中顺纸业工作分析-供应部文员岗位调查公析表(茉义内容摘要:

1、中顺纸业集团有限公司工作分析调查表门 位工作分析 调查表岗位名称 文员 岗位编号 暂不填所属部门 供应部 岗位定员 1 人直接上级 范永坚 工资等级 暂不填直接下级 无 薪酬类型 暂不填所辖人员 无 岗位分析日期 2005职概述: 职责与工作任务:发票、订单跟踪,打印文件、整理文件、 协助订单采购,接听 电话及收发传真等职责表述:发票、订单的跟踪对既月的月结发票登记核对及付款跟踪,整理保管 发票;收到的 订单分单, 记录及核对。 职责一工作任务职责表述:打印文件、整理 按时打印好部门文件或相关资料分类归档或交文管中心存档,负责部门文件打印、合同的跟踪,负责本部门文件及通知接收及 归档。 职责二工 2、作任务职责表述:更新整理供应商资料及单价表根据供应商资料分类,经常更新及完善; 对常购物品按供供 应商整理单价表,以便 查找、核对及比价。 职责三工作任务职责表述:整理已完成申购单及订货单申购单按申购人所属部门顺序放入指定文件夹;订货单按供应商或订货物品种类顺序放入指定文件夹及订单的分单、登 记。 职责四工作任务职 职责表述: 协助采购订单录入中顺纸业集团有限公司工作分析调查表随时协助日常五金/化工/及每天采购订单的录入,跟踪采购工作。 责五 工作任务职责六职职表述:接听电话及传真工作权限:采购知情权,供应部 有关资料和报表的索取权,文件的管理权。 各部门及时做好文件、资料的整理、归档的工作权。 工作协作关系:内部协调关系协调好同事之间关系及工作分配外部协调关系 为了公司的正常运作,极力配合采购员和供应商的友好合作关系。 任职资格:积极配合同事工作, 认真做好每一件事情教育水平 中专以上学历专业 计算机运程及运用经验 一年以上工作经验知识与技能 懂电脑操作,档案管理,悉采购管理,了解公司各项规章制度。 能力 认真按时完成上司及同事交待任务的能力其它:工作环境 供应部办公室使用工具/设备 一般办公自动化设备工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 发票登记本,订单登记本等备注:。
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