晋江大森、洋森制衣公司质量手册(编辑修改稿)内容摘要:

d) 通过各种方式在公司内得到宣传、贯彻,为全体成员所理解; e) 在持续适宜性方面得到评审。 本公司的质量方针是: 开拓创新,诚信共荣; 品质至上,顾客满意; 公司质量方针的批准、发布、修改均按《文件控制程序》进行控制。 策划 质量目标 总经理通过质量目标管理,制定和实施《质量方针和目标管理程序》以确保: a) 公司的质量目标在各个部门得到层层分解; b) 质量目标包括满足产品要求所需的内容; c) 质量目标是可测量的; d) 与质量方针保持一致。 质量管理体系策划 公司制定和实施了《质量策划控制程序》,对质量管理体系策划、产品实现过程策划、监视、测量、分析和改进的策划和变更的策划进行控制。 以满足公司质量目标以及GB/T19001- 20xxidt ISO9001: 20xx 的要求,保持质量管理体系的完整性。 职责、权限和沟通 职责和权限 总经理确定公司的组织机构,明确各职能部门的职责和权限。 由各职能部门明 确各岗位的职责和权限。 特别是对质量管理体系有关的人员,包括管理人员、执行人员和验证人员制定《岗位要求和职责》,其中领导层、职能部门和验证人员的质量职责如下: A)总经理 ● 规划公司的发展计划和质量管理水平,全面贯彻国家及上级有关质量的方针、政策、法规,建立健全各级质量责任制,加强对各级人员的质量教育,在生产、经营中确立“质量至上” “顾客满意”的指导思想。 ● 主持制定、签署、颁发公司质量方针、质量目标、《质量手册》、管理承诺。 对公司质量管理体系的建立、实施、完善并长期有效运行负有决策和领导责任。 ● 审批质量管理体系的结构设计,确定公司的机构,决定各职能部门负责人的职责及 权限得到规定和沟通。 ● 对公司质量管理体系进行策划 ,并确保资源的提供。 实施公司年度持续改进计划和管理方案。 ● 主持重大质量事故的调查、分析、处理,参加公司质量工作会议。 并建立有效的沟通渠道。 ● 任命管理者代表,授权他对质量管理体系的有效运行和适宜性进行监督、检查。 ● 主持管理评审、以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,并确保资源的提供以满足顾客要求和有关产品的改进。 ● 对公司产品质量负全面的责任。 ● 合约订单签订与取消的核准。 ● 负责公司的成本控制,负责原辅材料、生产工价、委外加工价格的最后核准。 ● 负责部门经理,厂长的任免工作,并赋予职责和权限。 B)管理者代表  负责质量管理体系所需过程的建立、实施、保持和改进;  向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;  在整个组织内促进满足顾客要求意识的形成;  就质量体系有关事宜与外部各方进行联络;  组织编制质量管理体系文件,审核质量手册、程序文件和质量计划;  组织新产品、项目的质量策划;  组织内审,批准内部质量体系审核计划和报告;  审核管理评审计 划和评审报告;  负责公司教育培训计划、引用外来标准及公司内部标准文件的核准工作。 C) .副总经理: ● 协助总经理策划、建立和健全质量管理体系。 ● 负责分管部门的质量管理工作,以及部门职员的考核工作。 ● 完成总经理交办的其它工作。 ● 在总经理出差时,经授权履行总经理职责。 D) 文管中心 ● 负责公司质量管理体系文件的编号、分发、回收、销毁等综合管理工作; ● 负责公司品质运作记录及表格的综合管理; ● 负责公司品质文件、标准文件、外来文件及重要文件的管理工作 E)业务部 ● 负责市场调研,收集顾客需 求信息,开拓业务新领域。 ● 业务接单,根据合约条款与客户逐一确定,组织合约评审,报请总经理确认。  负责与顾客进行沟通,将顾客的要求编制成资料,并制作样卡,整理完整交技术 部,并将确认样交顾客进行确认。  负责下达生产任务和生产进度跟踪;  顾客财产的接收及不适用的沟通; ● 负责顾客满意度的调查和分析,及时收集与反馈顾客的意见,接收顾客的抱怨与投诉,并协助相关部门处理。 ● 确保完成公司制定的目标,最大限度地满足顾客的要求。 ● 负责产品的交付工作,按合约规定的时间完成货款回拢工作  负责收集市场 信息,提出产品设计和开发建议,组织新款服装试销。 F)国际贸易部 ● 负责国际市场的开拓; ● 负责国际服装展销筹备工作; ● 负责国际服装信息的收集与整理 ; ● 负责处理日常电子商务文件。 G)技术开发部 ● 负责公司产品技术标准的制定及工艺技术的策划。 ● 负责新产品及顾客要求的设计和开发。 ● 负责编制生产工艺技术文件。 ● 负责生产过程的技术指导与监督,协助生产车间处理生产技术问题。 ● 负责确认样、生产样的制作。 ● 负责原辅材料的核算,生产大货排版图的打制。 ● 负责单码版、生产版、定位版的制作与审核。 ● 负责工艺技术的分析研究工作,编制工艺、编排流水工序、测定各流水工序的标准工时、定立各工序工价并报请总经理审批。  负责对顾客提供的财产、设计资料的登记、保管。  负责本部门人员培训计划的编制和实施 ● 负责电脑设备的管理,对电脑设备进行造册登记建立生产设备档案,负责电脑设备的请购、报废。 H)品管部  负责提出并实施检验员、计量员的培训计划;  负责测量设备的管理;  负责来料检验、过程检验、最终检验的实施;  负责对不合格品的判定、评审,并监督责任部门采取有效的纠正 和预防措施;  协助管理者代表建立、实施和保持质量管理体系;  负责编制年度质量审核计划,组织跟踪验证、纠正和预防措施的实施;  参与合同的评审和供方评价;  负责监督检查工艺文件、产品标识执行情况,负责质量问题的追溯;  协助处理顾客质量投诉;  负责对产品质量数据的收集、分析。 I)生产计划部 ● 负责编制生产计划,下达生产任务; ● 负责接收技术部生产技术资料,并转发各生产单位,做好发放记录; ● 负责对生产进度的实时监控,有效跟踪; ● 负责组织协调相关部门生产所需的资源及物料进度,以保证生产顺畅,如期 完成任务; ● 负责订单外发加工事宜,商定加工工价上报总经理审核,并负责与外协加工厂签订加工合同; ● 生产异常时,应及时主动地结合实际情况,采取补救措施。 经努力仍无法完成任务时,必须及时与业务部门协商货期,并适时地对生产进行调整; ● 负责组织对外协加工厂进行评估,并定期对产品品质,生产能力、生产环境实施有效的管理; ● 负责对外协绣花的结算审核工作。 J)采购部 ● 负责原辅材料的采购,保证生产需要; ● 负责对原辅材料供方的评估; ● 负责对采购进度的过程控制,以及对品质和交期的控制管理 ; ● 负责对特采产品的申请,报请管理代表批复; ● 负责对不合格原辅材料的处理(退、换、补); ● 负责采购物料价格的市场调查,评估; ● 负责核对计划耗用量与采购量的一致性。 负责计划算料与实际耗用的核对,反馈算料的准确度; ● 负责与供方拟定采购合同,报请总经理审批。 K)财务部 : ● 负责公司日常财务收支工作; ● 负责财务帐册的建制、保存; ● 负责依法按时向税务机关申报纳税、退税、减免税工作; ● 负责成本分析、核算、控制之工作; ● 负责固定资产,仓库物资的盘点监督管理。 L) 行政部 ● 负责公司各部门工作岗位设定,人员招聘、安置调配、考核、辞退等人事管理; ● 负责员工的培训管理工作。 (制定员工教育培训计划,并组织实施,做好培训记录的管理工作); ● 负责对新员工厂规厂纪,劳动技能的教育培训工作; ● 负责公司员工的档案建立、管理工作; ● 负责公司建筑物,工作场所的管理,并对新建、扩建、修缮工作的监督管理; ● 负责公司保安、后勤、食堂、宿舍、考勤、卫生、水电、绿化等安全保卫工作; ● 负责公司文秘与公关接待工作; ● 负责公司会议、培训的组织工作; ● 建 立健全公司规章制度并监督执行; ● 负责管理成本、日常开支的监控工作。 N)外事部(进出口部) ● 负责进出口货物的排载、报关、报检工作。 协助业务部做好产品交付工作; ● 负责运输供方的评估工作; ● 负责合同条款的审核工作; ● 负责合同的管理,销售的管理工作; ● 负责拟定销售计划、核定增值税发票的开具工作; ● 负责政府机关的交涉和联络工作; M)生产部 ● 根据生产计划部下达的生产任务,合理编制生产计划,组织生产,保证按时、按量、保质完成生产任务; ● 负责组织生产管理人员、技术人 员学习相关的工艺技术文件、作业指导书,根据工文件组织生产; ● 负责技术工艺文件的核对工作; ● 负责首件生产样的核对工作,并提交品管部、业务跟单确认。 ● 负责生产过程控制,对出现的不合格品进行原因分析并采取纠正或预防措施,并协助相关部门做好不合格品的评审和处置工作; ● 负责生产工艺技术的改进,促进生产效率的提高; ● 负责对生产各环节发生堵塞时进行疏通,促进部门间的沟通; ● 协调部门之间的生产资源的调配、调度工作,促进生产顺利进行; ● 负责现场的安全、文明生产的监督管理工作; ● 协助 顾 客投诉的处理,并采取纠正和预防措施予以改进; ● 负责生产过程所需的作业指导书的编制,审核工作。 O)设备科: ● 负责生产设备的管理,对生产设备进行造册登记建立生产设备档案。 ● 负责对新购设备的验收、检查和调试工作。 ● 负责生产设备的日常维修和定期检修工作,登记维修情况。 ● 负责指导和监督员工进行设备的日常保养工作,讲解正确的操作方法和保养方法。 ● 负责对零件和工具的管理工作,分类放置,做好标识,登记归档,妥善保管,防止生绣。 ● 负责对无法修理的易损零件提出购买申请,对 报废的设备提出书面报告申请报废。 ● 负责生产模具的管理,对生产模具进行造册登记建立生产设备档案。 ● 负责调整机台的针距,满足产品工艺的要求,并负责模具的安装和调试。 ● 负责为车间员工磨剪刀的工作,确保工人方便使用。 ● 负责厂区、生活区的水、电设施管理,做好日常维修及保养工作,确保安全生产。 ● 负责整理、清理机修室、电工房、动力房的卫生,保持清洁的工作环境 P)裁剪车间: ● 根据生产部下达的裁剪任务,合理编制裁剪计划,组织裁剪、验片,保证按时 完成裁剪任务。 ● 负责下裁技术资 料、样衣、纸板的核对工作。 ● 负责每单用布量的测算和核对,出现偏差及时反馈技术开发部。 ● 负责裁剪工艺的改进,根据布料采取相应省时、易做、高效的裁剪方法。 ● 负责布料缩水率的检测,根据布料性质安排放布工作,避免裁片缩收。
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