油田公司管理流程优化设计报告hw1

油田公司管理流程优化设计报告hw1内容摘要：

1、塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司管理流程优化设计报告北大纵横管理咨询公司二零零五年十月科学的企业管理理论为基础，借鉴先进企业管理模式，对塔西南勘探开发公司的主要管理业务和业务流程进行优化设计，主要包括流程图和流程说明流程图：纵向在区分流程阶段时表示该流程的子流程。 自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序流程图例说明1进程1、简要填列具体实施的工作步骤，文字描述实行的动作和结果。 如：“填写费用报销单，编制出库单” 、“审核费用申请”、 “步骤编号（从 01 开始）.+文字描述”2预先定义的进程此图例表示对其他相关流程的引用3文 件 、 表 单 的 全 称文档、该图例表示以文本形式存在的文件、制度 2、、表单等，内容为文件、表单的全称、文档符号不作为单独的步骤出现,只配合流程步骤同时出现4判定/决策、此图例在存在判断/决策时使用，内容中填列判断的具体事项、判断框内容描述和编号）判断框至少有两个出处：通过、不通过；是、否；领导审核、审批的一律用“通过” “不通过” 5开始/结束表示流程开始/结束6离页引用表示页码索引，引出点和引入点用大写字母表示，引入点与引出点一一对应战略管理 规范和计划管理 预算管理 会计核算管理 物资管理 制度管理流程 设备管理 生产计划管理 招聘管理 培训管理 绩效考核和薪酬管理 会议管理 合同管理 项目管理 设计管理 科研管理 营销管理 技术管理（知识管理、学习型组织 3、）塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司2项目管理流程1 范围公司范围内的建设项目、技术/科研项目及其他类型项目实施阶段管理2 过项目实施阶段的管理，明确项目相关各单位的权利、责任、义务。 保证项目顺利、快捷、高效的完成项目目标。 3 门间的协调、目信息的传递、目的考核、评价塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司34 流程图流程名称 ： 项目管理流程0 1 . 下达项目任务书开始0 9 . 项目验收0 2 . 成立项目组1 1 . 项目结算项目实施立项后由计划部门根据项目实施计划向项目主要责任单位下达项目实施任务书。 同时下达项目实施计划。 项目结算审核阶段要有管理部门根据项目运行过程中的情况进行实质性结 4、算审核。 0 3 . 项目协调管理部门备案1 2 . 项目组提交项目完成报告1 3 . 项目协调管理部门对项目考核并提出考核意见结束0 8 . 项目组按照计划分步实施。 0 7 . 专业技术部门为项目提供技术支持协调 ， 并参与项目考核。 0 6 . 经营管理部门提供财务及经营等支持协调 ， 并参与项目考核。 0 5 . 生产保障部门为项目运行提供设备 、 材料等支持协调。 0 4 . 项目协调管理部门定期检查项目进度 ； 协调 、 管理项目责任部门在项目运作过程中涉及重大决策的变更由项目协调管理部门做出最终决定。 1 0 . 项目运作信息和验收结果信息收集塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司4 5、5 流程步骤说明步骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01 项目实施立项后，计划部门向项目主要这人单位下达项目任务书和项目实施计划。 项目实施阶段正式开始。 项目实施计划 项目任务书 项目任务书02 成立项目组。 项目组负责对项目直接管理。 03 将项目任务书、项目实施计划和项目组组成等文件报项目协调管理部门备案。 04 项目协调管理部门对项目进度等情况定期监督检查，并在总体上协调、管理项目相关责任部门涉及项目的重大变更由项目协调管理部门做出最终决定。 05 生产保障部门按照项目实施计划为项目提供设备、物资等支持。 并在项目需要时为项目提供协调、支持。 06 经营管理部门按照项目实施计划和在项目 6、需要的时候为项目提供财务及招投标等经营活动支持。 并参与项目考核。 07 专业技术部门按照项目实施计划和在项目需要的时候为项目提供技术支持。 并参与项目考核。 08 项目组按照项目实施计划组织项目分步实施。 项目实施情况09 项目结束后公司有关部门组织项目验收 项目验收结果10 在项目实施过程中和项目验收后，收集项目信息，并上报到项目协调管理部门。 为项目协调管理部门做出相关决策，协调项目运行和项目考核提供依据。 11 项目结算。 由项目协调管理部门负责对项目进行实质性审核。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司5步骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档12 项目组向项目协调管理部门提交项目完成报告 7、项目完成报告13项目协调管理部门会同相关部门对项目进行考核并提出考核意见。 项目实施计划项目任务书项目实施情况项目验收结果考核意见6 度：项目管理制度录：项目实施计划，项目任务书，项目实施情况，项目验收结果塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司6项目设计管理流程1 范围公司范围内所有类型项目的详细设计(制定方案) 过程。 2 项目设计（方案）能过为项目的实施提供充足的依据。 保证项目实施的质量和效率，达到应有的效果。 3 计审查和审批把关塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司74 流程图流程名称 ： 项目设计管理流程结束开始0 7 . 下达详细设计任务书0 2 . 是否需要委托设计0 4 . 项目主要责任部门 8、负责编制详细设计。 0 8 . 设计方提供详细设计方案和预算0 9 . 设计监理方负责监督控制设计工作1 2 . 委外部门组织相关部门对设计评审0 6 . 委外部门组织委托设计是否1 0 . 委外部门负责监督设计监理工作 ，协调设计过程0 5 . 专业管理部门组织审查设计根据规划确定详细设计需求或根据用户需求提出设计需求1 1 . 相关单位提供必要基础资料。 工程项目协助现场勘查0 3 . 相关部门提供必要的基础资料和支持0 1 . 提出设计需求1 3 . 批准设计1 4 . 实施立项1 5 . 项目实施1 6 . 设计变更详细设计达到的要求 ： 实现项目的功能需求 ； 明确相关技术指标 ； 9、 明确项目工作量和需要得时间长短 ； 明确项目所需设备物资内容塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司85 流程步骤说明步骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01 根据规划确定详细设计需求或者根据用户单位需求提出设计需求设计需求02 确定设计工作是否主要委外进行03 相关部门为设计单位提供必要的基础资料和设计支持04 项目主要责任单位负责编制详细设计 设计需求 详细设计方案 详细设计方案05 专业管理部门负责组织审查设计方案06 委外部门组织对外委托设计07 向委外部门下达详细设计任务书08 设计提供方负责提供进行详细设计和预算 设计需求详细设计任务书详细设计方案详细设计方案09 设计 10、监理方负责按照详细设计任务书监督、管理和控制设计方的工作进度、质量10 委外部门负责监督设计监理的工作并协调设计过程11 相关单位负责提供必要的设计基础资料和支持。 工程项目协助设计方现场勘查12 设计部门组织相关单位和部门对设计进行审查详细设计方案 审查意见13 公司管理部门批准通过审查的设计方案14 实施立项15 组织项目实施16 在实施过程中根据情况变更设计方案 项目设计变更申请项目设计变更申请塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司96 度：项目管理制度录：详细设计任务书、详细设计方案、项目设计变更申请7 细设计需要达到的要求实现项目功能要求；明确相关技术指标、明确工作量和需要的时间长短；明确 11、所需设备物资的内容。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司10立项管理流程1 范围公司范围内项目实施前的立项工作。 2 范公司项目立项过程。 使立项工作能过真正起到关口作用，为项目实施奠定良好的基础。 3 交的项目申请应符合立项要求。 塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司114 流程图流程名称 ： 立项管理流程0 1 . 项目使用单位根据实际生产情况和年度计划安排确定项目启动时间。 0 2 . 递交立项申请0 3 . 立项审批立项申请书应列明 ： 项目启动截止时间 ； 实施步骤 ； 各个实施步骤或项目组成部分的责任单位 ； 各步骤或各部分成本控制目标 ； 各部分成果的技术性能要求。 达到发挥操作指导作用的目 12、的。 对于比较简单的项目可以在申请书中将上述要件说明。 对于复杂项目则作为附件详细说明。 开始结束这一步骤的前提是已经完成了项目的详细设计 ， 并完成了预算编制塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司125 流程步骤说明步骤 工作内容简要说明 重要输入 重要输出 产生文档01 在完成了项目详细设计和预算编制后，项目使用单位根据年度计划安排和单位实际生产情况，按照项目的复杂程度、往年经验、惯例，提前确定项目启动时间。 02 向管理部门递交立项申请。 申请书附带项目实施的详细实施方案03 立项审批6 度：项目管理制度录：立项申请书、项目详细实施方案7 项申请书的要求是：1、 列明项目启动截止时间；2、 列 13、明实施步骤；3、 列明各个实施步骤或项目组成部分的责任单位；4、 列明各步骤或各部分成本控制目标；5、 列明各部分成果的技术性能要求。 对于比较简单的项目可以在申请书中将上述要件说明。 对于复杂项目则塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司13作为附件详细说明。 编制详细实施方案的工具和方法是项目分解结构。 项目分解结构是指把项目的工作按照一定的要求分解成特定的工作包或者特定的活动和任务。 它是在项目目标确定以后，为了进行有效的项目管理，按照一定的规律把项目分解成一个一个的工作包，这种分解通常是按照一定层次进行。 工作分解结构的作用：1明确和准确说明项目的范围；2为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；3针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；5将项目工作与项目的财务帐目联系起来；6便于划分和分派责任；7确定工作内容和工作顺序；8估算项目整体和全过程的费用。