中顺纸业工作分析-财务部-经理秘书内容摘要:

1、中顺纸业集团有限公司工作分析调查表财务部门秘书岗位工作分析调查表岗位名称 秘书 岗位编号 暂不填所属部门 财务部 岗位定员 1 人直接上级 财务经理 工资等级 暂不填直接下级 无 薪酬类型 暂不填所辖人员 无 岗位分析日期 2005协助上司更好地完成工作,处理好日常各项工作事务,并协调各部门、分公司之间的合作与沟通职责与工作任务:职责表述:处理办公室日常的各项工作和事务公司各类文件的收、发,档案等资料的管理每月文具申购工作临时委派工作职责一工作任务职责表述:协调各分厂、分公司的工作跟踪各分厂报表每月收集各种报表汇总并整理归档(会计报表、生产日报表及有关数据)做好对分厂、分公司的上传下达工作职责 2、二工作任务职责表述:协调各部门之间的合作与沟通工作上需与部门之间的密切联系其他部门与财务部有关的文件签审其他需要配合完成的工作职责三工作任务职责表述:负责经理安排日常会议的召集,并熟练记录会议记要。 召集参会人员开会,并做好会议记录在会议记录中,列出重点事项整理、汇总好交给经理跟据重点工作,进行跟踪、汇报职责四工作任务中顺纸业集团有限公司工作分析调查表职责五职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:建议权、对财务经理签审文件流程的监控权文件的管理权、各部门有关资料和报表的索取权对安排分厂完成相关工作的执行情况的监督检查权;在上级授意下,代表公司参加外事活动权工作协作关系:内部协调关系 提供有关销售数据及产量数据给销售部,做 产销平行表外部协调关系任职资格:教育水平 中专专业 计算机应用及文秘专业经验 2 年以上相关工作经验知识与技能 掌握计算机基本应用技能,了解基本的 财务工作能力 具备良好的沟通、组织、协调能力及会务接待能力其它:工作环境 一般工作环境使用工具/设备 一般办公自动化设备工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 会议记录、日志备注:。
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