油田公司会议管理规定 (2)

油田公司会议管理规定 (2)内容摘要：

1、塔 里 木 油 田 分 公 司塔西南勘探开发公司文件塔油西南发2004 114 号关于印发塔西南勘探开发公司会议管理规定的通知公司所属各单位、机关各部室：为进一步加强塔西南勘探开发公司会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定塔西南勘探开发公司会议管理规定 ，现印发给你们，望在工作中严格执行。 二四年十二月二十二日塔西南勘探开发公司会议管理规定第一章 总 则第一条 根据塔里木油田分公司会议管理规定 ，为切实贯彻塔西南勘探开发公司（以下简称塔西南公司）提出的“规范管理年”要求，进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定本规定。 第二条 塔西南公司会议要坚持“控制规模、精减数 2、量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。 第三条 塔西南公司会议必须坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。 第四条 本规定适用于塔西南公司所有单位。 第二章 会议分类第五条 塔西南公司会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议（见附件 1）。 全局会议是指会议内容涉及公司全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党代会等。 例行会议是指按照例行时间组织召开的会议，如生产协调会、生产活动分析会、政工例会、季度经济活动分析会等。 专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议，如 进表彰大 会 、 人 事 工 作 会 议 、纪 检 监 3、察 工 作 会 议 等。 部 门 会 议 是 指 部 门 内 部 召 开 的 会 议。 上级 部 署 的 会 议 是 指 股 份 公 司 、 塔 里 木 油 田 分 公 司 等 上 级 部 门 要求 塔 西 南 公 司 承 办 或 协 办 的 会 议 ， 以 及 安 排 的 视 频 会 议 等。 第六条 塔西南公司会议必须严格按照五类会议要求进行组织。 第三章 会议计划第七条 塔西南公司（党委）办公室在每年年底征集相关部室下一年度重要会议安排，结合公司领导意见，排出下一年度重要会议运行计划。 第八条 在计划外召开的、需要邀请公司领导出席的专业会议，由会议组织部门认真填写塔西南勘探开发公司会议申 4、请表 （见附件 2） ，按照部门申请、办公室审核、公司领导审批的程序，提前五天完成会议审批工作。 第九条 对于上级单位临时安排的会议，如需塔西南公司承办或协办，按照专业对口的原则，由相应部门或单位作为承办或协办单位，填写塔西南勘探开发公司会议申请表 ，制定会务工作方案（包括日程安排、接待工作、费用测算等） ，送办公室审核、公司领导审批。 第十条 转变传统的办公思维和理念，充分利用数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。 第十一条 按照“务实、简捷、高效”的要求，认真研究召开会议的必要性，切实控制会议规模，有效减少会议数量，充分准备会议内容，努力缩短会议时间、提高会议质量 5、。 第四章 会议组织第十二条 全局会议按照会议内容由公司（党委）办公室、相关部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。 会议报告须经党政领导联席会讨论通过。 第十三条 例行会议按会议性质由相关部门负责会议的组织召开。 第十四条 专业会议由相应的部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。 会议组织部门负责议程安排、文件报告撰写、领导讲话起草、会议录音整理等工作。 文件、报告、领导讲话要提前五天送达办公室。 会议录音要在会后两天内整理完毕，送到办公室。 文件、报告要在虚设委员会进行讨论或 传 阅 征 求意 见。 公 司 （ 党 委 ） 办 公 室 负 责 通 知 和 组 织 公 司 领 导 出 席 会 议 、安 排 6、 会 议 室 、 审 核 有 关 文 件 、 报 告 、 材 料 和 会 议 纪 要。 第十五条 部门会议由相应的部门负责会议的组织召开。 第十六条 对于上级安排的、需公司承办或协办的会议，按会议性质由相关部门或单位负责会务、接待等。 会议补助由公司（党委）办公室审核、公司领导审批后报销。 通知公司（党委）办公室的视频会议，由公司（党委）办公室组织；通知其他部门或单位的视频会议，由被通知单位申请组织、公司（党委）办公室汇接视频电话。 第十七条 会议组织部门要认真做好会议准备工作，包括安排议程、布置会场、会议通知、签到点名、会议记录、会议材料送审等。 第十八条 对于重要会议，会议组织部门要对与会人员着装提 7、出统一要求。 第十九条 公司（党委）办公室负责公司机关办公楼所有会议室的调配、管理，使用会议室的单位须向办公室申请。 第二十条 会议结束后，会议组织部门要认真督促落实会议决定事项、领导指示和要求，及时向分管领导报告进展动态。 第五章 会议纪律第二十一条 与会单位要按时参加会议，不允许无故缺席、迟到、早退。 第二十二条 会议是否通知以会议通知记录为准。 第 二 十 三 条 会 议 第 一 次 准 时 点 名 未 到 ， 定 为 迟 到 ； 第 二次 重 复 点 名 未 到 ， 定 为 缺 席。 点 名 已 到 的 单 位 ， 如 果 会 议 期 间离 开 ， 定 为 早 退。 第二十四条 会议期间，与会 8、人员要关闭手机，保持会场安静，认真做好记录，不得随意走动。 第六章 违纪处罚第二十五条 对违反会议纪律的单位，除在月度生产会上进行通报外，对该单位进行处罚。 出现会议未通知到等会议组织失误，对会议组织单位罚款 200 元/人次。 对缺席会议的单位，由该单位应出席会议负责人在月度生产会上做检查，并对该单位罚款 200 元/人次。 会议迟到、早退的单位，对该单位罚款 100 元/人次。 各单位应明确违纪责任人。 第二十六条 会议考勤由会议组织单位负责。 根据会议考勤，会议违纪单位要主动到公司（党委）办公室开具罚款通知单，7 日内自行到计划财务部交纳罚款，并将罚款回执单返交公司（党委）办公室备案。 延期交纳，加倍处 9、罚。 第七章 附 则第二十七条 本规定由公司（党委）办公室负责解释。 第二十八条 本规定自发布之日起执行。 此前下发的有关文件，凡与本规定不一致的，以本规定为准。 附件：1. 塔西南勘探开发公司会议分类管理表2. 塔西南勘探开发公司会议审批表8附件 1塔 西 南 勘 探 开 发 公 司 会 议 分 类 管 理 表会 议 名 称 会 议 内 容 参 加 人 员 会 务 组 织 会 议 时 间工作会议 传达油田公司工作会议精神和方针政策，安排部署公司年度工作公司领导，机关部室及附属中心，公司所属各单位班子成员、工作会议代表公司（党委）办公室、人事部、党群工作部 每年年初职工代表大会审议经理年度工作报告，商 10、讨改革发展大计，听取领导述职报告、财务工作报告以及其它需要审议和决议的内容公司领导、机关部室及附属中心负责人，公司所属各单位党政主要领导、职代会代表（列席代表、特邀代表）党群工作部、人事部、计划财务部、公司（党委）办公室与 工 作 会 议 合 开全局会议党委会研究讨论公司党群工作规划、重大活动安排、公司级党内各类先进，推荐油田公司级及以上党内各类先进，处理违纪党员，研究决定党员发展、转正等有关事宜。 公司领导、列席部门 公司（党委）办公室 党 委 书 记 审 定例行会议党政领导联席会议研究确定年度工作方针、重点工作、重大改革方案、重大投资项目，中长期发展规划和重大规章制度；处级干部职务任免意见和 11、公司机关科级干部、直属单位领导班子成员及人事科长、财务科长职务任免决定，公司各单位、机关各部室班子成员年度考核结果；推荐油田公司级及以上先进集体、个人和公司级先进集体和先进个人表彰决定。 纪检监察、领导班子和职工队伍建设、社会稳定、综合治理、计划生育等方面的重大问题公司领导班子成员、公司（党委）办公室、人事部、审计监察部、党群工作部等公司（党委）办公室 每季一次9经理办公会议贯彻落实党政联席会的决策及部署，审查年度预算及投资计划，研究确定阶段性工作部署及重大奖惩事项，油地关系方面的重大事项和土地使用权变更。 公司领导班子成员、其他需要列席的人员，根据实际情况参加公司（党委）办公室 每月一次塔 西 12、南 勘 探 开 发 公 司 会 议 分 类 管 理 表会 议 名 称 会 议 内 容 参 加 人 员 会 务 组 织 会 议 时 间作例会传 达 上 级 件 、 通 知 及 工 作 部 署 ； 上 次 会 议 安 排工 作 落 实 情 况 总 结 通 报 ； 部 分 单 位 汇 报 本 单 位 作 开 展 情 况 及 存 在 问 题 ； 下 阶 段 作 安 排公司相关领导、机关部室长、公司所属各单位安全总监、安全监督、安全科长质 量 安 全 环 保 部 双月中旬党委领导班子民主生活会按上级部门要求确定议题，围绕议题发表意见，对照检查总结自身问题与不足，开展批评与自我批评公司领导班子成员，公司（ 13、党委）办公室、人事部、审计监察部、党群工作部审计监察部、党群工作部、公司（党委）办公室每年一次中心组学习会议传 达 学 习 党 中 央 、 国 务 院 、 集 团 公 司 、 股 份 公 司 、油 田 公 司 的 有 关 重 要 会 议 和 重 要 文 件 、 政 策 精 神 ，学 习 上 级 领 导 的 重 要 讲 话 等公司领导班子成员，及其他相关人员 党群工作部每月第一、三周周五17：00周生产协调会 总结分析本周生产工作情况，安排下周重点工作公司领导、机关部室长、公司主要生产单位及辅助生产单位领导生产运行部 每周五16:00月度生产活动分析会总结分析上月生产建设工作情况，安排本月重点生 14、产建设工作公司领导、机关部室长、公司所属各单位党政正职、职工代表 5 名 生产运行部每月第一周的星期一10:00(夏季9：30)经济活动分析会分析公司生产经营形势和经济活动运行情况，查找研究存在问题公司领导、机关部室负责人、公司所属各单位主要领导及相关人员 计 划 财 务 部季度第一个月上旬例行会议政工例会 按照公司党委的中心工作和任务，总结前两月党群工作，安排部署后两月党群工作公司领导，机关部室负责人，公司所属各单位党委书记及相关部门领导党群工作部 逢单月上旬10年度 作会议传达油田公司年度 作会议精神；总结上一年度 作，安排部署本年度 作；对上年度 进进行表彰；公司经理与各单位安全生产第一 15、责任人签订年度 作责任书公司领导、公司机关各部室主任、所属各单位党政正职及有关人员 质量安全环保部每年 1 月 8日专业会议 科技工作会议 总结每年的科技工作情况，表彰获得科技奖项目的个人，安排次年的科技项目 公司领导、各单位主管科技领导及相关科技人员 工程技术部 每年 3 月中旬11塔 西 南 勘 探 开 发 公 司 会 议 分 类 管 理 表会 议 名 称 会 议 内 容 参 加 人 员 会 务 组 织 会 议 时 间纪 检 监 察 工 作 会 议 总 结 一 年 工 作 ， 安 排 部 署 下 一 年 度 工 作 ； 传 达 上 级 纪 检监 察 工 作 会 议 精 神 和 方 针 政 16、策 公 司 领 导 ， 机 关 部 室 长 、 公 司 所 属 各 单位 党 政 正 职 、 纪 检 监 察 干 部 、 党 风 监 督 员 公 司 纪 委 、 审 计监 察 部 每 年 3 月车间班组成本管理现场经验交流会根据公司统一安排，试点单位进行工作总结各单位对实行班组成本管理的进度进行汇报，计财部安排部署下一阶段的工作公司领导、部室长、公司各单位领导及财务负责人、部分车间队长、班组长计划财务部 每年一季度民族团结和宗教管理双“五好”总结表彰总 结 上 一 年 度 工 作 ， 安 排 本 年 度 工 作 ， 表 彰 公 司 民 族 团 结 进步 模 范 单 位 、 先 进 单 位 、 个 人 、 模 范 对 子 ， 成 绩 突 出 的 优 秀统 战 干。