康师傅方便面文件及资料管制程序(编辑修改稿)

康师傅方便面文件及资料管制程序(编辑修改稿)内容摘要：

B 品质记录应妥善保管，防止丢失损坏等；传真热敏纸记录保存超六个月时应予以复印保存；电子版品质记录应有防病毒措施并留有备份。 C 品质记录不得随便涂抹、修改，因客观原因需做修改时，修改人必须签名确认，以利追踪。 D 记录超过其保存期限时，由保管部门销毁过期无效的记录。 生效日期 页 次 3/6 页 序 A 文件标 准用纸 名称 文件及资料管制程序 文件编号 :W0515140 外部文件及资料之管制： 外部文件及资料之接收： A 国际 /国家 /行业 /企业标准、政府部门下发之需执行之通知、 品保中心及研发中心提供之文件及资料由品保文管中心接收。 B 若其他部门接到以上相关文件及资料，则按其性质转交品保文管中心。 外部文件及资料编号及版本： A 外部文件及资料有版本标示者，以外部文件及资料版本管制；无版本者，依如下编号原则进行标识，并以 A，B， C…顺序表示。 B 有文件编号之外部文件 及资料（如集团内文件及资料），则依原文件编号进行管理。 C 其他无文件编号外部文件及资料，则依如下原则编号： 外部文件及资料发行 /废止： A 外部文件及资料之发行 /废止依 ，但在发行时须加盖为“外部文件”字样的章。 （其中研发发行的产品规格表、配料表等技术文件的发放单位依品保中心 146号通知附件《外部发文一览表》执行，下发时可以在每页文件背面签收发放单位、收件人及收发日期的形式做记录）。 B 外部文件及资料若无生效日期或在发行时已超过生效日期，则发行日期作为其生 效日期，否则应遵其本身规定之生效期。 生效日期 页 次 4/6 页 序 A 文件标准用纸 E 版本号 文件流水号 类别流水号 外来文件号 类别编号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 代表名称 标准 厂辅 客服 工务 原料规格 产品规格 物料规格 配料表 成品规格 工艺流程 其它 名称 文件及资料管制程序 文件编号 :W0515140 外部文件及资料保管： 国际 /国家 /行业 /标准、政府部门需下发需执行之通知及集团之 技术性文件及资料由品保文管中心保存。 任何人不得在正式发 行之文件及资料上任意涂改或书写任何文字、记号等，必须保 持与存档之文件一样完整干净。 采购科规格表类文件传至相应厂商需有详细记录，并能保证厂商所持文件的 有效性。 6 注意事项： 机密文件由使用部门保管，不得外借。 对内部文件未明确规定之内容，使用时参照外部文件执行。 7 附件： 内部文件及资料管制流程图（参见附件一）。 8 相关文件资料及表单 (编号 )： 名称 编号 记录保存期限 文件 /资料申请单。