文件管理控制规程东大阿尔派软件公司(编辑修改稿)内容摘要:
NW602102《文件编号规定》执行。 质量体系文件的控制 编写 质量手册及程序文件由管理者代表负责,并责成质量保证部门组织相关人员进行编写。 技术规范及作业指导书由技术总监负责,并责成质量保证部门组织相关人员进行编写。 各类文件的格式按照 NW602101《文件编写导则》及相应的规范要求编写。 审批 文件种类 审核 批准 质量手册 管理者代表 总经理 程序文件 相关部门负责人 管理者代表 技术规范 相关部门负责人 技术总监 作业指导书 相关部门负责人 管理者代表 其他文件 按相应程序文件规定执行审批 质量体系文件的复制和发行 质量体系发行,由质量保证部门编制“文件发行控制表”,经管理者代表或总经理批准后进行质量体系文件的发行,填写“文件发行审批表”,给出受控编号,按文件指定发放的范围与方式进行发行。 因特殊情 况而超出发放范围发行文件时,必须经文件原审批部门批准后发行,对外发行文件必须经过公司主管领导批准,同时应填写“文件发行审批表”。 当文件介质破损严重时,应到质量保证部门更换。 新文件受控编号仍沿用原文件受控编号,并将破损文件销毁。 当文件使用人将文件丢失后,按 ,但必须在领用申请中 作出说明。 质量保证部门在补发时应给予新的受控编号,并在“文件发行审批表”的备注项注明丢失,其受控编号作废。 质量体系文件的更改与作废 根据纠正和预防措施的要求或文件使用人 员的意见可对文件进行更改。 使用部门 申请更改文件时,须填写 NR602100B“文件修改申请与记录单”。 文件的修改由相应的文件编制部门实施。 文件更改后,注明修改状态和更改生效 文件管理。文件管理控制规程东大阿尔派软件公司(编辑修改稿)
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