抚顺石化分公司采购数据统计与文档管理流程说明内容摘要:
抚顺石化分公司采购数据统计与文档管理流程说明流程编号及名称:R/购数据统计与文档管理一、 流程简介:1、流程内容本流程描述物资采购信息数据统计与文档管理的过程。 2、流程的起止点采购信息数据统计与文档管理流程自信息数据的收集开始,至统计报表的报出为止。 3、术语解释:采购数据统计:物资采购全过程中的数据统计。 文档管理:对基础表、上报的统计报表等实行档案管理。 二、流程涉及部门及职责1、业务主管部门及职责:电子商务中心负责采购过程数据的收集、整理、汇总、报表、分析并进行初审、终审报出。 2、业务参与部门及职责:无。 三、流程涉及的相关制度和记录1、制度:电子商务中心管理手册、中油股份公司文件关于做好 2003 年物资统计报表年报的通知、化工与销售分公司物资采购管理实行月报制度的通知等。 2、记录:统计报表,统计报表分析。 四、涉及风险和相关控制五、其他需要说明的事项统计报表和统计报表分析主要包括物资收支存表,物资自行采购统计表,重要原材料、燃料、购入价格统计表,物资消耗统计表,物资收支存统计分析等。 统计信息报出去向是指股份公司内部管理部门,地方政府相关部门。抚顺石化分公司采购数据统计与文档管理流程说明
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抚顺石化分公司非招标采购流程说明流程编号及名称:R/招标采购一、 流程简介:1、流程内容本流程描述服务采购非招标情况下选择供方的过程。 2、流程的起止点非招标采购流程自选择供方,至需求部门主管审批止。 3、术语解释:非招标采购:同单独一家供货商针对所供服务的范围、价格等进行商务洽谈的采购方式。 二、流程涉及部门及职责1、业务主管部门及职责:需求部门:负责选择供方。 2、业务参与部门及职责:无。
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