会议接待方案

会议接待方案内容摘要：

会议接待方案 会议接待方案一、接待时间：2011 年 X 月 X 日X 月 X 日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）会议地点：酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2食宿安排，提前预定3迎接车辆安排4迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作）5. 相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎 宾” 牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格。 接待组由此将客人集中带出乘车。 2在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180下易拉宝）。 3由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝 2 个（其中 1 个 2 米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带 10 条七、知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐）客房服务人员进行相关服务。 2餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作1选择会议厅。 根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2会场布置。 根据会议内容，在场内悬挂横幅。 门口张贴欢迎和庆祝标语。 可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。 桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、前准备礼仪人员做好相关接待工作。 前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待1欢迎词（电子屏幕）提前 15 分钟播放“热烈欢迎各位 宾莅临我公司考察指导”前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 解员。 根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员4领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十一、座谈1企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍 技术交流（技术人员 解，互动）3. 会场服务（每 20钟添加茶水或视情况而定）4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。 提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。 会后用车在会议结束前妥善安排。 十三、会后服务 会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。