天津泰达集团公司体系管理性文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
作业文件 泰达集团有限公司 文件的编制和审批 质量手册和程序文件由管理者代 表组织编写，其中质量手册由管理者代表审核，总经理批准，程序文件由分管部门经理审核，管理者代表或总经理批准； 第三层作业文件由各相关部门编制，部门经理审核，管理者代表批准； 各部门审核来自本公司外部的管理性文件的适用 性，报管理者代表批准。 文件的发放及管理 体系管理性文件由集团公司办公室负责发放，填写《文件发放表》，确保使用部门得到相关文件的有效版本。 文件领用人在《文件发放表》上签收。 所有受控的体系文件应加盖“受控文件”红色印章，执行《印鉴使用管理制度》。 发放 份数超过 1 份时，应标注分发号，以区分各部门使用的同样文件。 受控文件不得随意复印，如有领用需求时，可向发放部门提出申请，经发放部门负责人批准后增加发放份数。 当文件破损严重，影响使用时，到发放部门办理更换手续，交回破损文件，更换新文件。 新文件的分发号延用原文件分发号，发放部门将破损文件销毁。 若文件出现丢失时，应写出“丢失报告”，到发放部门办理领用手续，经发放部门主管批准后补发文件，发放部门在补发文件上给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废，将作废文件的分发号通知各部 门，防止误用。 文件发放部门和文件使用部门均应确保文件清晰 , 便于识别及检索。 文件的修改。阅读剩余 0%
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