学会和领导说话课程讲义工作中第一门必修课(编辑修改稿)内容摘要:
( 1)在公众场合遇见领导,别表现出特别的热情,只需礼貌地说一声 您好。 就可以了。 尤其注意不要嘘寒问暖地跟领导说个没完。 ( 2)不管在公司内外,只要领导在场 ,离开时一定要跟领导打一声招呼,说一下类似于这样的话: 对不起,我先走一步了 、 再见。 ( 3)当领导坐着时,你从领导身前经过,一定要说 不好意思 或者 对不起 来表示一下你的歉意。 ( 4)如果前一天领导请你吃饭了,第二天见到领导时要再次致谢。 ( 5)如果领导受邀并参加了你的派对或你举办的活动,一定要当面致谢,并送个小纪念品以示谢意,哪怕是一张纪念卡。 ( 6)在工作中的酒会、宴会上,举杯前要先等着领导,只有等到领导举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬领导。 切记,千万不要拿起杯子一句 话也不说就一饮而尽,那样领导会以为你对他、对工作或者对公司有什么不满。 ( 7)当领导派发红包时,应及时拆开来看看,无论多少都要立即向上司表示感谢。 同时记住,不要把所得红包的金额告诉周围的同事,因为领导把红包包起来可能是一种不公开的奖金方式,不要引起不必要的麻烦。 可以选择另一个有意义的日子,如节日时向上司送上一张贺卡或者一束鲜花等小礼品。 7. 感同身受,巧妙回应领导倾诉的苦水 很多职场中人都觉得和领导进行良好沟通并不容易。 确实,人与人之间的沟通,尤其是上下级之间的交流,是需要用心才能顺畅的。 所 以,我们很有必要学一套跟领导说话的技巧。 在学习技巧前,要懂得和领导感同身受,这一点也特别的重要。 不知道你是否有过这样的经历:有时候,和领导一个眼神的交流,一次开诚布公的交谈,也能使你与领导的关系获得出乎意料的良好进展。 而当你能够学会站在领导的角度去看待问题、感受压力、面对困难,你就更容易在与领导沟通时跟领导合拍。 在和领导感同身受上,一定要学会巧妙回应领导倾诉的苦水。 27岁的 Michael在一家公司担任办公室主任,他的领导是总经理。 公司是总经理白手起家创立起来的,Michael很尊敬他。 不过, Michael有时候也会拿自己的薪水和其他公司同等职位的人作比较,然后发觉自己的薪水挺少的,有时就会产生跳槽的想法。 后来, Michael怀疑自己的这个想法可能被领导发现了,所以,每次领导找自己聊天, Michael都很担心。 直到谈话开始后, Michael 发现,类似的谈话他们其实已经进行过无数次了,主要还是总经理想和他谈谈工作上的事情。 但是有一天,总经理找他来谈话时,竟然向他吐起了苦水。 总经理说,他的第一份工作是在一家台资企业任职。 当时的他虽然很年轻,但是也学会了察言观色和埋头苦干。 当时 他对公司的前景并不看好,于是产生了跳槽的念头,并让好朋友帮助自己找到更好的出路。 一个礼拜之后,在好朋友的推荐下好几家猎头公司找到了他。 在猎头公司提供的职位里,有一个对他有相当大的诱惑力。 该职位的提供者是一家世界 500强企业,更重要的是,该职位仿佛是为他量身定做的。 他决定前去面试。 第一次面试他的是他未来部门的中国领导,彼此都十分满意。 一个星期后,他接到了公司人事部的面试通知。 他有机会了解了将要得到的待遇和福利,一切都合乎 他的想象。 人事部主管对他的印象也很不错,一脸让他回去静候佳音的真诚 微笑。 他以为这下肯定大功告成了。 对当时手头上的工作已经有点厌烦了的他,以为录用通知书很快就会到来。 没想到,他的面试远没有结束。 他还需要接受公司其他区域与他同级别的成员的面试。 甚至有两次他被要求早上六点钟到公司办公室去,接受公司总部美国领导的电话面试。 这一场没完没了的面试,从开始到结束持续了两个月。 每面试一次,他对自己必胜的信心就加强一次,对目前的公司就更看不顺眼一次,到了后来,每个人都看得出他是要走人的了,因为即便还没有接到那家 500 强企业的录用通知书,他的辞职书已经写在脸上了。 没想到, 那家 500 强企业最终没有聘用他,原因到现在他也没有搞清楚。 后来,他觉得自己没有脸面再在这家公司呆下去了,便不动声色地走了。 再后来,他创办了现在这家公司 ...... 听完总经理的倾诉后, Michael大致明白了领导向他倾吐苦水的目的。 于是,他真诚地对总经理说: 人其实都是需要定力的,您放心,我一定会跟着您好好干。 这个案例告诉我们,领导向我们吐苦水,并不等于他需要我们的帮助。 也许,他有时候是拿自己的苦水来暗示你,此时你要做的是给他一个肯定的答复,让他放心和安心。 陈红是某公司总裁的 秘书。 因为职位原因,她经常和领导聊天,领导也经常给她讲一些他的故事和感悟。 有一天,领导对陈红说: 当真正了解了自己的性格特点后,不仅能助你在选择异性伴侣时少走弯路,建立一个美满、温馨的家庭,还能让你在工作上也称心如意,事半功倍。 陈红正不明白领导为什么会和自己说这些时,领导已经开始讲他刚参加工作时的往事。 当时他在一家出版社当编辑,策划了好几本书,但社会反响一般,发行量也勉强维持成本。 在这个过程中,他还被合作者 骗过 :筹划了几个月的出书计划,先期也投入了一笔钱,但最后计划却流产了。 所以,原本 话不多的他变得越来越内向了,不愿意与人沟通,不相信别人,事无巨细都要自己去做。 在一些具体工作的细节上,他又特别苛求,对自己对别人都是一样,于是便成了一个 绝对的完美主义者。 如此一来,同事们都不太愿意与他共事,领导对他也只能暗暗摇头。 当然,敏感的他对自己的这种状况心知肚明,但除了痛苦,别无他法。 陈红听了很惊讶,原来领导竟然曾经这样痛苦过,但她想自己不能陷入当年领导的感受中,这样只能让领导更加伤感。 于是陈红微笑着说: 您当时经过了一阵痛苦的心理历程后肯定很快就走了出来吧,不然今天怎么会有这么大的成就呢。 领导自信地笑了笑,说: 当时我太年轻了,阅历不多,也不太容易相信别人,只相信自己。 这是我当时一个致命的缺点。 陈红跟了一句: 但是,您也是一个聪明的人,对人和事都充满了好奇心。 同时,您要求也很严格,我非常愿意和您共事。 陈红和她的领导一直这样快乐地聊着天,她始终记得自己是领导的秘书,让领导充满自信地工作,也是自己的职责。 当然,如果领导真的是想吐苦水,真的遇上了很痛苦的事,你完全可以帮助领导走出这种心理阴影。 你可以启发他回想他的创业史,毕竟每个做领导的人都有过一段自己比较得 意的经历。 你可以借此告诉他:既然您过去能做出那么辉煌的成绩,将来也照样可以。 指点迷津 作为一名员工,你可能会抱怨很少有机会和领导近距离接触,更别说有领导会向你倾吐苦水了。 事实上,领导向你倾吐苦水的机会很多,发生得也可能会很突然。 你准备好了吗。 当领导找你诉苦水时,你最好: ( 1)学会倾听。 如果领导在向你倾吐苦水你却没有好的言辞时,最好的方式就是倾听。 因为你的倾听可以使你的领导感觉到你对他的尊重。 ( 2)有良好的沟通技巧。 在倾吐过程中,如果你觉得对工作没有什么影响 ,可以用发问的方式引导领导一点点诉说。 同时,随时注意防止沟通过程演变为诸如商讨问题、向领导汇报工作、领导进行工作评价等其他的沟通类型,这样会使领导觉得你不够尊重他,除非领导自己转换了话题。 8. 骂人尚且不揭短,勿谈领导的软肋与缺点 众所周知,人体有许多要害部位,有些一击便可丧命,例如软肋。 如同每个人都有软肋一样,每个人都有缺点。 绝大多数人都是不愿意和别人提及自己的缺点的,领导当然也有如此的心理。 所以,在和领导说话时,一定注意不要将领导的缺点说出来,不管是用怎样的方式,也不管你是有心的还 是无意的。 一旦你随便谈论领导的缺点, 倒霉 的只能是你自己。 有一天,元丰在办公室里和同事聊天,他们聊起了 当领导好还是做员工好 的问题。 元丰说: 要我选择,我还是选择做员工,当领导也太累了。 比如我们的顶头上司吧,他的上头还有领导,别看他在我们面前很牛皮烘烘的样子,在他的领导面前,他还不是要点头哈腰装得跟孙子似的。 我觉得,一个人每天都要装出两副面孔,怎么活都别扭。 同事笑着说: 但是,人家的薪酬福利比咱们好呀;人家还有权,能指挥咱们。 这些咱们都没有。 元丰不屑地说: 那都是一时的,我说 呀,要是哪天公司不行了,第一个该辞退的就是他。 为啥。 他比我们拿的工资多,但是技术上的东西却一点也不懂。 你说哪天公司不行了,公司是要他,还是要我们。 元丰以为同事会爆笑,但是却没有,而且他看了看周围,发现大家都在低头干活。 这时,他还没有发现领导正站在他的身后,还在说: 你们还别不信,我叔叔开的公司就是这样,前期做领导的一个个都牛 得不行,最后怎样。 公司陷入低谷,第一个倒霉的就是那些做领导的。 元丰说得激动,手一挥正好打在领导身上,一转头,领导正怒气冲冲地看着他。 元丰忙说: 对不起。 余下就不知道该说什么 了。 领导不动声色地宣布: 我是来向大家宣布一个消息的:刚才总经理开会时说我们要在两个月内裁员两名,我一直在想,我们大家都挺努力的,裁谁好呢。 元丰发现大家的目光竟然都一起对准了他,他什么话也说不出来了。 很快,元丰就被辞退了。 这时他才明白,不管在哪里,攻击领导的软肋谈论领导的缺点,都是致命的错误。 办公室是最容易滋生是非的地方,在这里除了好好工作之外,余下的事情你最好尽量别管。 谈论领导的软肋和缺点则更不行,因为你说的很多话即使领导自己听不到,也会经由他人的口传到领导的耳朵里的。 言多必失 , 话太多确实会很容易给人招惹上麻烦。 尤其在职场上,在根本不了解情况时,一句话击中别人的软肋,揭了别人的 疮疤 ,乱指了别人的缺点,只会让对方在面子上很过不去,从而诱发了你与对方的矛盾。 如果对方是你的普通同事后果还不怎么严重,如果对方是你的领导,你的麻烦就大了。 有一家大型企业总部的市场经理莫妮卡初次来到某办事处指导工作。 中午她邀请办事处的所有同事一起吃饭。 席间,大家谈起刚刚离职的副总王琳。 入职不久的琳达说王琳脾气不好,很难相处。 莫妮卡说是不是她的工作压力太大了。 琳达说: 我看不是, 30 多岁的女人了还没结 婚甚至连个男朋友都没有,肯定是心理变态。 此话一出,刚才还争相发言的人都闭上了嘴巴。 原来,除了琳达,其余在座的员工都知道,莫妮卡也是待字闺中的老姑娘。 事后,琳达为自己当时的一番话悔青了肠子,因为自己在莫妮卡心目中的印象已经非常不好了。 社交中的显规则告诉我们 言及莫论人非 ,而潜规则将其深化成 言及莫论人。 领导的生活软肋,其实就是领导的私生活。 人家的私生活是个人隐私,是不可以随便乱说的,更何况是领导的隐私。 否则,吃亏的将是你自己。 指点迷津 什么是软肋。 软肋就是别人的短处 ,或别人最不愿意提到的事情,它是当事人身体里最脆弱的肋骨。 每个人的心里都有那么一根不想被人伤及的软肋。 领导也如此。 如何才能规避呢。 ( 1)向领导汇报工作时,应客观、准确,尽量不带个人评价的色彩,以避免引起领导的反感,或正好提到领导心里的那根软肋。 ( 2)上司的生活软肋,其实就是上司的私生活。 关于人家的私生活不管是上司还是同事,都不能随便乱说。 9. 尽量别顶撞领导,除非你想另谋高就 在职场文化里,这样的道理几乎人人皆知:对领导的意旨,理解的要执行,不理解的也要执行,顶撞领导的 事能别干就别干,除非你想另谋高就。 另谋高就是顶撞领导的一个资本,它也相当于 自杀式逆袭。 还有一个顶撞领导的资本就是你有不可替代的价值,领导离开了你就玩不转。 在这种情况下,领导虽然可能恨你恨得牙根儿直痒痒,但也得强忍着。 但现实情况往往是,大多数人这两项资本一项都不具备。 那么,对这样的人来说,仅凭一股无名之火就顶撞起领导,后果自然很严重。 另外,在通常情况下,下级顶撞上级会让大家认为该下级很不懂礼貌,而一旦该领导是个心眼小的人,日后很可能给该下级小鞋穿,让其没有好日子过。 一直以来,许兵都认为自己是 一个生性耿直、善良的人。 他相信,世界上的事没有绝对的不公平,只是自己做得还不够,所以当他眼看着别人晋升或加薪而却没有自己的份儿时,他总会这样想,是不是自己做得还不够,对这样的事就应该抱一种祝福的态度,因为人家很努力,所以自己要更努力,才能也获得晋升或加薪的机会 ...... 于是,许兵默默地、认真努力地做着自己的一摊子事儿。 领导也总是夸奖他工作做得好,很努力很认真。 因此,他总是很欣慰:自己没有白付出这么多,领导还是很认可自己的。 他还想入非非:只需领导的一句话,自己就可以在同等条件的同事们中脱颖而出。 没想到,晋升或者加薪的机会还是一直没有出现。 看到别人前途美好,自己却郁郁不得志,许兵情绪忽然变得很低落。 他想,要是自己做得不好,所以领导不青睐自己,这还说得过去,可是,为什么自己这么努力,领导还是没有给自己机会呢。 于是,他开始反省自己,并转弯抹角地打听,才知道了自。学会和领导说话课程讲义工作中第一门必修课(编辑修改稿)
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