恒通化工股份公司组织结构与岗位梳理报告

恒通化工股份公司组织结构与岗位梳理报告内容摘要：

1、恒通化工股份有限公司组织结构与岗位梳理报告 北大纵横管理咨询公司 二零零五年五月 （建议稿） 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 说明 一、本次组织结构和岗位梳理是在工作分析的基础上，根据前期管理诊断的发现和组织结构与原岗位设置的基本原则提出的改进建议 二、本次梳理是从组织结构的稳定性与适应性出发，根据企业的实际情况，遵循循序渐进的原则进行的组织结构和原岗位设置的调整 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 组织结构和岗位梳理的原则 效率效益原则： 效率是组织结构合理协调的标志，效益则是设置组织结构的目的。 这一原则要求所设计的组织结构必须能实现效率运转，而组织活动的结果必须有一定的效益。 精简原则： 2、组织结构的设计与组织目标任务相适应，根据任务设置机构，包括管理层次和部门设置的合理性。 灵活性原则： 结构设计应该使组织内部的部门和机构最大限度地发挥其主观能动性，同时可以根据内外条件的变化，自行调整一部分部门范围内的组织工作，而并不牵动整体结构的变化，增强整体结构稳定条件下的内部灵活性。 管理幅度原则： 管理幅度的有限性决定了管理幅度的确定要因不同的组织与管理者及被管理者的具体情况而定。 分析影响宽度的直接因素与间接因素，以使主管人员能确定一个适合自己的宽度，避免主管人员的能力过剩和能力不足。 分工协作原则： 组织必须坚持分工协作原则，通过分工，把组织目标分解并落实到各个部门各层次和各个成员， 3、规定各个部门、各层次和各成员的工作内容，工作范围。 通过协作，规定各个部门、各层次和各岗位相互之间的关系，协调配合的方法。 岗位不协调一致，相互间的力量就会削弱和抵消，组织的职能将受到严重削弱。 稳定性与适应性相结合原则： 组织结构既要有相对的稳定性，不能轻易变动，又必须随组织内部和外部条件的变化，根据长远目标做出相应的调整。 要求组织定期分析社会环境，组织内的人的因素及技术因素等的变化，对管理进行适当的调整与改进，这样才能使组织适应情况的变化。 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 组织结构调整（建议） 总经理 总经济师 财会管理部 安 全 生 产 环 保 中 心 安 装 公 司 计 控 室 电 气 4、室 财 务 科 会 计 科 保 卫 中 心 文 化 教 育 中 心 预 算 中 心 总会计师 基 建 室 物 业 管 理 中 心 运营保障部 行 政 中 心 恒 安 运 输 公 司 物 资 供应 中 心 仓 储中心 综合管理部 规划 室 技术中心 人 力 资 源 中 心 信 息 中 心 化肥厂 化工厂 化二厂 热电厂 总工程师 供销公司 审 计 科 完善职能 改变隶属关系 审计部 副总经理 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 组织结构调整说明 综合管理部： 是企业的生产服务中心、人力资源中心、计划预算与考核中心。 未来通过职能、人员和机构的整合，发挥企业战略规划和人力资源管理的核心管理职能。 运营 5、保障部： 是提供物资供应和市场监控的供销双重保障的中心。 通过强化对采购和销售环节的控制，实现企业生产经营的健康运行。 审计部： 对企业的财务、经营活动的审计监督，发挥审计的独立性，不断完善企业的内部控制体系，保证企业的正常运行。 财会管理部： 通过对资金、财务的统一管理，及时客观准确地反映企业经营成果，分析财务状况，保证企业资金平衡和有效利用，为企业的持续发展提供财务资源。 技术中心： 是企业技术开发和项目开发的中心，承担推进企业技术创新和技术进步的重要职责，未来应成为为企业建立核心竞争力的职能领域。 调整一、将安全环保中心所属的仓库转移至运营保障部，与物资供应中心一起成为企业的物资采购和存储 6、部门； 调整二、强化技术中心的相关职能，作为负责企业技术管理、技术开发和项目开发管理的部门； 调整三、将计控中心移至技术中心，加强对生产控制系统和管理信息系统开发的领导和管理，促进企业信息化建设； 调整四、统一各级部门的称谓，财务审计部门统一称为“科”，技术中心下设“室”，其他均为“中心”；部门领导称“部门经理”，中心和室领导称“主任”，科领导称“科长”。 定位 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 岗位梳理的问题发现 问题一、岗位划分过细。 部分岗位之间仅存在细微差别而分设两个不同岗位，或者虽然内部有一定分工，但工作性质相同，而分设了不同的岗位。 问题二、副职主持工作的情况较多。 任何一个单位 7、都需要有一个领导岗位来主持工作，副职可以在主职不在或暂时空缺时临时主持工作，而不能长期代替主职主持工作。 问题三、存在仅有“待遇级别”而岗位不清的情况。 如“享受 待遇”，而没有明确相应的岗位。 问题四、存在管理层次划分过多的情况。 管理层次过多将导致信息传递较慢和失真，降低决策效率。 问题五、技能差异作为不同岗位体现。 如“一级维修”、“二级维修”，“科员”、“主任科员”等，工作职责和任务相同，仅体现技能差异，但作为了不同的岗位处理。 原因一、因公司一直采用“一岗一薪”制，无法体现不同技能水平、不同绩效水平的员工差异，因此只能通过另设岗位的方式来拉开薪资差距，导致岗位数量的增多。 原因二、因 8、公司的中层以上干部的薪资与所处的行政级别对应，因此在给予相应待遇时，如果待遇与岗位级别不一致，就会出现“副职主持工作”、“享受 待遇而岗位不明”的情况。 原因 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 导读 :总部岗位梳理 总部 化肥厂 化工厂 热电厂 化二厂 供销公司 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 总部 综合管理部 运营保障部 审计部 财会管理部 技术中心 总部职能部门 调整前岗位数量： 126 调整后岗位数量： 110 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 综合管理部 安 全 生 产 环 保 中 心 安 装 公 司 保 卫 中心 文 化 教 育 中 心 人 力 资 源 中 心 预 算 中 心 物 9、业 管 理 中 心 行政中心 综合管理部 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 行政中心原岗位设置 行政中心主任 1 档案室组长 1 通讯班班长 1 档案管理员2 通讯班维修工5 文书 1 小车班班长 1 岗位数量： 7 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 行政中心调整后 行政中心主任 档案室组长 通讯班班长 档案管理 通讯维修 文书 小车班班长 说明： 将“档案管理员”改称“档案管理”岗 将“通讯维修工”改称“通讯维修”岗 岗位数量： 7 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 人力资源中心原岗位设置 人力资源中心主任 1 劳资干事1 综合信息管理员1 劳资科员1 劳资管理员1 法律法规督导1 说明： 10、合并“劳资干事”和“劳资科员”为一个岗位 岗位数量： 5 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 人力资源中心调整后 人力资源中心主任 薪酬管理 人事管理 法律事务 说明： 合并后的劳资干事统一负责薪酬和福利体系管理、薪酬预算、工资审核和汇总、薪酬和福利调整、转正定级等，改称“薪酬管理” 劳资管理员在招聘职能的基础上，增加人力资源规划、编制和修订岗位说明书、技术职称评审和技能鉴定的相关职能，改称“人事管理” 法律法规督导改称“法律事务” 综合信息管理改称“统计管理” 岗位数量： 4 统计管理 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 预算中心原岗位设置 预算中心副主任 1（主持工作） 经济核算员 1 计划管 11、理 1 预算会计 1 内部银行会计 1 预决算员 3 岗位数量： 7 证券科员 1 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 预算中心调整后 预算中心主任 绩效管理 计划管理 预算会计 内部银行会计 预决算 说明： 经济核算岗增加绩效管理相关职能，承担完善企业绩效考核体系、协调和督促各单位开展考核工作、对考核结果进行记录和应用的职能，建议改称“绩效管理”岗 “证券科员”改称“证券管理”岗 证券管理 岗位数量： 7 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 文化教育中心原岗位设置 文化教育中心主任 1 职教干事1 广播员1 宣传干事1 宣传员1 岗位数量： 5 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 文化教育中心调整 12、后 文化教育中心主任 培训管理 广播 编辑 文化教育中心副主任 宣传 说明： 根据各岗位的工作性质、技能要求的差异，将“宣传员”改称“宣传”，将“宣传干事”改称“编辑” 增加“职教干事” 职业生涯规划、制定培训计划、进行培训评估的职能，改称“培训干事”岗 岗位数量： 6 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 安全生产环保中心原岗位设置 安全环保中心主任 1 安全员1 环保员1 劳保管理员1 质量员1 消防员1 生产统计员1 安全环保中心副主任 1 说明： 安全与消防的工作有密切关系，建议合并 负责设备管理的安全环保中心副主任，建议根据工作性质设置“设备管理”岗，按照技术序列的岗位对待，取得相应的技 13、术职务 岗位数量： 9 安全环保中心副主任 1 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 安全生产环保中心调整后 安全生产环保中心主任 安全生产环保中心副主任 安全消防管理 环保管理 劳保管理 质量管理 生产统计 说明： 安全员与消防员合并后改称“安全消防管理”，其他分别称“劳保管理”、“环保管理”、“质量管理”岗 岗位数量： 8 设备管理 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 物业管理中心原岗位设置 物业管理中心主任 1 户籍员1 房管员1 岗位数量： 5 绿化1 饮食管理员1 注：目前“房管员”由“绿化员”兼任，“饮食管理员”由物业管理中心主任兼任 说明： 建议将房管、饮食管理等对承包班组的管理人员的 14、岗位合并 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 物业管理中心调整后 物业管理中心主任 后勤管理 户籍管理 说明： 根据后勤服务管理项目（除绿化外，包括饮食服务、卫生所、房管等）和工作量的大小配备适当数量的工作人员，改称“后勤管理” 户籍管理员同时负责物业资金支出、经营报表和内部转账结算等工作 ，改称“户籍管理” 绿化管理 岗位数量： 4 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 保卫中心原岗位设置 保卫中心主任 1 内勤干事 1 保卫中心副主任 1 内保班班长12 巡逻36 门卫 车棚管理 说明： 将保卫副科长明确分工，明确工作责任 岗位数量： 9 保卫干事 3 保卫中心副主任 1 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 保卫处调整后 保卫中心主任 保卫管理 保卫中心副主任 保卫班长 巡逻 门卫 车棚管理 说明： 内保班班长改称“保卫班长” 内勤干事改称“内勤” 保卫干事改称“保卫管理” 岗位数量： 9 内勤 保卫中心副主任 大纵横管理咨询公司恒通化工项目组 工会原岗位设置 说明： 将组织干事和生活干事合并 将文体干事与俱乐部管理员合并 工会主席 组织干事 1 计生干事 1 工会会计 1 俱乐部主任 1 工会副主席 女工主任 1。