宝明装饰工程公司组织架构与职位说明书(编辑修改稿)

宝明装饰工程公司组织架构与职位说明书(编辑修改稿)内容摘要：

购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字，方可报销。 按照公司有关部门，如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。 每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核，交于会计处挂账。 采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。 必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各施工班组及保管员的工作。 做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）团队协作意识：（15%）严格认真程度:（15%）任职资格要求： 初中以上学历。 熟悉电脑基本操作仓库保管一年以上工作经验。 能吃苦耐劳，记忆好。 部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。 公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。 搞好各项会务工作 掌管公司公章、负责盖印管理工作 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。 档案管理。 、合同收缴及归档整理、借阅。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）团队协作意识：（15%）严格认真程度:（15%）任职资格要求： 初中以上学历。 熟悉电脑基本操作部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）根据材料入库情况，审核数量、规格等办理入库登记手续，按入库失误次数考核。 (10%)根据入库登记情况，建立帐册，及时登记，按操作失误次数考核。 （10%）审核成品布的出库单，办理出库手续；材料的内保与外借手续。 （10%）根据出库单登记帐册，按失误次数考核。 （10%）随时掌握成品入库情况，及时通知工程人员。 （5%）进行月度盘点，保证帐证相符，向上级报告详实数据和报表，及时与财务部门进行帐物核对。 按盘点错误考核。 （10%）将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放，按月检查为准考核。 （5%）保持仓库整洁、通风、物料的安全完整，物资的消耗品以旧换新。 库房的卫生、安全及防火。 按财产损失金额考核。 （10%）单项工程结束后，须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）团队协作意识：（15%）严格认真程度:（15%）任职资格要求： 初中以上学历。 熟悉电脑基本操作仓库保管一年以上工作经验。 能吃苦耐劳，记忆好。 部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 按时出车。 经常保养及擦洗车辆。 注意个人形象，保持服装整洁。 工作外用车或外借车辆，按《车辆借出程序》执行。 按《油票申领程序》领油，耗油量与公里数须相符。 工作积极主动，服从领导分配。 修车请按程序填《请修单》，审批后按程序执行。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）团队协作意识：（15%）严格认真程度:（15%）任职资格要求： 初中以上学历。 熟悉电脑基本操作仓库保管一年以上工作经验。 能吃苦耐劳，记忆好。 设计部A. 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。 B. 合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。 C. 保证内部的工作秩序，环境卫生。 D. 热情接待客户，按规定详细记录。 E. 与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。 F. 认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。 G. 对接收的任务单仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。 H. 妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。 I. 正确使用设计工具，负责维护和初步的维修。 J. 认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设计和服务水平。 K. 和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。 L. 完成公司规定的其它工作。 设计部店内业务预算设计师• 负责公司前台接待• 完成销售业绩• 按客户服务流程做好客服工作• 制定工程项目报价、施工图、效果图• 施工图现场交底• 及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。 • 根据立项工程的实际情况编制预算价格。 • 及时按竣工图及签证编制结算书，与工程部及财务部进行结算会审工作。 部门设计部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属店内业务、设计师、预算员（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1. 在总经理领导下，全面负责设计部门的各项工作。 2. 负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行。 3. 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 4. 多方收集设计材料和信息，监视社会设计发展趋势，为企划提供相关信息。 5. 负责审核派单工作，准确理解顾客意图。 6. 经常检查、督促、协调设计师的工作，对其设计及图纸预算结果负领导责任。 7. 收集各种信息，制定内部人员培训计划，开拓设计师的视野，增强交往沟通能力。 8. 组织执行客户资源统计制度，并进行综合分析，每月向总经理及时汇报。 9. 就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。 对设计师进行专业技术培训。 对展会及宣传工作进行技术指导与支持。 对大单的图纸进行审核把关；对公司重大工程或样板间等的组织实施工作；对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。 观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况，向上级提交报告。 分析部门人员需求状况，制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案，提交上级领导。 参与招聘设计师的考评工作，进行技术把关。 10. 按时执行部门例会制度，指导员工工作，进行工作总结。 11. 就部门出现的紧急情况作出处理、决策，并承担责任。 12. 每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划，并口头汇报思想。 13. 完成公司规定的其它工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）团队协作意识：（15%） 严格认真程度:（15%）任职资格要求：大专以上学历； 具有3年以上设计部门工作和管理经验。 部门设计部职级主管级上级主管设计部经理下属（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）完成设计师日常工作。 项目预决算：A. 按《预算审批程序》及有关规定工作。 B. 及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。 C. 根据立项工程的实际情况编制预算价格。 D. 及时按竣工图及签证编制结算书，与工程部及财务部进行结算会审工作。 E. 预算工作是影响工程效益的关键环节，不断提高业务水平，提高自身素质，提高综合业务能力。 负责制订和组织实施制图标准。 完成部门经理交付的其他工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%）团队协作意识：（15%）严格认真程度:（15%）任职资格要求：大专以上学历； 具有3年以上设计部门工作和管理经验。 部门设计部职级员工级上级主管设计部经理下属（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）主任设计师需经过三个月以上的精品设计师工作期方可任命。 了解公司的企业文化，遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》，执行公司传达文件，积极参与公司组织的各项活动。 日常工作注意自己的言谈举止及着装，为公司树立良好形象，接待客户热情有礼。 向客户说明公司有关取费标准，详细介绍施工工艺、流程及售后服务。 在施工过程中中，能主动和客户及公司各部门协调，直至该工程完工。 不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。 （公司机密包括，公司的各种文件、规章制度、报价单等）在施工过程中，由设计引起的问题，如与客户交流不够；设计方案错误；图纸不全不准确；图纸标注不清等引起的问题，由设计师本人承担责任。 设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名，如没有会审核及签名出现问题由设计师本人承担责任。 设计严谨细致，图纸准确全面。 (图纸准确全面解释为：设计图纸中包括效果图、平面布置图、天花布置图、天花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图；装修施工图应有详细接点图，应标注基、面层材质；混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色)并附有设计说明，预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。 )制定个人工作计划，且工作计划性强，条理清楚，能快速完成设计任务，讲究工作效率。 1及时向部门经理汇报工作中所出现的问题，听从部门经理安排，完成本职工作。 每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。 1负。