广深港床垫厂iso9001-20xx港质量手册(编辑修改稿)内容摘要:
和以有关标准和规范的规定; b) 顾客的要求、法律法规及有关标准的要求也会随时间而发生变化。 质量方 针 为实现以顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望得到确定并予以满足, 总经理 正式发布关于质量方面的全部意图和方向即 质量方针为: 持续改进,不断创新,以优质的产品、卓越的服务使顾客满意。 本方针与本公司宗旨相适应,它是本公司各项管理工作的重要组成部分,体现满足顾客要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺。 本方针为制定和评审质量目标提供了框架,本公司与质量有关的各部门应在此基础上制定相应的质量分目标。 各部门负责人要将质量方针传达到管理、执行、验证和作业人员等层次,使全体员工正确理解并坚决执行。 本公司 通过内部审核和管理评审不断地对质量方针进行适宜性评审,必要时可对其进行修改以适应内外环境的变化及需求。 策划 质量目标 为实现本公司的质量方针,保持本公司质量管理体系有效性,总经理负责制定质量目标,本公司质量总目标为: 最终产品合格率≥ 99%; 顾客满意度 95﹪以上; 产品退货率≤ %; 重大质量事故为零。 总经理负责在本公司的相关职能和层次上建立《 年度岗位质量目标》,质量目标必须是可测量的,并与质量方 针保持一致,并能够符合各职能层次的工作职责范围。 公司行政部负责定期检查本公司的质量目标完成情况,并对各部门质量目标的制订、实施进行监督。 本公司最高管理层应适时对本公司目标持续的适宜性进行评审,应随着内外环境和条件的变化而提出调整。 质量管理体系策划。 总经理 按照 GB/T19001— 20xx idt ISO9001: 20xx《质量管理体系 要求》,对质量管理体系进行策划,确保满足本公司质量目标和质量管理体系有效实施的要求。 本公司进行质量管理体 系策划的时机: a) 按照质量管理标准建立、改进质量管理体系; b) 本公司的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化; c) 本公司的资源配置、国内外相关标准发生重大变化; d) 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 在对质量管理体系的变更进行策划 、 实施时,应保持质量管理体系的完整性。 质量管理体系策划的内容 总经理 确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。 策划的内容应包括: a) 需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并做出相应规定 ; b) 识别为实现质量目标所需建立的过程和资源; c) 为实现质量目标和阶段质量目标应进行定期评审,重点应评审过程和活动的改进; d) 根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保质量管理体系的有效性和效率; e) 策划的结果(包括变更)应形成文件。 质量管理体系策划输出文件的编制原则 a) 参照质量手册的有关内容,形成的文件应符合质量方针、目标,并与产品实现过程的策划及其他质量管理体系文件的内容协调一致; b) 己有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊 的要求增加新的内容。 质量管理体系策划的实施、监督检查和更改 a) 各部门在执行中应按照质量管理体系策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到公司 行政 部。 b) 公司行政部对质量策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源,并填写 [质量策划实施情况检查表 ]报告管理者代表和总经理。 c) 质量策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门负责人批准后进行更改,按《文件控制程序》执行;在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整应对职责做出相应的变更 ,以确保体系的正常运作。 质量管理体系策划形成的相关文件,由公司行政部负责存档保存。 产生的管理文件 《 年度质量目标管理》 产生的记录 [质量策划实施情况检查表 ] 职责、权限和沟通 职责和权限 本公司管理层确定岗位职责和组织结构,明确其相互关系,并予以沟通,指导和控制本公司内与质量有关活动的协调,以促进本公司有效的质量管理。 本公司管理层及相关部门和岗位的质量职责和权限分述如下: 总经理 a)全面负责公司的工作,向全体 员工传达确保顾客的要求得到确定并予以满足及法律、法规要求的重要性,特别是行业规范等规定; b)制定公司的长远规划和年度计划,制定质量方针和质量目标,批准公司的质量手册; c)确保质量管理体系运行所必需的资源配置; d)组织 实施质量管理体系策划,建立与质量管理体系相适应的组织机构,确定职责、权限,确保有效的内部沟通; e)任命管理者代表,主持管理评审; f)负责对财务和生产经营的监督管理。 副 总经理 a) 负责公司日常生产 或技术或市场 的安排,组织落实和实施公司的年度或月旬、临时生产 (工作) 计划; b) 负责 组织公司的技术 或 设备改造、产品改进措施、设备大修计划的落实和实施 c) 负责组织落实产品质量的监控及监督检查 ,确保生产现场技术文件的有效性; d) 负责工作环境设施的建立与维护 e) 维护公司质量体系的运行。 f) 负责公司日常管理及协调各部门的工作。 g) 负责生产计划、 市场 销售计划、采购计划的审核。 h) 负责监督生产部 和行政部;监督技术部和品管 部 ;监督市场部和供应部 的日常工 作。 i) 负责公司安全、治安、防火、做好日检和监督工作。 j) 负责审核行政部人员培训。 k) 负责公司工作总结会议及临时、紧急会议等。 行政部 a)协助管理者代表负责 公司质量管理体系的实施和内部审核; b)负责公司内外部文件控制、质量记录控制和档案管理; c)负责组织纠正和预防措施实施、跟踪验证和监督; d)负责组织收集各种数据进行数据分析,为管理策划提供决策依据。 生产部 a) 在总经理领导下负责公司生产计划的落实和安排; b) 负责公司基础设施和工作环境的控制 ; c) 负责水、电、油、能源供应、控制和统计; d) 负责组织设备的保养、检修工作及检查设备操作及安全执行情况; e) 负责产品生产过程的策划,为生产过程提供作业文件; f) 负责对顾客财产的保存,维护或合理使用,若有损坏进行记录 并与顾客沟通; g) 负责对产品生产过程的策划,提供生产过程所需技术文件; h) 定期或不定期进行车间工艺符合性检查; i) 负责仓库管理和领导交办的其他工作。 市场 部 a) 在总经理 及部门经理 的领导下,负责公司的市场开发和产品营销; b) 负责收集顾客信息,了解顾客需求,组织顾客要求的确认和评审; c) 负责顾客满意度调查,及时处理顾客投诉。 供应部 d) 负责对 原辅材料等合格供方评定。 供方的评价、选择,适宜时进行再评价,列出《合格供方名录》; e )负责采购申请制定和批准后与供方签订合同,并予以实施; f ) 向供 应商传达质量环境管理体系要求,并实施控制; g )参与采购产品的验证。 品管 部 a) 在总经理 部门经理 领导下负责产品质量的检验化验和试验; b) 负责对生产工艺过程中的 采购产品检验, 原辅材料、半成品、成品的检测分析; c) 负责生产加工过程中相关数据信息的收集和统计分析; d) 负责对不合格品进行控制,并根据实际情况做出相应的处理; e) 负责对不合格品的处置,并进行再检验; f) 正确使用检测设备,定期安排检测设备的检定或校准; g) 负责对检(化)验数据进行分析,并提出纠正和预防的建议,适当时进行统计技术分析,以发现差异。 技术部 a) 负责产品实现的策划,生产加工工艺设计、工艺操作规程的制定; b) 确定产品的验证、确认、监视、检验和试验的过程,制定产品的检验标准; c) 参与对采购产品检验; d) 负责给生产车间提供技术资料,并指导实施; e) 对顾客要求的新产品组织 改进产品会审 ,实施评审、验证、必要时进行顾客确认。 文档 管理员 a) 在部门领导下负责公司文件的发放、更改、存档的管理,负责外来文件的收集、报领导阅批和发放管理; b) 负责组织起草培训计划,组织培训的实施和评价; c) 收集各种数据,填写各项报表,进行数据分析 ; d) 定期对生产现场和相关过程实施监督检查,确保过程有效; e) 严格按上级有关规定,管理好单位公章、印件,协助经理做好来信、来访和接待工作; f) 完成领导交办的其它工作。 销售员 a) 在 市场 部长的领导下负责市场调查、销售和顾客信息的收集; b) 依据顾客要求起草合同经部长审核后签订营销合同; c) 负责定期走访顾客,了解顾客需求和产品质量的符合性,及时反馈顾客信息; d) 及时协调和处理顾客抱怨及投诉; e) 定期收集顾客满意度信息,及时整理并提交部门进行分析。 采购员 a) 在 供应 部长的领导下负责采购信息的收集(库存,生产计划等); b) 依据公司生产经营要求起草合同经总经理经理审核后签订采购合同; c) 负责定期了解采购产品情况; d) 对供方进行评审,适宜时,再评审,并真实完整记录合格供方名录。 化验员 a) 在 技术 部长领导下,负责产品质量的检测和参数试验; b) 正确使用检测设备,负责检测设施的维护保养和合理保管; c) 负责定期安排检测设备的检定 /校准; d) 负责产品的抽查和工序质量监督; e) 认真填写检测和化验记录 ,对检测数据负责。 仓管员 a) 负责原料和产成品等物资的验收、保管、发放工作。 b) 严格物资入、出库手续。 物资入库要逐一验收,做好台帐;出库要根据制度规定的批准权限手续发放,违反规定的有权拒付。 发现余缺及时查对;定期盘点,做好统计报表。 c) 保 持仓库环境整洁,存放要分类,排列要整齐。 定期清理,打扫库房,防止物资积压、霉变。 d) 注意防火、防盗,配备防火、防盗设施。 严禁在库房内吸烟,确保库房安全。 e) 热 情服务,礼貌待人,坚守岗位,按时收发为生产服务。 车间主任 a) 在总经理的领导下,负责生 产过程均衡生产控制; b) 负责生产过程的产品检查和对不合格进行处置; c) 有权制止和纠正任何违反质量、违反安全的行为; d) 负责组织质量、安全事故分析; e) 参与合格供方的评价和重新评价; f) 负责组织实施应急预案的演练和评审; g) 负责不合格、不符合的纠正和预防措施的制定和实施。 班长 a) 在生产部领导下负责班组生产的安排和岗位作业的监督检查; b) 严格工艺纪律,按时检查工艺执行情况,发现问题及时向生产技术部汇报; c) 按时检查生产现场的控制和安全生产执行情况,检查设备操作和维护保养情况; d) 定期组织设 备的维护保养和检修; e) 负责班组工艺参数的监控和生产记录的填写与保管; f) 组织班组的岗位培训和管理学习,完善班组的过程控制和管理。 操作工 a) 在班长的领导下严格按作业文件执行岗位操作; b) 负责岗位作业的参数、设备和安全操作的自查; c) 负责清理本岗位的工作环境,确保工作环境的整洁和安全; d) 负责做好本岗位的作业记录,定期整理并提交给班长; e) 按要求做好本岗位的设备维护保养。 管理者代表 总经理 在公司管理层中指定一名成员为管理者代表,并明确其职责和权限。 (见 任命书) 内部沟通 公司应 确保在不同层次和职能之间,就质量管理体系的过程,包括产品质量要求、质量目标及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的效果。 沟通对象包括:不同的层次和职能之间,不同的职能部门之间,不同层次的人员之间,建立纵向和横向联系。 沟通的方式:质量管理体系有关的各种信息沟通,可采用交谈、报表 /记录的传递、周期评比、各种会议、布告栏、员工的合理化建议及各种媒介等。 各部门通过业务渠道收集的相关 信息,视其内容进行反馈,对本部门发生的重大事故应向管理者代表或总经理报告,由其确定向顾客和相关方通报的方式或途径。 管理评审 总则 公司对质量管理体系的运行状况、顾客满意情况、绩效和改进机会按策划的时间间隔定期进行管理评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 总经理 主持管理评审活动。 管理者代表负责向 总经理 报告质量管理体系运行情况,提出改进建议,组织编写相应的管理评审报告。 公司行政部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料; 各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料(如质量管理体系在本部门运行情况),并负责实施管理评 审中提出的相关纠正、预防和改进措施。 管理评审计划 每年至少进行一次管理评审 ,两次管理评审的时间间隔不超过 12 个月,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。 公司行政部于每次管理评审前一个月编制 [管。广深港床垫厂iso9001-20xx港质量手册(编辑修改稿)
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