明达印刷包装材料公司管理制度汇编(编辑修改稿)

明达印刷包装材料公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

公司经营发展决策中的秘密事项。 人事决策中的秘密事项。 专有技术。 招标 或外发加工 项目的标底、合作条件、贸易条件。 重要的合同、客户与合作渠道。 公司未向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄。 四、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立 — １７ — 即报告并采取补救措施。 六、文件、资料对外使用规定 因公需要对外使用公司的文件、资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。 公司的所有与项目、工程、物业管理、租赁等有关的文件、 资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行。 对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案。 各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。 未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。 违反者，公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。 第十一章 安全保卫制度 一、公司各单位均要落实安全保卫工作责任制。 公司行政部负责企业日常的防火、防盗等各种安全防范工作。 二、行政部负责定期向员工进行安全防范 的宣传工作，保证员工在岗期间避免可能对安全造成危害的因素。 三、行政部可随时检查各单位或员工个人的安全防范措施，有权对违反各种安全条例的行为进行制止，并按公司规定予以处罚。 四、落实防火措施。 会议中心等重要场所设置的消防栓不得他用，专人定期检查；配备的灭火器要按规定期限及时更换灭火药物；保持防火通道畅通，严禁堆放物品堵塞通道。 五、抓好安全用电。 电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。 六、落实防盗措施 财务部和档案室要安装防盗门窗和自动报警器。 — １８ — 公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好，专人负责保管。 下班或外出办公室无人时，要关闭电源和门窗。 车辆停放时应采取必要的防盗措施。 第十二章 卫生管理 一、卫生管理的范围为办公室、会议室、卫生间、走道、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶 锈、水垢；桌椅摆放端正，微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。 各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。 公共卫生由专人负责。 第十三章 电话管理 一、移动电话 公司的全体管理人员都必须持有移动电话，电话由员工自行购置。 公司高层领导、部门负责人、项目部管理人员、驾驶员等， 24 小时开机（或公告家庭座机电话）；其他人员的移动电话每天 7： 30～ 22： 30 开机。 持机人在规定的开机时间内关闭手机，导致公事联 系不上者，每次给予 10 元的处罚；当月累计三次联系不上者，加倍处罚。 二、固定电话 公司根据对外联系量的大小，核定各部门办公室固定电话的话费使用额度。 若超过额度，其超额部分由该部门员工共同分摊。 — １９ — 第十四章 会议管理 一、公司例会（计划工作会） 每月 5 号下午 2： 00 正在公司会议室召开，若遇节假日顺延。 出席人员：公司总经理、副总经理、部门经理（负责人）、负责人、主要业务负责人，项目经理、副经理和相关人员。 主持人：副总经理或行政部主任 会议内容 （ 1）、 各部门负责人汇报上月工作计划，特别是 重点工作完成情况。 （ 2）、 总经理、副总经理对各部门上月工作计划完成情况进行检查、点评。 （ 3）、 行政部主任或人力资源主管报告上月工作绩效考评情况。 （ 4）、 副总经理（总经理助理）或行政部主任布置本月重点工作，对各部门本月的工作计划提出修改意见或要求。 （ 5）、 公司内部信息交流和通报，进行相关事务的协调。 会议记录。 行政部负责记录，整理办公会议所做的决议、决定，必要时行文下发会议记要。 督促检查。 行政部对会议的工作安排进行分解、督促和检查。 会议纪律。 出席会议人员应按时到会，并在《签到本》签到。 （ 1）开会迟到者：机关人员每次扣款 10 元，基层人员每次扣款 6 元。 无故缺会者：每次扣款 50 元。 不做会议记录者：每次扣款 10 元。 （ 2）会议期间不得打、接手机。 （ 3）扣款从本人当月薪金中扣除。 二、其他会议参照公司例会执行 三、会议汇报： 外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。 造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资。 — ２０ — 第十五章 电脑管理 一、电脑属公司资产，操作者应精心爱护，规范操作程序，不断提高电脑操作及维护水平。 二、对机器出现的故障，操作者应及时报告电脑维护管理员，由管理员进行故障处理并填写解除情况表。 三、上班时间可上网查资料、学习专业知识、交流工作信息，但严禁聊天、玩游戏、看 VCD 和电视、电影，一经发现处以当事人每次 50 元罚款。 四、公司的专职电脑维护管理人员，每月应对公司所有电脑进行一次日常维护和资料备份。 第十六章 差旅费报销制度 一、各部门人员出差前，须做出费用开 支预算，经主管领导、财务部、总经理三级审批后予以预支。 往返途中的交通费和到达目的地后的餐费、住宿费按审批的限额标准，凭发票报销，超额自负，节余不补。 中途绕道办私事发生的费用不得报销。 二、公司派车出差，不报销出差人员的交通费（路桥费按实际产生数报销）。 到达目的地后须出面招待或被招待，均扣除当餐的餐费补贴，招待费用按事先批准的额度凭发票报销。 三、出差返回后两周内冲账。 出差费用列出清单并作说明、附发票审批后冲帐。 其中餐费、住宿费、交通费在标准范围内凭正式票据报销。 无发票、发票与出差地不符、发票与工作任务不符的 不得报销，所发生费用由个人自行承担。 报销费用一般不得超出预算，特殊原因超出预算时须作详细文字说明，经部门领导、财务部、总经理审批。 四、出差返公司后两周仍未冲帐或者发票审核未通过，当事人拒绝将不合格发票剔除后冲帐的，由财务部上报总经理批准后，从当月起扣除当事人应发薪金，直至将其借支冲帐完毕。 — ２１ — 五、外出参加会议，按会议安排的餐饮、住宿标准报销。 第十七章 考勤管理制度 一、工作时间 公司 管理部 夏季工作时间（ 4 至 9 月）：上午 8： 00 分 — 12： 00 分，下午 14：00 分 — 18： 00 分；冬季工作时间（ 10 月至 次年 3 月）：上午 8： 30 分 — 12： 00 分，下午 13： 30 分 — 18： 30 分。 下属各有关单位的工作时间根据本单位的工作需要自行确定。 二、签到制度 员工每天上班时必须签到并由值班人员进行监督。 未签到、不请假按旷工 处理；如代他人签到，每次扣除双方薪金各 10 元； 特殊情况不能签到，须提前一天或事后及时向行政部提交《免签证明》。 三、迟到、早退、旷工 工作时间开始 10 分钟后到班者为迟到，工作时间终了前 15 分钟内下班者为早退。 迟到或早退者，分别按每 10 分钟扣款 元，拨入福利基金；迟到 2 小时以上者，按 旷工半天处理。 因公外出或请假经主管批准者除外。 当月累计迟到三次（含）以上的，加倍处罚。 扣款累计总额从当事人月薪中扣除。 下班无正当原因提前半小时以上者，按旷工半日处理。 不上班、不签到又未请假者为旷工，旷工一天扣两天薪金。 连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过十天者，作自动离职处理。 四、请假制度 事假须填送请假报告单，一般员工：一天内由所在部门经理批准，三天以上由总经理批准；部门以上负责人一天内由上一级领导批准，一天以上由总经理批准。 获准并安排好工作后，当事人才可离开工作岗位，同时将请假报告单 交行政部备案。 事假将扣除当日全额薪金。 — ２２ — 病假须 向公司提供 县（区）级以上医院 出具的建议休息的有效证明 或病历证明。 病假期间 发给 50％的基本薪金。 病假 超过一个月 者， 公司不再支付病假薪金。 参加社会活动须经主管领导批准，并报行政部备案。 因公外出者，当天签到后应向本部门负责人说明去向；头天已确定外出并经部门经理同意的，需将《免签证明》报行政部。 赴外地出差应向行政部备案，以便考勤。 五、加班及调休 每日工作时间为 8 小时，员工应在规定时间内完成自己的工作量，原则上不安排加班；情况特殊需延长工作时间 ，经部门负责人批准，填写《加班申请单》，交行政部备案。 员工加班后由其部门安排调休，也可充抵病假及事假。 因工作原因无法安排休息的，按国家有关规定处理。 第十八章 工作计划管理 一、计划管理对象为公司各部门的月、季、年度工作计划和工作小结；员工个人的月、季、年度工作计划和工作小结。 二、计划管理的原则 形成从下至上、又从上至下的工作计划体系即： ⑴ 个人计划目标。 由个人根据公司作或本部门目前的工作重点和本人的岗位职责，拟定个人的月工作计划目标报公司或部门经理（负责人）。 ⑵ 部门计划目标：部门经理 审核、权衡、调整、综合 各部门或本部门员工的个人计划，形成 本部门的部门计划，报公司副总和总经理审定。 ⑶公司计划目标：总经理和副总经理根据公司的总体工作目标对各部门的计划进行调整后，形成公司的总体计划，下达给各部门执行。 计划制定的“ 6W 1H”原则，即：有明确的任务（做什么）、明确的目标（做到什么程度）、责任人（谁来做）、完成的时间（何时做）完成的地点（何地做）、完成的 — ２３ — 动机（为谁做）、完成的措施（如何做）。 三、计划管理的时间 下月工作计划于每月 28 日前提交行政部。 每月 1 日前，部门的月工作小结 及本单位和所属员工的绩效考评表交行政部。 除月计划外，下一年度的年度工作计划和本年度的工作总结，于每年 12 月 20日前提交行政部。 月工作计划、工作小结、绩效考评未能按时提供，视为一项工作未能按时完成，列入当月绩效考核，扣除部门上经理当月相应的绩效薪金；若不提供，视为自动放弃当月绩效考核，部门经理当月的绩效薪金全部扣除，部门员工当月的绩效薪金扣除50％。 — ２４ — 第三部分 人力资源管理制度 第一章 总则 一、 根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。 二、 确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。 三、 公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。 四、公司 实。