庆隆屋业地产公司-国际商务部组织结构及工作说明书(编辑修改稿)内容摘要:

位名称: 国际商务部经理 部 门: 国际商务部 直接上级: 总经理 直接下级: 商务秘书,项目协调 版 本: V01 生效日期: 20xx/06/01 二、工作职责: 主要工作: 负责公司相关国际商务,并领导部门人员重点保证公司 涉外 方面的有效沟通。 工作大类 具体工作 涉外商务 协助总经理进行公司的国际商务谈判、签订 负责及代表公司进行涉外合同的管理和跟踪执行 在公司授权范围内,代表公司处理 涉外经济合同的纠纷 组织公司所需涉外商务资讯的收集整理(包括协助公司进行项目相关国际资料的收集、分析和运用) 组织接待涉外商务人员 督导涉外公共关系的建立和维护(包括国外各设计单位、顾问和管理公司等外方单位的长期合作关系的维护) 督导部门人员对涉外合同及相关资料的管理、存档 协助公司材料设备一部进行涉外物资采购 组织涉外合同付款情况记录和支付手续办理 根据国际商务所需,组织涉外经济、技术合同的报批(面向外经委),并负责与外经委建立长期良好关系 设计协调 组织与涉外设计单位的接洽,并协助总工办进行考察、筛选和选定 督促涉外设计单位整理设计理念,提交全套方案文本及效果图 组织涉外开发、设计过程中的协调、沟通、配合和跟踪; 组织 和审核 涉外设计、顾问交底资料(图纸、技术指标及说明等)的翻译; 支持公司工程师和 外方设计顾问在设计及工程方面的具体沟通 组织 建立和维系与国外各设计单位、顾问公司等的长期合作关系 组织涉外设计协调会议,跟踪会议纪要的执行 配合相关部门对境外设计、顾问、管理单位及个人的费用控制和规范化成本管理 督导下属对涉外设计图纸、规范细则等技术资料的档案管理 组织 与外经委建立长期良好关系,并负责涉外经济、技术合同的报批(面向外经委) 外文支持服务 组织楼盘宣传资料内容的中英文对照翻译、核对; 组织公司宣传资料内容的中英文对照翻译、核对; 组织公司 其他部门的外文翻译及其它具 体协作和配合工作 制度的拟订与执行 贯彻执行公司各项规章制度; 制订、完善并不断改进部门的各种规章制度、工作流程。 庆隆屋业 管理手册 工作说明书 部门管理 明确本部门人员岗位责任和业绩目标 制定部门工作计划,以此指导下属制定工作计划 配合 员工培训计划的制定和实施 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训,促进人员与公司共同发展 完。
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