新盛光伏(太阳能设备及相关组件)公司质量手册(编辑修改稿)内容摘要:
级 和 对违纪员工的处分 等行政决定; 5)全面主持公司的经营管理工作,负责 公司 设计 开发的审批及重要协议、合同的审批与签订; 6)为公司员工营造良好的工作环境,和谐的工作氛围,提供必要的在岗教育和培训,促进员工的职业发展规划与 公司 的发展战 略的有机结合; 7)建立并保持与政府及社会各界良好的公共关系,树立企业良好的社会形象和社会美誉度; 8)负责 公司 重大质量、安全事故的处理和顾客重大投诉事件的处理; 9)向公司各部门传达满足顾客和法律法规要求的重要性。 二、 管理者代表 1)按照 GB/T1900120xx《 质量管理体系 要求 》标准 ,落实 公司 各项质量管理工作 ; 2)确保公司按照 GB/T1900120xx 标准的要求 建立、实施并保持质量管理体系; 3)向总经理报告公司在建立质量方针和质量目标并使其实现的质量管理体系方面取得的业绩,以及有关质量管 理体系所需改进的方面,包括对改进的要求; 4)在整个公司的范围内使全体员工意识到公司依存于其顾客,以顾客为中心满足顾客要求对公司的重要性; 5)代表公司就质量管理体系有关的事宜与外部各方进行联络。 6)负责策划、组织 公司 质量管理体系的内审工作,协助总经理组织管理评审工作; 7)督导、检查质量管理体系的运行,并及时解决体系运行中遇到的问题。 8)负责评审和确定合格供方。 三 、 技术开发部 1)组织设计开发的策划、评审、验证、确认 ,对整个设计开发过程负责并对设计经费进行管理 ; 2)参与 公司设计开发 的投资分析、定位 等开发的前期规划 评审 ; 3)负责对 产品 生产工艺、技术和过程的业务指导 ; 4)参与评定任何不合格产品 (产品 )并决定采取相应的纠正及预防措施 ; 5)负责 组织编制公司的各种技术文件 (包括 生产 手册作业指导书检测标准等 ); 6)有责任在公司组织的员工业务培训时帮助其不断得到提高。 四、财务部 1)在总经理领导下,负责 公司 的财务管理 ; 2)负责 制定 公司 财务和会计核算管理制度, 审批、检查财务人员 的年(季)度工作计划、 兰 州 新 盛 光 伏 科 技 有 限 公 司 文件代码 XSGFQM20xx 管理职责 版 次 A/0 页 码 4 /7 绩效管理指标 ; 3)参与公司的重大决策工作, 审核 公司 投资的安全性和可行性,并做出财务分析报告; 4)为 公司 运作筹备充足的资金,并监督资金的正确、合理使用; 5)严格执行 公司 年度投资计划、年 度财务计划 ; 6)检查 公司 及下属 部门 成本、利润等财务指标的完成情况,组织开展经营活动分析工作,降低成本,提高经济效益; 7)加强 公司 资产清理、整合、运营的监管工作; 8)监督并审核总经理授权的会计核算及资金结算等往来业务,以确保其合法性和安全性 ; 9)根据国家税收政策、法规,进行税务风险分析、税务策划,督导公司财务部按时完成各项税款申报、按时缴纳工作; 10)建立并保持与政府、金融、税务等单位良好的公共关系,妥善协调和处理相关事务; 11)定期向总经理汇报 公司 财务管理工作。 五 、 综合部 1)负责制定本部门的各项管理规章制度、工作流程和岗位职责; 2)负责编制本部门年度和季度的工作计划、绩效考核指标 ,并组织实施; 3)负责对本部门质量目标进行分解并进行考核; 4)负责对 公司 证照、印鉴、公文、档案和书刊等进行管理和控制工作; 5)负责 公司 会议组织、会务安排、会议记录、会议纪要等管理工作; 6)负责 公司 固定资产、办公设施设备的使用、维护等管理; 7)负责 公司 外部行政事务的联络、协调与处理工作; 8)负责 公司 低值办公用品的采购、发放和使用等管理工作; 9)负责 公司 车辆调配、安全管理和驾驶员安全教育培训管理工作; 10)、负责 公司 工作场所的环境卫生、消防和安全保卫工作; 11) 选择适当的统计技术,对公司执行 质量管理体系情况进行分析,促使公司质量管理体 系不断提高,满足公司发展的需要; 12)负责公司质量管理体系文件的编写、报批、发放和管理。 13)负责公司质量管理体系文件 、 质量记录 的编制及 更改;协助领导层贯彻质量管理体系文件, 建全公司质量管理体系; 14)负责 公司 二级文件的拟订、修订、废止和解释工作及三级文件的审核工作。 15)负责制定 公司 人力资源规划,组织架构设计、岗位设置、人员定编和职责权限划分工作; 兰 州 新 盛 光 伏 科 技 有 限 公 司 文件代码 XSGFQM20xx 管理职责 版 次 A/0 页 码 5 /7 16)负责 公司 员工招聘、培训、考察、薪酬、社保福利、劳动关系、健康档案等相关管理 制度的制定、实施计划编制和督导检查工作; 17)负责 公司 中层以下员工的考察、任用、解聘、职务薪资调整等工作,并负责员工考勤、培训、考核、奖惩、健康等档案资料的管理工作; 18)负责 公司 的绩效管理工作; 19进行人员编配和储备并有计划的进行培训和考核。 20)负责公司质量管理体系过程的监视和测量。 21)负责公司纠正预防措施的实施的管理并跟踪验证措施的实施效果 . 六 、 生产 部 1) 负 责制定本部门的各项规章管理制度、工作流程和岗位职责 ,负责编制本部门年度和季度的工作计划、绩效考核指标,并组织实施 ,对本部门质量目标进行分解并进行考核 ; 2) 负责 公司 生产 设备、器具的 管理及 检修 ; 3) 负责组织、检查、督促设备的使用部门及人员对设备进行保护、保养和维修 ; 4) 负责对供方的评价、选择及控制,以确保所采购的物资符合设计规定的要求,对采购物资的质量负责; 5)根据 质检部 报送上级审 批后的材料 设备 采购单编制材料设备采购供应计划,并 实施 采购 ; 6)根据订货合同相关条款的约定,组织、协调各 质检部 、 生产 单 位对进场材料设备的规格、型号、质量、数量等进行验收 ,并做好现场验收交接记录; 7)负责定期与 质检部 、 生产 单位、供货单位核对材料设备往来账务,根据材 料设 备采购合同的执行情况, 编制 材料设备应付账款报表和付款计划报送上级主管核 准后执行; 8)负责 公司 外协、外包过程的确认及评审 ; 9)负责材料设备 资料( 合格证、说明书、 检测报告、 技术 数据 等 相关文件 ) 的 收集 、 整理 和汇总工作,并按相关规定进行移交或保存。 10)选择适当的统计技术,对供应产品质量情况进行分析,保证采购产品的质量,满足 产品 的要求。 11)协助 质检部 、 车间 对不合格品进行处置和纠正预防措施的实施。 七、 质检部 1)负责制定本部门的各项管理规章制度、工作流程和岗位职责; 2)负责编制本部门年度和季度的工作计划、绩效考核指标,并组织实施; 兰 州 新 盛 光 伏 科 技 有 限 公 司 文件代码 XSGFQM20xx 管理职责 版 次 A/0 页 码 6 /7 3)负责对本部门质量目标进行分解并进行考核; 4)负责根据客户的需求进行网络系统设计 ,组织图纸会审和技术交底活动。 5)组织评审和确认顾客要求 ,负责与顾客签订合同或协议。 6)负责确定检验标准 ,制定检测要求 ,培训检验人员 ,监督指导 生产 过程的质量检验。 7)负责监视测量设备的管理包括按规定进行校检。 8)负责对不合格品进行评审和处置 ,严格控制产品质量。 内部沟通 总经理应确保在不同 管理 层次和职能部门之间就质量管理体系的有效性 , 采用简报、会议、布告栏、内部刊物 、通讯、网络等 及媒体等方式进行沟通。 管理评审 总则 为保证质量体系持续有效性,总经理按计划的时间间隔评审公司的质量管理体系,以确保其 运行 的适宜性、充分性和有效性。 评审包括评价质量 管理体系的机构和变更的需要,包括质量方针和质量 目标。 管理评审每年至少进行一次,两次评审之间的时间间隔不得大于 12个月。 当发生市场需求重大变化 、 公司领导层或内部组织机构发生重大调整 、 公司发生重大质量事故或顾客严重投诉时将不受时间限制,由总经理决定即时进行管理评审。 管理评审由总经理主持,参加评审的主要是公司 高层 领导和各部门负责人。 管理评审应作好记录,形成评审报告。 公司已 建立、实施并保持《管理评审控制程序》。 评审 输入 管理评审的输入包括: a) 审核结果; b) 顾客反馈; c) 过 程的业绩和产品的符合性; d) 纠正和预防措施的状况; e) 以往管理评审的跟踪措施; f) 可能影响质量管理体系的变化; g) 改进的建议; 评审 输出 管理评审的输出应包括以下方面有关的任何决定和措施: a) 质量管理体系及其过程的有关改进; b) 与顾客要求有关产品的改进; c) 资源需求; 相关 文件 与记录 : 《管理评审控制程 序》 质量目标实施考核表 兰 州 新 盛 光 伏 科 技 有 限 公 司 文件代码 管理职责 版 次 0 /A 页 码 7 / 7 兰 州 新 盛 光 伏 科 技 有 限 公司 文 件 编 号 QP/ZH/03 版本号 /修改状态 A/0 管理评审控制程序 页 码 1/ 3 1 目的 评审公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断改进与完善管理体系,确保公司质量方针、目标的实现和满足客户的需求,特制定本程序。 2 范围 本程序适用于本公司的管理评审。 3 职责 总经理应在每个年度中负责主持对公司的管理体系进行评审。 管理者代表应协助总经理做好管理评审前的组织管理工作,并向总经理及管理评审会议报告内审结果和客户要求;对议定改进的措施负责组织实施 ,并跟踪实现。 各部门负责人应按职能分配提供管理体系运行的信息和资料,写成书面材料向管理评审会议汇报,并按会后决议制定实施纠正或预防措施; 综合部 应做好管理评审资料的布置、收集、记录及管理评审后纠正措施的跟踪检查、督促和验证工作; 综合部 资料员负责归档保存管理评审的记录。 4 程序 管理评审的时机 公司的最高管理者应在每个年度 里根据以下内容和时机对管理体系进行管理评审,必要时可适当增加评审次数: (1) 组织结构发生重大变化时; (2) 政策和程序发生变化时; (3) 工作量和工作类型发生变化时; (4) 市场需求有重大变化时; 管理评审计划 管理评审应考虑到: (1) 管理体系一年的运行情况; (2) 管理和监督人员的报告; (3) 质量方针和目标完成情况; (4) 近期内部审核结果; (5) 纠正和预防措施实施情况; (6) 由外部机构进行的评审情况; (7) 公司间比对或能力验证结果 ; (8) 客户的反馈意见; (9) 投诉; (10) 改进的建议; (11) 资源配置和员工培训情况; (12) 其他相关因素,如质量控制活动和结果; (13) 公司行为准则执行情况。 管理评审计划的制定 总经理应根据管理体系运行的结果或每年度固定的时间组织管理评审。 评审前,由 综合部 通知到每一位与会者。 与会者应安排好日常工作,准时参加管理评审会议。 与会者应根据管理评审的内容和要求认真准备会议文件,向管理评审会议报告。 管理评审会议由总经理主持。 整改决定与跟踪实现 ,并规定听取整改汇报的时间。 负责组织实施整改的人员应按照总经理的整改决定制定出整改的实施计划报总经理批准执行。 执行中如遇到困难应及时向总经理汇报,以求整改措施能够在规定的时间里完成。 负责组织整改实施人员应按规定时间跟踪实现整改措施。 整改完成后,。新盛光伏(太阳能设备及相关组件)公司质量手册(编辑修改稿)
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