中顺纸业工作分析-执行董事室(温)内容摘要:
1、(执行董事室)部门(秘书温爱玲)岗位工作分析调查表岗位名称 秘书 岗位编号 暂不填所属部门 执行董事室 岗位定员直接上级 执行董事 工资等级 暂不填直接下级 无 薪酬类型 暂不填所辖人员 无 岗位分析日期 2005 年 4 月 2 日本职概述:协助执行董事了解、搜集相关的信息、资料,以便其更快、更准地作出决策;职责与工作任务: 职责表述: 协助执行董事审批相关文件,并回复呈交人;1、审阅呈交文件的内容;2、了解、搜集相关的信息、资料;3、把文件及资料归纳后呈执行董事 审批;职责一工作任务 4、把执行董事的意见回复呈交人。 职责表述: 执行董事外出时,代理 签审相关文件;1、审阅呈交文件的内容;2 2、、了解、搜集相关的信息、资料;3、把文件内容及相关的信息资 料,通 过电话告知执行董事;职责二工作任务 4、按执行董事的意见代理签审 文件。 职责表述: 订制产品价格的审核1、按照递交的产品资料审核价格;2、若在执行董事设定的标准内的,直接代理审签;3、若在执行董事设定的标准外的,经电话请示执行董事,再审签;职责三工作任务职责表述: 了解融资资金的使用状况1、向资金主管了解信息;2、把信息反馈给执行董事;职责四工作任务职责表述: 与各部门沟通1、按执行董事的要求与各部门 沟通;2、把沟通的结果反馈给执行董事;职责五工作任务职责表述: 与分厂财务沟通1、1、按执行董事的要求与分厂财务沟通;2、2、把沟通的结果反馈给执行董事;职责六工作任务职责七职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:对公司所有工作都有知情权和建议权;工作协作关系:内部协调关系 财务部、销售部、生产部、采购部、人力资源部外部协调关系 银行、会计师事务所、律师任职资格:教育水平 大专以上学历专业 不规定。 (财务专业优先)经验 2 年以上工作经验。 知识与技能 精通国粤语,略懂英语,具备一定的财务知识;能力 具备一定的协调、沟通能力;其它: 工作环境 一般工作环境使用工具/设备 一般办公自动化设备工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班, 所需记录文档 合同、财务报表备注:。中顺纸业工作分析-执行董事室(温)
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