大庆石油化工工程公司hse体系程序文件汇编(编辑修改稿)内容摘要:

源配置计划的编制和审批见《组织机构与职责管理程序》 资源配置计划的编制和审批 公司各单位根据发展的需要,结合本单位的实际提出设备、技术资源配置计划,报项目管理部,项 目管理部编制公司资源配置计划,报上级部门或主管领导审批后实施,并保留相应的资料。 资源配置计划的实施和监督 资源配置计划下达后,计划的实施单位必须认真执行。 项目管理部应每年对计划的实施情况进行监督,发现重大问题及时整改,提交管理评审。 资源配置管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 17 页 资源配置计划的实施完成后,计划申请单位应将完成信息反馈给项目管理部,项目管理部组织有关单位进行验收。 资源配置计划的变更 当生产经营发生变化或遇到不可抗拒、不可预见的客观情况,导致资源配置计划无法保证完成时,由 实施单位提出变更申请,报计划主管部门,经公司主管领导审批后,按变更要求组织实施。 设备的管理见《设备管理程序》 5 相关文件 《组织机构与职责管理程序》 《设备管理程序》 6 记录 — 20xx《资源配置需求计划》 XMBSBK0120xx《固定资产盘点表》 (此编码为公司质量体系文件同 注:本程序记录采用工程公司质量管理体系文件同一编码、表能力评价管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 18 页 能力评价管理程序 1 目的 为了保证从事 HSE 主要活动和任务的 员工具备相应的能力,以保证公司 HSE 管理体系的有效运行,制定本程序。 本程序规定了有关能力评价的管理职责、内容、方法和要求。 2 适用范围 本程序适用于公司有关从事 HSE主要活动和任务的员工能力的评价。 3 职责 人力资源部是本程序的归口管理部门,负责机关各职能部门领导干部及直属公司领导班子成员能力的评价工作,负责组织、指导机关各职能部门管理人员能力评价和各直属单位管理人员、专业技术人员、操作人员的能力评价工作。 直属公司人力资源部负责协助公司进行有关人员能力评价,并负责本公 司机关各职能部门领导干部及基层单位领导班子成员能力的评价,负责组织、指导机关各部门工作人员及基层单位管理人员、专业技术人员、操作人员的能力评价工作。 人力资源部、安全环保部等职能部门配合管理者代表开展对公司应急人员的能力评价。 计划经营部负责对承包方的资质进行评价。 采购部负责对供应商的能力进行评价。 4 程序内容 能力评价管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 19 页 评价范围 公司下列组织应进行能力评价 (1) 直属公司行政领导班子 (2) 公司、直属公司两级应急指挥负责人 (3) 项目管理部门 (4) 分承包方 (5) 特殊工种作业人员 (6) HSE 管理人员 公司下列人员在其聘任前要求进行个人能力评价。 领导层人员: (1) 公司 HSE 管理体系的管理者代表 (2) 公司应急指挥机构的指挥、副指挥、可能担任应急指挥的其他核心成员、应急办公室主任、副主任 管理人员和专业技术人员: (1) HSE 管理人员 (2) 从事 HSE 工作检查人员 特殊工种作业人员。 评价依据 员工能力评价主要依据《大庆石油化工工程公司岗位规范》 分承包方的评价依据是资质等级标准和资质认证的条件。 能力评价的内容 领导层中相关人员能力评价内容 能力评价管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 20 页 (1) 个人的基本素质 (2) 学历及相应资格 (3) 工龄、资历及任职经历 (4) 工作业绩; (5) 需要持证上岗人员的持证情况。 管理人员和专业技术员能力评价的内容 (1) 个人的基本素质; (2) 学历及相应资格证书; (3) 工作业绩; (4) 需持证上岗人员的持证情况。 特殊工种人员能力评价按上级有关部门规定及《员工 安全教育培训管理规定》执行。 能力评价方法 领导层中相关人员的能力评价主要采取本人述职、员工评议、综合评价的方式进行,人力资源部负责组织填写《 领导干部考核综合情况表》。 管理人员和专业技术人员的能力评价采取个人总结、单位或部门领导综合评价的方式进行; 特殊工种人员由基层单位按本程序 条款的规定进行考核。 评价计划与周期 归口管理部门和主管部门对员工的能力评价工作应做出具体的工作安排和评价计划,有关专业部门参加相关的评价工作。 能力评价管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 21 页 评价周期 (1) 管理人员和专业技术人员的能力评价结合干部考核至少每年组织一次。 (2) 特殊工种人员考核按工种持证有效期进行。 问题与纠正 对员工能力评价为不能胜任本岗位工作时,由员工所在单位组织培训,在规定时间内经考核合格,可聘用上岗。 对供应商能力的评价见《供应商管理程序》。 5 相关文件 《大庆石油化工工程公司岗位规范》 《大庆石油化工工程公司岗位职责》 《供应商管理程序》 《员工安全教育培训管理规定》 6 记录 — 20xx《 领导干部考核综合情况表》 — 20xx《员工能力评价表》 培训管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 22 页 培训管理程序 1 目的 为了保证公司人员的素质能够满足公司 HSE 方针目标的实现,应对员工进行相关 HSE 培训,以满足 HSE 管理体系正常运行的需要,制定本程序。 本程序规定了本公司员工培训的要求和实施方法。 2 适用范围 本程序 适用于本公司各类人员的培训管理。 3 职责 人力资源部是本程序归口管理部门,负责对全公司员工培训工作进行管理。 人力资源部、项目管理部、经营计划部负责提出施工 (生产 )作业岗位人员的培训要求。 安全环保部负责对 HSE、消防、环保及特殊岗位作业人员提出培训要求并组织实施。 各职能部门、直属公司负责提出相关管理人员、专业技术人员的培训需求。 公司人力资源部根据各单位提出的培训需求,组织编制公司员工年度培训计划,并指导、监督培训实施工作。 各直属公司人力资源部门根据公司年度培训计划,负责编制本单位员工培训计划及实施,并负责配合公司搞好员工培训工作的落实。 各直属公司安全环保部门负责对本单位外来人员、承包方和新入厂培训管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 23 页 员工进行安全教育。 4 程序内容 培训计划的编制 本公司中、长期教育规划,由人力资源部负责制定,公司员工教育培训领导小组负责审定。 员工培训的年度实施计划由公司人力资源部制定,并呈交公司员工教育培训领导小组审查批准,由人力资源部填写《培训计划申报表》。 培训计划的实施 公司级领导的培 训 ( 1) 根据集团公司和总厂的培训要求,公司级领导应分批参加由集团公司和总厂组织的处职领导岗位职务培训和新技术、新知识的培训及政治理论培训,人力资源部按上级有关要求保存《外部培训登记表》。 ( 2) 组织公司领导学习国家有关健康、安全与环境管理方面的法律法规及 HSE 体系文件,并对他们进行科学配置健康、安全与环境资源的培训,具体实施由公司安全环保技术监督部负责。 管理人员和专业技术人员培训 按照员工培训的年度实施计划,公司人力资源部组织实施对管理人员、专业技术人员的培训; 具体要求: ( 1) 对管理人员进行现代管理知识培训和新技术、新知识培训。 ( 2) 做好专业技术人员的继续工程教育工作,并对专业技术人员进行现代管理知识培训; ( 3) 由专业部门组织相关管理人员、专业技术人员学习 HSE 体系培训管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 24 页 文件、作业文件,并对他们进行协调 HSE 管理体系关系的培训。 岗位人员培训 按照员工培训的年度实施计划 , 公司人力资源部及各直属公司人力资源部组织实施对岗位人员的培训;具体要求: ( 1) 配合上级技术等级鉴定部门,组织岗位人员参加技术等级培训、鉴定工作,并根据总厂职业 技能鉴定部门有关规定保存《考务管理系统》相关信息及《 XXXX 年职业技能鉴定报名名册》、《 XXXX 年职业技能鉴定理论(或实际)成绩通知单》; ( 2) 由基层单位组织对岗位人员进行作业指导书的使用操作培训和其它相关的培训,并将参加培训人员名册及培训工作小结报直属公司人力资源部备案; ( 3) 增强岗位人员的 HSE 意识 ,并由专业部门组织对他们进行应急反应、消防、环境保护、污染控制等方面的培训和训练; ( 4) 对特殊岗位施工 (生产 )作业岗位人员除按以上要求培训外 ,还应进行专业技能的培训,并参加总厂组织的培训和考核。 HSE 管理体系内审员应由 HSE 管理体系认证咨询机构培训、考核做到持证上岗。 培训管理 培训总要求 培训记录的保存坚持“分级培训、分级备案”,谁组织培训、谁保存记录”的原则,即通用专业的培训由公司机关相应专业职能部门组织全公司相关专业人员参加,公司人力资源部指导实施,并负责保存培训记培训管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 25 页 录《办班材料册》;专业性较强的培训由各直属公司自行组织,由直属公司负责保存培训记录《办班材料册》;外部培训的人员由所派单位人力资源部保存《外部培训登记表》。 对培训效果的考核实行分级考核,一方面是通过培训结业考试的方式,另一方面由所在单位在年度考核过程中,对年内参加过各类岗位培训的人员进行业务知识、能力是否有提高进行考核,报人力资源部备案。 负责组织培训的单位或部门按年度培训实施计划,在培训前要填写《办班材料册》,送交人力资源部,特殊工种培训交由安全环保技术监督部,由主管领导审批后方可组织实施。 人力资源部和安全环保部应对 HSE 培训教学班进行检查和指导,定期统计培训情况,填写完善《办班材料册》,并归档、保存。 员工培训按员工培训年度实施计划执行,需要更改原计划时,由员工培训管理人员填写《培训计划变更申报表》。 经公司总经理批准后方可变更。 5 相关文件 6 记录 本程序记录 — 20xx《培训计划申报表》 — 20xx《办班材料册》 — 20xx《培训计划变更申报表》 — 20xx《 XXXX 年职业技能鉴定报名名册》 — 20xx《职业技能鉴定理论(或实际)成绩通知单》 培训管理程序 编号: 编制: 审核: 批准: 第 26 页 — 20xx《外部培训审批表》 — 20xx《外部培训登记表》 — 20xx《培训费用审批表》 — 20xx《转岗培训记录》 供应商管理程序 编号: 编制:。
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