油田公司关键管理流程优化设计报告6内容摘要:

1、塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司围公司范围内所有类型项目的详细设计(方案) 制定、审查、批准、变更过程。 2 目设计依据充分,计(方案)的科学性、合理性,内容的完整性,能够为项目的立项和实施提供必要的依据和基础。 计变更依据充分,决策合理、高效。 计批准、变更决策的权威性。 3 定设计需求、目标。 计基础资料的收集、筛选。 计过程的监控、计审查和审批严格把关。 设计变更的控制塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司24 流程图流程名称 : 项目设计管理流程结束开始0 7 . 下达详细设计任务书0 2 . 是否需要委托设计0 4 . 项目主要责任部门负责编制详细设计。 0 8 . 设计方提供详细设计方案和预算0 2、9 . 设计监理方负责监督控制设计工作1 2 . 委外部门组织相关部门对设计评审0 6 . 委外部门组织委托设计是否1 0 . 委外部门负责监督设计监理工作 ,协调设计过程0 5 . 专业管理部门组织审查设计根据规划确定详细设计需求或根据用户需求提出设计需求1 1 . 相关单位提供必要基础资料。 工程项目协助现场勘查0 3 . 相关部门提供必要的基础资料和支持0 1 . 提出设计需求1 3 . 批准设计1 4 . 实施立项1 5 . 项目实施1 6 . 设计变更详细设计达到的要求 : 实现项目的功能需求 ; 明确相关技术指标 ; 明确项目工作量和需要的时间长短 ; 明确项目所需设备物资内容塔 3、里木油田分公司塔西南勘探开发公司35 流程步骤说明步 骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01 根据规划确定详细设计需求或者根据用户单位需求提出设计需求设计需求02 确定设计工作是否主要委外进行03 相关部门为设计单位提供必要的基础资料和设计支持04 项目主要责任单位负责编制详细设计 设计需求 详细设计方案 详细设计方案05 专业管理部门负责组织审查设计方案06 委外部门组织对外委托设计07 向委外部门下达详细设计任务书08 设计提供方负责提供进行详细设计和预算 设计需求详细设计任务书详细设计方案详细设计方案09 设计监理方负责按照详细设计任务书监督、管理和控制设计方的工作进度、 4、质量10 委外部门负责监督设计监理的工作并协调设计过程11 相关单位负责提供必要的设计基础资料和支持。 工程项目使用单位协助设计方现场勘查12 设计部门组织相关单位和部门对设计进行审查详细设计方案 审查意见13 公司管理部门批准通过审查的设计方案14 实施立项15 组织项目实施16 在实施过程中根据情况的需要确定变更设计的可行性和必要性,变更设计方案提出设计变更项目设计变更申请项目设计变更申请塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司46 度:设计管理制度录:详细设计任务书、详细设计方案、项目设计变更申请7 计内容包括: 项目实施功能、目的、功能要求 如何实现项目目标 相关技术指标和性能要求 完成的时间 5、长短 项目需要设备物资的内容、指标等塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司5立项管理流程1 范围公司范围内为确认计划内项目可以进入实施阶段的所有准备工作。 包括立项准备、申请、审批过程。 2 挥立项的关口作用,科学、合理的确定是否可以允许项目进入实施阶段。 范立项报告的形式、内容。 目实施依据完整、责任落实到位。 3 择立项报告形式,填写立项申请报告。 目立项审批。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司64 流程图流程名称 : 立项管理流程0 1 . 项目使用单位根据实际生产情况和年度计划安排确定项目启动时间。 0 2 . 递交立项申请0 3 . 立项审批立项申请书应列明 : 项目名称 ; 项目的必要性 ; 项目 6、工作内容 ; 工作量 ; 项目预算 ; 启动时间 ; 预计完成时间 ; 经费来源。 开始结束这一步骤的前提是已经完成了项目的详细设计 , 并完成了预算编制不同的项目设计类型在递交立项申请时需采用不同的报告形式。 例如 : 委外设计的项目需要填写正规立项表 , 并需提交详细设计文件作为附件。 本单位设计的项目同样需要填写正规立项表并将设计作为附件提交。 对于不需要正规设计的项目 , 申请立项时要填写立项申请表 , 并在表中列明技术要求等内容。 或者将技术要求等内容作为附件提交。 对于不需要设计的项目如运行方案可以只填写立项申请表。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司75 流程步骤说明步 7、 骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01在完成了项目详细设计和预算编制后,项目使用单位根据年度计划安排和单位实际生产情况,按照项目的复杂程度、往年经验、惯例,提前确定项目启动时间。 02向管理部门递交立项申请。 立项申请书应列明: 项目名称;项目的必要性;项目工作内容;工作量;项目预算;启动时间;预计完成时间;经费来源。 不同的项目设计类型在递交立项申请时需采用不同的报告形式。 例如: 委外设计的项目需要填写正规立项表,并需提交详细设计文件作为附件。 本单位设计的项目同样需要填写正规立项表并将设计作为附件提交。 对于不需要正规设计的项目,申请立项时要填写立项申请表,并在表中列明技术要求 8、等内容。 或者将技术要求等内容作为附件提交。 对于不需要设计的项目如运行方案可以只填写立项申请表。 根据计划和实际需要确定是否允许项目立项。 6 度:立项管理制度录:塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司8立项申请报告或立项表及附件7 项报告应注意的内容: 立项申请的形式符合规定要求。 立项申请填写的规范性和准确性。 附件资料完整性。 项审查的主要事项: 项目申请人是否正确。 设计是否已经审批或方案可行。 是否预算已经审批或者预算可行。 预算金额在计划内;并且在立项授权金额范围内。 是否明确资金来源和相关责任人。 立项申请的其他方面均符合相关规定。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司9项目管理运行框架1 范 9、围公司范围内适合采用项目管理模式的各类项目在立项工作完成后的实施阶段以及项目后期的管理运行框架。 2 目相关各单位权利、责任、利益关系的明确。 目相关各方活动的有效协调、控制。 目目标顺利、快捷、高效的实现。 3 门间的协调、目信息的传递、目的考核、评价塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司104 流程图流程名称 : 项目管理运行框架0 1 . 下达项目任务书开始0 9 . 项目验收0 2 . 成立项目组1 1 . 项目结算项目实施立项后由计划部门根据年度计划和项目详细设计向项目主要责任单位下达项目实施任务书。 项目结算审核阶段要有管理部门根据项目运行过程中的情况进行实质性结算审核。 0 3 . 项目协调 10、管理部门备案1 2 . 项目组提交项目完成报告1 3 . 项目协调管理部门对项目考核并提出考核意见结束0 8 . 项目组按照计划分步实施。 0 7 . 专业技术部门为项目提供技术支持协调 , 并参与项目考核。 0 6 . 经营管理部门提供财务及经营等支持协调 , 并参与项目考核。 0 5 . 生产保障部门为项目运行提供设备 、 材料等支持协调。 0 4 . 项目协调管理部门定期检查项目进度 ; 协调 、 管理项目责任部门在项目运作过程中涉及重大变更的决策由项目协调管理部门做出最终决定。 1 0 . 项目运作信息和验收结果信息收集塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司115 流程步骤说明步 骤 工作 11、内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01项目实施立项后,计划部门向项目主要这人单位下达项目任务书。 项目实施阶段正式开始。 年度投资计划项目详细设计项目任务书 项目任务书02 成立项目组。 项目组负责对项目直接管理。 03将项目任务书、项目实施计划和项目组组成等文件报项目协调管理部门批准、备案。 04项目协调管理部门对项目进度等情况定期监督检查,并在总体上协调、管理项目相关责任部门涉及项目的重大变更由项目协调管理部门做出最终决定。 05生产保障部门按照项目实施计划为项目提供设备、物资等支持,并在项目需要时为项目提供协调、支持。 06经营管理部门按照项目实施计划和在项目需要的时候为项目提供财务及招投标等 12、经营活动支持,并参与项目考核。 07专业技术部门按照项目实施计划和在项目需要的时候为项目提供技术支持,并参与项目考核。 08 项目组按照项目实施计划组织项目分步实施。 项目实施情况09 项目结束后公司有关部门组织项目验收。 项目验收结果 项目验收结果10在项目实施过程中和项目验收后,收集项目信息,并上报到项目协调管理部门,为项目协调管理部门做出相关决策,协调项目运行和项目考核提供依据。 11项目结算。 由项目协调管理部门负责对项目进行实质性审核。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司12步 骤 工作内容简要说明 重要 输入 重要输出 产生文档12项目组向项目协调管理部门提交项目完成报告。 项目完成报告13项 13、目协调管理部门会同相关部门对项目进行考核并提出考核意见。 项目实施计划项目任务书项目实施情况项目验收结果考核意见 考核评价表6 度:项目管理制度录:项目任务书、 、项目完成报告书、项目验收结果、项目考核报告塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司13设备管理设备管理主流程2 范围对公司范围内固定资产设备和辅助设备的选型与购置、安装与验收、维护与检修、检验与检测、报废与处理、设备事故管理、设备技术资料管理、从业人员资格管理的全过程。 3 保设备的选型符合国家相关技术标准,贯彻执行国家、上级单位有关设备管理的方针、政策、保设备的配置、技术性能满足公司生产任务的需求,保设备按照技术规程进行安装、运行、维护与检 14、修,保证设备的性能和利用率,保特种设备的定期检验与技术鉴定,保制定、完善设备管理的规章制度和规程规范,保设备管理、运行、维护、检修、检验等相关从业人员具有相应的资质与职业技能资格4 备使用/操作、备的定期检查与考核塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司155 流程图流程名称 : 生产设备管理流程0 1 . 设备选型 、 购置0 2 . 设备安装与验收0 3 . 设备使用 / 操作 、 运行维护0 4 . 设备检修1 4 . 设备事故管理0 5 . 设备闲置 、 调拨0 6 . 设备报废与处置1 2 . 设备用油 、 用水管理1 3 . 设备防腐蚀 、 防冻凝管理0 7 . 设备技术资料管理1 1 . 设备定期检定1 0 . 备品备件管理结束开始0 9 . 进口设备选购1 5 . 设备从业人员的资格管理0 8 . 设备的定期检查与考核塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司166 流程步骤说明步 骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01设备选购:设备数量与性能符合国家、行业标准,满足公司生产要求1生产计。
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