油田公司员工岗位说明书-助理主办内容摘要:
1、员工岗位说明书一、基本信息:岗位名称 助理主办 岗位编码所在部门或单位 计划财务部结算中心 岗位类别 理主办 岗位定员 2直接下级(岗位名称、数量)直接上级(岗位名称)主管所辖人数 描述时间 2005作描述:1职责与工作任务概述: 主要职责与工作任务 占全部工作时间的百分比: 80 职责表述:负责办理公司各单位日常收付业务 工作时间百分比: 40 影响程度:全部严格执行国家、公司的货币资 金管理制度、 办法、规定。 根据审核无误的记帐凭证办理公司各单位的付款业务。 根据公司各单位收款业务办理银行交款手续负责到各开户银行办理电汇、支票交 换等银行汇兑业务。 负责到银行提取现金,并办理 现金付款业务。 职 2、责一工作任务负责内部交款单等公司内部票据的购买、发放、使用。 职责表述:负责日记帐的登记及银行支票、 汇票等银行票据的保管工作。 工作时间百分比:30 影响程度:全部负责登记银行日记帐、现金日 记帐,做到日清月 结。 负责银行支票等有价票据的购买、使用、保管工作。 负责每日收集凭证,粘贴银行回 单工作,并加盖 银行收付讫 章、附件章。 负责会计凭证的保管、传递工作。 职责二工作任务 负责现金的盘点、保管工作。 职责表述:加强基础工作,确保 资金安全 工作时间百分比 :10影响程度:全部保持帐簿整洁、字迹清晰,做到没有挖、擦、刮、补现象。 负责银行票据的购买、领用与交接手 续的完善。 负责银行预留印鉴的刻制、银 3、行帐户的开立、撤 销及变更工作。 职责三工作任务 负责将保管的支票、印鉴每天按 规定存放到保险柜中。 其他工作任务 占全部工作时间的百分比:20职责表述:加强业务沟通,提高工作 质量 工作时间百分比:10 %影响程度:部分在银行办理业务时,及时反馈 公司与银行相关信息。 将银行发生变化的信息根据重要性及时传达给中心领导及相关岗位。 及时与本中心各岗位沟通信息,提高 结算质量。 职责四工作任务 当收、付款业务信息发生问题时 ,及 时与结算单位财务部门 沟通、协调。 职责表述:配合中心领导组织员工进行岗位培训。 工作时间白分比:10%影响程度:部分积极参与公司、中心组织的业务 学习、培 训。 协助中心领导组织好 4、各类培训。 服从中心领导安排的其他工作。 职责五工作任务2. 岗位权限:权限一:对不符合要求的财务结算票据有拒绝办理权。 权限二:对手续不全的业务有要求整改权。 权限三: 对中心的管理工作有建议权。 权限四: 3. 工作协作关系:内部协作关系 有密切的协作关系的部门:预算科、税 务科、会 计中心、基层财务部门。 外部协作关系 有经常性协作关系的部门:建设银行、工商 银行、中国 银行三、任职条件要求:学历及专业背景 中专专及以上学历专业技术任职资格及职业等级资格初级任资资格工作经验 1 年以上相关业务岗位工作经验, 培训经历 接受财务、计算机应用知识及相关知 识培训。 知识 掌握财务结算知识、具备基本 计算机应用知识、了解 银行相关 结算办法技巧能力 具备一定的组织协调、语言表达、解决问题的能力。 四、其它工作环境 一般工作环境使用工具/设备 一般办公自动化设备。 工时制度 实行标准工时。 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班。 工作难点 有教丰富的业务知识和应用能力。 工作禁忌 服务意识差,工作不细致、票据、印鉴保管不安全。 五、职业发展道路:晋升方向(岗位) 结算中心主办轮换岗位 基层财务科助理主办六、业绩指标:预算控制准确率工作目标完成率印鉴保管无差错服务满意率备注:批准人:李宇峰 编制人:李宇峰 审核人:李宇峰 审核时间:2005 年 5 月 22 日。油田公司员工岗位说明书-助理主办
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