窗体就不一一列出，详加叙述了。 24第六章 次测试主要针对本次开发的考勤管理信息系统进行系统测试，主要包括功能测试、界面测试、负载测试、文档测试等。 数据管理 管理 考勤机管理 应用 报表中心 个系统测试方法包括功能测试、回归测试、负载测试、文档测试。 （1）功能测试在需求规格说明书中描述的所有功能，都将在选定的客户端/服务器配置组合上进行测试。 测试中需要考虑正常的功能实现和恶意测试，即使用设计者不期望的数据进行操作。 （2）回归测试在测试的过程中发现系统缺陷，应及时修正，每天对系统进行一次回归测试，在修正的程序中对发现的缺陷进行验证，以确保其得以改正。 在系统交付前作一次完成的系统回归测试。 （3）负载测试负载测试主要测试系统存在大量图书检索情况下，系统的运行情况。 负载测试利用自动测试工具开展，选自 司的 施负载测试。 （4）文档测试文档测试主要包括需求文档、设计文档、用户文档测试，测试重点在文档内容的正确性、准确性。 主要采用走查的方式进行。 试环境需求：（1）硬件环境 内存：需要至少 512 配备光驱； 配备条码枪，打印机;25（2）软件环境服务器 操作系统:000 以上的服务器版本 必装软件: 000 客户端 操作系统5/98/ 屏幕分辨率 800此，我们不可能将每一个功能的测试都表现出来，下面是 的写卡和员工的添加进行测试。 工的添加测试经过测试，发现系统能正常使用，实现所需功能。 27结论经过几个月来的设计，“考勤管理信息系统” 已经基本设计完成。 在这几个月的开发过程中，学到了许多有关数据库管理软件设计的东西，也对管理信息系统有了更加全面而深刻的认识。 另外，通过对 使用，使我对该软件更加熟悉，学到了很多关于该软件可视化编程的东西，也深深体会到了 功能强大，使用和操作简单。 基于该系统的一些设计，下面对系统做一个总结。 在整个设计过程中，主要的工作有：·系统的权限及安全设计，包括用户权限的个人设定，密码保护与修改。 ·员工信息、出勤信息、部门信息、相关查询、密码修改、帮助说明和退出系统。 模块的页面设计及功能的设计实现。 设计中力求界面友好、简洁，易于操作。 代码部分尽量避免逻辑错误，算法设计简单合理，尽量使程序具有较好的可读性，有利于其他的设计者对程序的阅读。 ·力求对数据库操作的安全与稳定，尽量避免数据库操作异常，并要保证查询的快速无误。 ·保证程序的逻辑结构，编程时注意多使用通用方法（函数和过程），尝试用通用窗体函数。 当然在设计中还有很多不足的地方。 对于这样的软件开发，由于没有相应的切合实际的需求分析，所以在开发过程中遇到了许多棘手的问题。 现在开发出来的软件对数据库的操作还不够稳定常会出现非法操作，异常处理做的还很欠缺。 程序代码中还存在不少的问题，这些在最后的测试过程中还有必要做较多的修改和完善。 在设计时，由于时间和能力有限，还有部分的功能没有实现，希望以后能够慢慢地发现问题，改正问题，力求将系统做得越来越完美，实用。 28参考文献1 刘韬 据库系统开发实例导航 M 北京：人民邮电出版社20022 罗超理,李万红管理信息系统原理与应用M 北京：清华大学出版社20023 北京：中国水利水电出版社20014 北京：北京出版社2001 5 萨师煊，王珊数据库系统概论M 北京：高等教育出版社20006 北京：电子工业出版社20017 陈利平 数据库原理M 北京：中国铁道出版社20078 孙家广 软件工程M 北京：高等教育出版社200512 李禹生,贾瑜003 应用技术M 北京：中国水利水电出版社2003附 录主程序 "您确定要退出本系统吗?" "打卡数据采集" "请假登记"29 "其他缺席登记" "抱歉,您的权限不够操作该模块!" 5 1 2 3 4 5s If 1 2 s s f _ _= s ub ub s s s , ub ub ub ub s 831s ) 0 f 0 ""i = 0 533j = 0 32 * i + 2 * j + 1, 1) & 32 * i + 2 * j + 2, 1) & "。