实际价进销存项目与自制箱头实际价项目论文(编辑修改稿)

实际价进销存项目与自制箱头实际价项目论文(编辑修改稿)内容摘要：

同一后，该类物料全部办理出库，编码后再重新入库； f) 仓库在转换新账套时，要把在库的原来编码为图号 +作业的编码改为：图号 +作业 +00 的新编码。 4 新进销存系统的运行准备（过渡期的应对工作） a) 在过渡期间还是在旧账套中继续操作，待新账套正式启用再将所有数据重新录入新账套，同时对旧账套的数据进行删除处理，另外补外购入库单时需注意新旧入库单号的对应关系； b) 待新账套启用时，生管科将旧账套所有未完成的有效订单转到新账套，并编制新旧订单对照 表发给资材科及供应商，供应商在送货时按新订单填写送货单。 项目运行过程中出现的问题及解决方法： 系统实施过程出现的问题 进销存系统经过一个多月的运行 后 ，通过实际价替代计划价，基本能实现原来预定的功能，但也存在着一些问题 ，具体如下： 1. 自制件入仓的仓位需调整，即报检入仓单的入仓仓位必须是不计价的仓位（如钣金成品仓、自制半成品仓、委外仓等），否则系统不允许记帐，需手工输入单价后，才能记帐、期末处理，具体表现为 自制件入工程件仓影响系统月结 ； 2. 系 统生成的收发存报表与明细帐不符 ,收发存报表有重复计算的现 象 :如 ,13804250A00 换实 际 价 进 销 存 项 目 与 自 制 箱 头 实 际 价 项 目 论 文 第 5 页 共 12 页 向链 明细帐入库 2条 ,但进销存其他入库 2条，无分类入库 2条，重复计算数量、金额；系统中用于统计暂估入库单（即未生成发票、未结算的采购入库单）的 “ 未完成业务明细表 ” ，查询时大部分当月入库单无单价、金额，使财务做应付材料挂帐的帐务处理时无准确明细数据支持 ； 3. 存货档案中每一物料定义不得有特殊符号（空格或回车），否则不能进行期末处理计算加权平均单价，且相关查询报表会有错位现象，不利于二次计算归集；主要是 标准件类物资； 4. 当 出现一个物料两个供应商同时供货且价格不同时，外挂价格系统不能 识别 ； 5. 外挂价格库不能识别有期限的价格 ； 6. 7月份暂估物料比较多，有 250 项，占整个入库物资的 %； 暂估物资多影响当月实际成本及增加整个流程的工作量 ； 7. 暂估单价不准确 :部分物料暂估单价高于实际结算价，甚至有物料暂估单价的单位与物料基础档案定义不一（如电缆，物料定义单位为米，而暂估单价为每条的价格），造成当月入库数量大于零而金额小于零形成实际负单价，在做期末处理计算加权平均单价时，系统无法自动计算，需手工输入大于零的单价，再手工调整出库金额 ； 8. 多数列表输出到 Excel 表后，所有数据都是文本格式，需用函数转 换替代成数值格式，才能进行公式运算，需调整系统基础设置 ； 9. 价格库中的实际价存在错误 ； 外挂系统运行速度慢、不太稳定；制造部二楼运行速度慢 ； 10. 采购订单中带“件”的物资， 因设计不加价格而不能入库。 系统实施运行问题的解决方法 1. 由于工程件仓是实际价仓，而自制件没有实际价所以不能结账；解决方法： 自制件 调整 入库 仓位，改入钣金成品仓发出，并通知生管修改入库仓位及流程 ； 2. 是数据问题 ，通过重新录入或调整来解决； 3. 可能是由于 PDM 导入引起，可以手工进行清除 ； 4. 由信管在外挂价格系统中增加按供应商再按物资代码识别价格的 功能 ； 5. 由信管在 ERP 报价单中增加价格期限字段，资材在报价时遇到有期限价格物资就需填上价格期限 ； 6. 由资材提高报价速度，尽量减少暂估物料 ； 7. 对于单位不统一的情况，资材科 在 今后估价时应该按照编码的单位进行估价 ， 包括物料基本档案的计价单位也应该和编码统一 ； 8. 这是系统功能问题， 在 用友里无法调整 ； 9. 由资材科和曹剑峰对价格库进行清理，以确保价格库价格的正确性 ； 10. 外挂系统运行慢是由于外挂程序的读取数据方式引起的，由信管对程序进行读取数据优化；在运行过程中不太稳定是由于系统在结账引起的 ，建议系统月结时间不安排在正常工作时间 进行； 11. 由 设计在源头把包含有 “ 件 ” 的图号拆成新图，生管按照新图号下订单 并 做好把关 工作 ，资材不再接受带有 “ 件 ” 代码的订单。 以上系统运行问题的归纳 1. 流程问题：如自制件入工程仓，引起工程仓月末不能做结账处理；解决方法： 通过修改相关流程来解决； 2. 数据问题：如 系统生成的收发存报表与明细帐不符、系统中用于统计暂估入库单查询时大部分当月入库单无单价、金额； 解决方法： 过重新录入或手工调整的方式来解决； 3. 程序问题：如 外挂价格库不能识别有期限的价格、当出现一个物料有两个供应商同时供货且价格不同时，外挂价格系统不能识 别； 解决方法： 由信息中心修改及完善程序； 4. 用友系统问题：如 多数列表输出到 Excel 表后，所有数据都是文本格式； 解决方法： 由信息中心咨询用友或请用友协助； 5. 管理方面的问题：如 7 月份暂估物料比较多，有 250 项，占当月入库物资的 %、计量单位不统； 解决方法： 由各相关部门提高管理要求，避免出现同类现象。 实 际 价 进 销 存 项 目 与 自 制 箱 头 实 际 价 项 目 论 文 第 6 页 共 12 页 项目实施后达到的效果 实际价替代计划价进行进、销、存和成本管理，提高整个成本管理系统的运行效率和准确性： 1 外购入库单直接挂接价格库，并能自动运算每批和当月累总入库金额，生成供应商结算清单，通过计算当月入 库的加权平均单价来对当月的领料进行领料成本计算，能较真实地反映当月领料成本； 2 改变了供应商的报价模式：供应商在送货前已确定单价，先有价格后送货； 3 系统能实现采购发票结算功能，方便财务对结算工作的跟踪、处理。 项目运行的后期跟踪 新进销存系统在运行三个月以后，情况比较稳定，运行效果良好，没有出现大的问题，各环节衔接顺畅，达到了当初预定的目标；在日后的运行中主要是注意外挂系统程序的维护，流程的完善方面。 实 际 价 进 销 存 项 目 与 自 制 箱 头 实 际 价 项 目 论 文 第 7 页 共 12 页 3. 自制箱头实际价项目 自 制箱头实际价项目产生的原因 20xx 年下半年，在广日。