成功文具制造公司社会责任sa8000程序文件(编辑修改稿)

成功文具制造公司社会责任sa8000程序文件(编辑修改稿)内容摘要：

处理： 如 发生事故，第一时间通知急救员急救，如伤势严重者须通知综合管理部负责人(电 话 : 057462572298)送往医院急救或拨打 120 急救电话或电话 , 余姚市人民医院 : 62629999，之后由安全负责人安排急救员及部门负责人调查事情之始末。 事故之调查及处理工作必须坚持实事求是和四不放过原则。 负责调查此类事件之急救员必须具有事故调查所需的专长。 为了避免有任何偏私之情况出现，负责调查人员应与所发生的事故没有直接利益关系。 如事故涉及到死亡 ,安全负责人应立即通知当地劳 动部门及公安部门进行调查。 突发事故的处理： 员工在厂区内任何地方发现有任何可疑人员或物品，需立即通知部门负责人。 相关部门负责人收到报告后，即时到现场确认，维持好现场秩序，并通过内部电话或其他方式通知保安部门。 保安部门收到通知后，立即封锁现场并进行调查。 保安确认一切安全后，汇报安全主任通知各部门恢复正常工作秩序。 保安确认为存在潜在危险的，须立即通知安全主任指挥协调员工撤离现场，并留下部分保安维持现场。 当事态严重或员工在厂外，如有 遇到类似情形时：报警电话拨打 110。 突发火灾事故的处理： 本厂员工一旦发现火警，应立即呼救和报警，停止工作迅速关闭电源或其它火源。 在场员工，均应立刻协同灭火。 发现火灾应迅速将着火物附近的可燃物移开。 火灾时，工作部门主管应一面沉着指挥救火，一面指挥人员疏散，视情况抢救物品，同时速通知本厂的安全主任或保安部门，并应通知其他部门戒备。 保安部门接到通知应： 立即召集当值保安人员，携带消防器材迅速赶赴现场，查看火情大小，并就近收集消防器材以供使用。 保持镇定，视火情大小进行工作。 检查情况后要立即回报消防安全领导小余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :17/42 组、综合管理部负责人和总经理。 火灾不大时，应立即用相应的灭火器材进行扑救，同时注意以下事项： 1） ABC 干粉灭火器适用于易燃液体、气体、高压电器和可燃固体物质所引起的小面积初起火灾。 2） 油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。 3） 在火烟中枪救，应用湿手巾掩着口鼻。 4） 如火焰封住出路口，应利用绳索或用床单撕成布条等物结绳从窗口逃生。 火情较大，无法用一般灭火器来扑救时，应即刻通知总机话务员，优先拨 通“ 119”火警电话。 梨洲街道派出所 : 62867008 报警应准确无误地报告详细情况，火警发生地点、燃烧的物质及火情的大小，报告报警人姓名，电话号码，并派专人到路口接应。 保安员对大门口和所有出口进行封锁，严防不法分子趁火打劫。 协同人员的疏导工作及抢救公司所有的重要物质。 密切配合，积极协助消防队救火工作，保护火灾现场，并配合调查起火原因。 除救火现场的保安员外，其他在值的保安员在各自负责的区域范围内要维持秩序，指导宾客、员工，向紧急 出口有序撤离，以确保宾客和公司员工的安全。 恐怖事件、非法转运和违禁物品事件的处理 公司保安、安全主任和相关人员参照《符合安全规定控制程序》严格执行检查和监督。 一旦发现与恐怖事件、非法转运和违禁物品有关的可疑物品或人员，立即汇报安全主任查处，并视情况向当地公安机关和海关报警。 相关文件 《符合安全规定控制程序》 相关记录 《工伤 /突发事件调查报告》 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :18/42 八、工人代表及集体交涉管理程序 目的 建立此程序以保障所有嗣的权利。 职责 公司选举一 到五名员工为工会代表，负责收集员工意见或建议并与管理沟通，； 工会代表负责将员工的意见向公司领导反映，并跟踪解决方法。 工作程序 为符合公司的原则，工会代表应符合以下条件： （ 1） 工会代表不能持有公司股份。 （ 2） 工会代表不能为董事会负责人。 （ 3） 工会代表应常年在公司工作，能方便接触员工。 （ 4） 工会代表进行处理员工意见时应和公司利益及自身利益独立。 工会代表上任后，公司应通知全厂员工，并让员工明白工会代表职责及公司对反映意见的员工不限制及合作态度。 所有员工均可自由反映意见 ，公司不能干涉员工发表意见自由的权利，也不能歧视反映意见的员工及工会代表。 工会代表可以自行进行宣传工作。 对于员工个人或集体反映的意见，工会代表应调查事实的真相，并填写“纠正与预防措施表”交管理代表，并与管理代表协商解决方法。 “纠正与预防措施表”填完后交工会代表确认保存。 工会代表负责将处理结果向提出意见的员工公布。 例会 a) 管理者代表和员工代表每两个月进行一次例会，进行讨论公司相关环境健康、安全、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。 b) 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和 建议，并汇总后在与总经理讨论的例会上进行提交。 c) 员工代表需要定期参加与总经理讨论的例会。 d) 当员工代表不能参加与总经理讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。 权益 a) 管理者代表保障所有员工和员工代表的合理权益。 b) 公司总经理保障员工代表不会因其做为员工代表而受任何不公平或特殊的待遇。 公司将支持由员工代表组织的员工自发活动；如：运动比赛、歌泳比赛、文化活动等。 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :19/42 并尽量提供相应的设施。 相关文件及记录 “纠正与预防措施表” “会议记录” 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :20/42 九、反歧视惩罚性措施管理程序 目的 建立此程序以防止员工受到歧视、虐待、强迫、恐吓及防止员工受到不适当的惩罚，保障员工的权利。 职责 工会代表监督此程序的执行。 工作程序 公司的聘用、报酬、训练、升级、解聘、退休等事务，不能因员工的种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向或政治关系而对员工有歧视行为。 公司不能干涉员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向的权利。 公司不能对员工进行体罚和语言侮辱，不能有性 侵犯行为及因惩罚而克扣工资的行为。 如员工对公司的管理有不同意见或争议时，可以向工会代表提出，工会代表接到员工的意见或建议后，负责将员工的意见或建议向公司主管或以上人员反映。 公司保安人员担负公司安全保卫工作，防止公司外闲杂人员进入厂区，在非工作时间，员工有进入厂区的自由，任何限制员工自由的强制性措施都不允许。 公司对员工的投诉设意见箱并由专人处理，收到员工投诉后，由工会代表调查事实真相，并填写“纠正与预防措施表”交管理代表，并与管理代表协商解决方法。 工会代表负责保存“纠正与预 防措施表”，并负责将处理结果向提出投诉的员工公布。 公司对集会、投诉的员工不能采取恐吓、歧视、扣工资和解雇等活动。 公司不得对员工实行经济制裁，员工违反厂纪厂规按《员工奖惩制度》执行。 相关文件 《员工投诉制度》 《员工奖惩制度》 记录 “纠正与预防措施表” 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :21/42 十、工资与补偿控制程序 1. 目的 为确保职工工资报酬和福利至少达到当地法规和社会责任管理体系的要求，根据国家劳动法规及社会责任管理休系的要求，结合本厂实际情况，制定本程序。 2. 范围 本 程序适用综合管理部核实并发放工资报酬和福利。 3. 职责 财务部负责实施公司的工资报酬和福利政策，负责核实并发放工资报酬和福利。 4. 工作程序 工资标准及工作时间： 员工每周五天八小时为（按平均每月 天计算，每周 40 小时）正常上班时间，正常上班工资按不低于当地（余姚市）政府最低工资标准 1160 元计算（最新工资标准为 20xx 年 4 月执行）。 最低工资并不包括现有的补贴及其它津贴。 公司实行综合计算工时的加班时间控制方法，作息时间及自愿加班制度见《工作时间管理制度 》。 本厂员 工按计时工资执行，薪资结算日为每月平均 天，具体如下 : 员工工资标准 职级 工人 (元 ) 各车间主管及综合管理部管理人员（元） 工资标准 (单位 :元 /小时 ) 6． 67 每个人劳动合同上工资为准。 工资标准 (单位 :元 /月 ) 1160 代扣项目和奖励项目 ： 合法扣减是可以接受的，本厂为工人支付社会保险代扣项目 ,作为对工人的福 利。 因劳动者本人原因给工厂造成经济损失的，可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，亦可在本人工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月 工资的 20%。 若扣除的剩余部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。 . 工人的绩效奖金是根据工人的日常表现、遵守纪律、工作效率、质量等综合评定的。 工资计算方法 : 员工正常班（周一至周五）工资计算为月工资标准 /*正常班工作小时； 平常（周一至周五延长工作时间）加班工资按正常工资的 倍计算； 因特殊情况安排职工在休息日工作，又不能安排补休的，按正常工资标准 2余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :22/42 倍计算； 国家法定假日休息按正常工资支付 3 倍计算工资。 工资分配原则：遵守法律，按时 /按劳分配，同工同酬，奖勤罚懒，逐步提高，依法提供社会保险。 工资支付制度： 工资以人民币按月在下月 30 日支付给员工，如遇星期天或法定节假日则提前发； 支付工资时出具工资表给员工签名，发放工资时需提前提供一份工资条给员工； 如员工认为工资有错时 ,可将工资条交给综合管理部统一查询。 因本公司原因造成劳动者停工，如停工时间长于当月剩下的休息天数，按 余姚市规定，停工薪酬按上一个月的薪酬的 100%计算；当按此计算低于余姚市最低工资标准时以最低工 资为计算标准 . 休假管理 公司依《职工带薪年休假条例》规定：职工在本公司连续工作一年以上的，应享受带薪年休假；职工累计工作已满一年不满十年的，享受带薪年休假 5 天；工作满十年未满二十年者 , 享受带薪年 10 天；满二十年者，享受带薪年休假 15 天；年休假时间按本企业工龄计算；应享受带薪年休假而没休息的按日工资标准 300%支付工资。 公司依 1988 年国务院《女职工劳动保护规定》第八条规定：女职工产假为 90天，其中产前休假 15 天，难产的增加产假 15 天。 产假期间按基本工资标准支付工资； 试用期满的男性工作员工在其合法妻子生育第一个孩子时，可享受 10 个工作日的有薪休假，以照顾他的妻子和关怀他的孩子。 工伤病假：按基本工资标准发放。 工伤休假以工伤报告作为依据，除支付基本工资外，按工伤保险条例有关规定给予工伤待遇，病假以请假条和病历本作为依据。 职工本人结婚，可享受有薪婚假三天，晚婚者（男年满 25 周岁，女年满 23 周岁）增加 10 天。 职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡可给予 3 天有薪丧假 ,按基本工资支付。 职工享受国家规定的法定假，法定假按基本 工资支付。 紧急业务要求 紧急业务定义：紧急业务是指由于自然灾害、战争等不可抗因素导致订单中生产周期偏短或原有生产任务不能按计划执行，担交期又无法推迟情况下的紧急生产活动。 公司若出现紧急业务时，由业务部提出紧急业务处理报告报总经理批准，由总经理组织相关部门评审确定。 公司若出现紧急业务时，可采用适当延长工作时间或增招工人的方式解决。 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修订： 页码 :23/42 当采用适当延长工作时间的方式解决紧急业务时，当事先征得工人同意，并保证每天加班不超 2 小时 ,加班不超过规定时间，且依法支付加班费。 由综合管理部监督紧急业务过程中的员工权益保障。 紧急业务处理报告和员工意见征询记录应予以保存。 从业人员享有国家规定的社会保险。 年终奖金视公司业绩而定。 员工享有休事假的权利，员工请事假时须写请假条逐级审批办理。 各级管理人员不得以生产任务为理由拒绝办理。 5．相关文件：《工作时间管理制度》 6. 相关记录 《工资单》。