天骥文化传播公司办公行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
,据实凭票实报实销。 员工出差时,由火车站、客车站 去目的地或由始发地去火车站、客车站 ,在无公 交车 的情况下,可以乘坐出租车,无须事先请示。 但其他情况原则上不准乘坐出租车,如存在紧急、特殊的情况,可以乘坐,但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。 对不能说明情况或理由不充分的,财务人员有权拒绝报销。 批准权限如下: 出差补助 出差人员,在到达目的地五日内,出差补贴按 40 元 /日的标准执行,五日以上者按20 元 /日的标准执行 同,务餐费: 15 元 /餐。 出差招待费 员工出差时所需的招待费必须经过总经理批准,并在票据后面注明招待原因方可据实凭单报销。 以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。 不在预算范围内的, 必须事前电话请示 并 详细说明原因 方能执行。 报销程序 报销人到财务领取差旅费报销单,将报销票据整齐粘贴,按照标准计算出金额,并请部门负责人签字 ; 将有部门负责人签字的报销单送财务负责 人审核并签字;财务审核后,请公司 总经理 批准报销;将报销单交 公司监事并支付报销费用,报销日为每周星期三,只接受一星期内报销票据,超出一星期则为作废票,如有特殊情况需总经理特别批示方能报销,公司监事将报销凭证于一周内交财务作为记账凭证。 报销票据 报销的票据,必须是符合国家有关规定的正式票据, 无发票可用收款收据代替, 白条一律不能报销。 其他 出差人员所携公款在外被盗或遗失,由本人负责赔偿。 办 公 用 品 管 理 制 度 办公用品的分类 基础办公用品; 办公桌、椅、文件柜、电脑、打印机 、 传真机 、 电话机 、 复印机。 日常办公用品; 钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹; 便笺、信封、软面抄、卷纸、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签; 订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 特殊办公用品; 特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品; 帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、清洁用品; 办公用品采购 每月 30 日 前 由各部门报办公用品申 领计划, 由 办公室统一汇总,经负责人审批后,由办公 室 专人负责采购; 有。天骥文化传播公司办公行政管理制度(编辑修改稿)
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