承翰投资开发公司组织架构及岗位职责说明书(编辑修改稿)

承翰投资开发公司组织架构及岗位职责说明书(编辑修改稿)内容摘要：

组织技术人员进行技术攻关，推广应用新技术、新材料； 负责落实 落实项目保修期的维修保养工作，组织工程回访，组织处理顾客提出的质量问题； 负责公司计量器具的管理、检查和保管，监督检查项目部计量器具的正确管理和使用，确保计量器具的准确性和完好性； 建筑公司 总 经理 质 安 部 工 程 部 认 证 办 经 营 部 指导项目部整理工程档案； 负责编制现行有效的法律法规、技术标准清单，负责购买发放管理； 参与工程内部验收。 质安部 经理 职 责 根据国家及地区相关质量安全管理条例、技术规范、规程及检验标准，结合公司实际，制定具体的实施措施； 抓好公司的 质量、安全管理工作，组织实施定期或不定期质安检查并公布检查结果，必要时召开质量安全分析会； 负责安全技术交底，参加重要安全方案的审查； 负责工程项目所发生的安全事故的调查分析、处理上报及归档； 组织单位工程的内部竣工验收； 协助政府主管部门的质量安全检查。 认证 办职 责 协助管理者代表进行质量体系文件的编写及分发，负责质量手册、程序文件和作业指导书的整理、修改、装订和文件正本的保存及体系文件的修改记录； 协助管理者代表组织实施内部质量审核，编写审核计划、审核报告及纠正和预防措施，报管 理者代表审批； 不断完善 ISO9000 质量体系文件。 经营部 经理 职 责 拟定年度经营计划，详实记载公司各项经济指标的完成情况，及时汇总，为 领导决策提供参考； 组织开展市场调查，收集市场信息，负责公司招投标工作，并编制工程的预、结算，已完工的工程，要及时将有关文本资料整理归档； 负责合同评审工作，起草合同草案，负责合同管理，（包括合同的修订、存档和执行情况的跟踪管理）并向相关职能部门发送合同信息； 负责对合格分包方进行评审，建立合格分包方清单，保存分包方的相关档案。 承翰物业管理有限 公司 组织架构 及岗位职责 一、 承翰 物业 管理有限 公司组织架构 二、 承翰 物业 管理有限公司 岗位职责 主任职责： 在公司总经理领导下，对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇报，对公司总经理负责 ； 对公司各部门工作进行合理分工，并按照分工做好指导、协调、督促工作 ； 搞好公司各部门的调查研究，协助总经理处理公司的日常事务，并为公司物业管理工作的发展出谋划策 ； 在公司总经理领导下，具体负 责各部门的业务工作 ； 组织各部门、管理处编制年度目标管理责任书，报总经理审批 ； 协助总经理处理公司经营管理的组织协调和平衡工作，督导公司各部门完成预算目标 ； 根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整建议，提交总经理批准 ； 负责新建物业小区、大厦的接管及管理处的筹办工作 ； 物业公司副总经理 保安、清洁 办 公 室 工 程 部 主 任 负责公司对外联络和来信来访的接待事宜 ； 协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务 ； 1关注物业管理的行业发展动态，掌握有价值的业务信息，借鉴先进的管理办法，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策 ； 1完成总经理委托或交办的其它工作。 工程 部主 要 职责 ： 在公司总经理的指导下，负责所属辖区的全面工作，对公司总经理负责 ； 负责辖区设施设备、计量器具管理 ； 负责房屋及配套设施的维护工作 ； 负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作 ； 负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈 ； 经常巡视管理处内外各场所情况，检查服务质量，及时发现问题，积极解决问题 ； 负责制订所辖小区全年维修养护计划，物业管理合同、管理方案及中心工作计划 ； 负责入伙办理、验收资料接管等 ； 负责空置房管理 ； 协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作 ； 1 协助办公室做好创建优秀、文明小区的工作 ； 1 协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草，处理接受 业主 的投诉及跟踪处理，并做好处理结果和存档 ； 1 协助办公室实施制度考评，如发生重大问题及时向品质部部长汇报 ； 1 对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化 、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导，监督、监管。 确保为 业主提供安全、舒适、优美的生活和居住环境 ； 1 负责制定物业管理小区全年 维修、养护计划；物业管理合同、管理方案以 及总结当月工作、制定下月工作计划 ； 1 负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作 ； 1 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。 办公室主 要 职责： 负责 业主 接 待工 作，包 括日常 咨询、 投诉接 待、回 访、 信息沟 通、装修申请等 ； 负责会所管理工作 ； 负责文件管理工作 ； 负责物品采购、仓库管理、物品标识等工作 ； 负责家政服务的开展 ； 负责成立业委会的工作 ； 办公室在公司总经理的领导下，具 体行使办公室的管理、监督、检查、协调、培训工作，对公司总经理负责 ； 每周检查管辖小区内外各场所及办公室工作情况，并对检查中发现的不合格情况进行跟踪处理，以及对检查结果进行统计，如遇重大问题及时向主管领导汇报 ； 负责组织对下属员工的业务培训和考核工作 ； 在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员招聘工作 ； 1 负责公司各项管理规章制度的制订及实施工作 ； 1 负责管理小区的迎检，评优工作的组织落实 ； 1 负责定期组织开展 业主 意见征询工作，收集 业主 对小区管理的意见和 建议，确 实提高小区的物业管理服务质量。 对接到的各类投诉及时进行处理 ； 1 负责公司对内、对外关系的联系、协调工作 ； 1 负责公司人事、文档管理工作 , 收集有价值的物业管理信息 , 为推动公司 物业管理工作的发展出谋献策 ； 1 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。 保安部主 要 职责： 负责辖区内安全管理工作，做好治安防范、车辆管理、消防巡查等工作 ； 负责装修巡查工作 ； 负责辖区监控中心值班巡查工作 ； 负责员工宿舍的安防工作 ； 负责日常巡检工作。 清洁 、 绿化职责： 负责对小区 的 保洁工作，做好对小区 楼宇、环境卫生、绿化、公共设施的管理，为 业主 营造一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和居住环境。