家能现代厨具公司行政工作程序及管理制度指引(编辑修改稿)

家能现代厨具公司行政工作程序及管理制度指引(编辑修改稿)内容摘要：

本程序适用于所有从事收货和运输的货仓人员和司机以及其它相关工作人员。 3. 职责 由 仓库主管 策划和安排货场仓工作货物运输，具体运输工 作由司机人员负责。 4. 程序 所有货柜 上 落 货 ，必 须在厂 方特定的 上 落 货区内进 行。 如厂 方未能提供 上 落 货区 而 须在厂 外 进 行 上 落 货 ， 则 厂方 须 指派 最少 一 名保安 人 员 在 场监 察整 个过 程，以确保 没 有任何未 经 准许的 人 或物 进入厂 内 或混 进货 柜 内。 当货柜进厂时，保安 人 员须 查核及登 记 以 下 资 料： （ 1） 、 进 厂的日期（年、月、日）， 时间 及 货 柜的 来 源 地。 （ 2） 、 货 柜司机的身份 证 明文件，所 属 之公司名 称 和 电话号 码及车牌编号。 （ 3） 、 货 柜的柜身及封 条 是否完整 无 缺及 货 柜 编号是 否与提 单及送柜纸 上 的 数 据相符。 在 上 落 货时 ，厂方亦 须 指派 最少 一 名主管 级 人 员监 察整 个过 程，并须检查及核对货品是否与文件所列的资料相符及货品的包装是否完整无缺。 一 旦 发现货 品的 项 目或 数量与数 据 档案不相符或货品的包装有损情况，主管 人 员须 立即通知 上 级 并停止所有搬 运程 序并 须 立即追查原因。 所有货品在存入或提出货仓时， 仓库主管 须签发入仓或出仓单以作记录。 而入仓或出仓单必须清楚列明以 下 数 据： （ 1） 、入 /提货的日期（年、月、日）和时间。 （ 2） 、 货 柜 编号 及 货 柜的 来 源 地。 （ 3） 、 货 品的 详细资 料，如 种类 、型 号 、 颜 色、 数 量等。 （ 4） 、存 /提货 人 的姓名及 员 工 编号。 如入 /提货 人 并非 厂内员工， 仓库主管 必须核实及登记入 /提货 人的 个 人 资 料， 如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。 完成所有 上 落 货 的程序后，主管 人 员须 确保程序及相 关文 件 的数据是正确无误并须监察员工关上 及 锁 上 货 柜 门 及 须 拍照 以作核实及存档。 完成后，主管 人 员须 把所有相 关 档案提交 船务 部及复印 一份 给 货仓以作存 档。 在货柜离开工厂时，保安 人 员 亦 须 登 记货 柜的离厂日期（年、 月、日），时间及货柜编号以作记 录。 如发现有陌生 人 或未经许可的人进入 上落货区 应当立即制止并通知相关部门主管或 行政人事部科长。 仓管员安全指引 入仓及出仓 �如需要将货品入仓或出仓，必须持有效出仓单和入仓单以作记录及跟查。 �出仓单应有以 下 的 项 目： （ 1） 、出 仓 单 发 出日期。 （ 2） 、出 仓货 品之有 关 款 号。 （ 3） 、出 仓货 品之品名。 （ 4） 、出 仓 日期。 （ 5）、数量及单位。 （ 6）、发出出仓单部门主管之姓名及签署。 （ 7）、取货 人 的姓名及 签 署。 （如取货 人 非本公司 职员 ，要 记录对 方身份 证号 码，所属公司，联络电话号码，由仓管员核实数据，并由本公司职员陪同 下 方 能取 货。 ） （ 8）、仓管员姓名及签署。 �入仓单应有以 下 的 项 目： （ 1） 、入仓单 发 出日期。 （ 2） 、柜 号 （只适用于柜货）或参考编号 （如有的话）。 （ 3） 、入仓 货 品之品名。 （ 4） 、入仓日期。 （ 5）、货品数量及单位。 （ 6）、发出入仓单部门员工之姓名及签署。 （ 7）、存货 人 的姓名及 签 署。 （如存货 人 非本公司 职员 ，要 记录对 方身份 证号 码，所属公司，联络电话号码，由仓管员核实数据，并由仓管员监察 下 方能 存货。 ） （ 8）、仓管员姓名及签署。 �仓管员应核实及监察出货及存货之程序，确保没有出货货品，存货货品， 数量及其它的错误。 �仓管员应将出仓单和入仓单存盘以作记录。 �仓管员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细数据，以作跟查，或使之能和其它部门之记录用作复核。 ,监柜员以船务提供的出货要求装货 (单号、数量、出货件数、易损件等 )，装货时监柜员要先贴装柜标识单在柜门内。 单件货的重量 ,实际出货的数量 ,及填写产品的装箱方法 (每排数量 *排数 +后排数量 )签名确认后要求司机在标识单上签名及填上车牌号码。 ,清点货物数量 (每板数量 *板数 +尾数板 ),产品的长、宽、高 ,厂封或船公司封条 ,而且在装柜标识单上填写记录签名确认 (货柜装完后把装柜标识单拿下作存档。 ) ，监柜员及仓管员要检查出货货物外箱有否损坏，有损坏立刻通知分厂仓管员业务员和船务员进行处理。 ,监柜员要通知船务或业务 ,经船务或业务通知才能装货。 (排数 *每件数 =总件数 ),后排装货只数、件数、产品的净重、毛重、易损件数量等，并通知报关科报关出货。 （转关柜锁厂封，清关柜锁船公司封条），由仓管员开出仓单出厂。 ,每天早上要提交昨天 ,装柜明细表及装柜标识单 ,到科长处录入出货数量。 货物 追踪、报告 所有货车集装箱在装载货物前后必须接受例行的车箱检查并清洁干净。 如发现车门不严或车箱破 损 ，应向货仓负责人提出拒绝给该类车箱装载货物。 货物在装载完毕就实时上锁或使用一次性封条，于运输单上填写封条号码，收货方对运输车辆进行检验是否在运输的过程中被篡改过，如有异常应实时向厂部和客户报告，商讨有效的处理方案。 ，必须检查是否锁上我司的封条或船公司封条及封条是否完整。 ，货柜车司机需将货柜拉往我司指定的报关现场。 ，需要查看封条是否完整，并加封海关的封条，然后办理报关手续。 ，由码头专业人员开封，海 关查完货后，在海关的监管下重新施封，并记录施封海关封条号码。 并同时封上大船公司封条（远洋船运公司的封条， 全球唯一的标识）。 拖车行有义务保证所有封条的完整性，将货物拖到指定的船运港口时，由各船运码头检查封条是否完整。 船运码头收到拖车公司的货柜后，应给予入闸纸确认，拖车公司应妥善保存入闸纸，并随时接受我司的查询。 船运码头收到货柜后，按国际货物运输相关规定或码头的操作规定进行装船。 广东家能现代厨具有限公司 反 恐工作指引 版本号： A/0 章节号： 13 保安工作程序 页码： 1/2 1. 目的 本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中，遵守美国海关的 C－ TPAT（海关－贸易伙伴 反恐 ）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的运输工具。 2. 范围 本措施适用于我 司 行政人事部 对厂内一切安全维护活动。 3. 职责 行政人事部 经理负责厂区内一切安全工作的策划及安排。 4. 参考文件 C－ TPAT 美国海关－贸易伙伴 反恐 安全指导。 5. 程 序 安全培训 所有保安员必须接受安全教育，认知危险意识和识别内部阴谋的培训。 培训内容包括：消防、 反恐 人员及车辆出入处理，维护厂区内安全工作等。 生活区安全维护 所有雇员凭个人有效厂证（工作证）进出厂内外。 无佩戴证者保安员必须进行相关盘查并把之门外；来访者需向保安说明来访原因，填写来访人员登记表后，由保安员通知被访者，被访者须凭经理或厂长签批的便条在保安处进行相关资料登记后方可带领来访者进入生活区。 保安员必须维护生活区的保安工作，管理员工遵守宿舍管理制度，解决员工间的冲突，维持正常生活秩序。 不定时对宿舍 进行检查，如发现非本厂员工应即对其进行盘查，并 做出 相应处理，严重的上报地公安局或派出所等法律部门处理。 厂区安全维护： 所有雇员凭有效厂证（工作证）进入厂区， 未 佩带厂证者将受到盘查并被拒之门外，工作时间内员工需离开厂区的需凭部门 经理 或主管签发的“ 出闸纸 ”离开。 来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记，记录于来访人员登记表。 值班员实时进行电话通知被访人，情况属实的发给来访客人“ 客访牌 ”，并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。 来访车辆应 登记 、 记录于车辆出入登记表内，符合进入条件的方可发给“司机 客访牌 ” ，离开时 对车辆进行检查并 收回 “ 司机客访牌 ”并记录离开时间。 广东家能现代厨具有限公司 反 恐工作指引 版本号： A/0 章节号： 13 保安工作程序 页码： 2/2 保安员 负责货物装卸及货场停场的监控，禁止未经培训或许可人员进入。 保安员在厂区内进行定时巡查，如发现无证人员，应及时通知进行盘查，并保存相关记录，严重的需上报当地部门处理。 制订安全改善计划，调查厂内安全，每季度进行内部安全查一次，结果上报 行政人事 部经理。 装卸货物的监控 在装卸区域内进行货物半载时，需由 行政人事 部保安人员 进行监控，未经许可人员或车辆不得进入该区域内。 货物在装载好后应实时上锁，并由安全人员确认司机在领取货仓开出的运输单或报送单后即可将货物运送厂。 行政人事 部经理或代表人在卸货区域对外来物料的监控，禁止一切无货单物料进入货仓内。 离 职 员工： 被解雇及辞退的员工名单由 行政人事 部提供，由保安员负责监督对辞退员工行李的检查，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开，并收回厂证。 凡被解雇员工一经离 职 后，保安员有责任不再让其进入厂区内。 消防工作： 保安员每月一次对消防设备进行检查 ,如发现过期 或损坏的消防设施 应及时更换和维修并 上报 保安队长。 消防培训，每年两次消防逃生演习。 广东家能现代厨具有限公司 反 恐工作指引 版本号： A/0 章节号： 14 保安安全工作指引 页码： 1/2 一、 本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。 本责任书适合于我厂内所有保安岗位。 由 行政人事部 经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务。 二、 在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。 请来访者出示能证明其单 位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给“ 客访牌 ”，如属第一次来访人员应带到被访人办公处。 三、 对 来访 者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点： 1. 不可触及人身。 2. 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入 工厂 ,检查来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产。 3. 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。 四、 运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。 在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给司机 客访牌。 出厂时应认真查验，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回司机 客访牌 准予放行，并作好记录。 五、 要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有货仓 单据 ，并有 仓库主管 核准，并要检查车厢门是否上锁。 对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。 六、 禁止员携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工 未经批准 出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等到，须有部门主管级以上人员出具的有效 出闸纸 方可 放行，并作好记录。 七、 晚班及早班保安应视天。