国酒茅台杯电视公益广告大赛颁奖晚会活动方案(编辑修改稿)

国酒茅台杯电视公益广告大赛颁奖晚会活动方案(编辑修改稿)内容摘要：

贵阳电视台 1人 石玉 现代广告 13051470101 12 月 19 日下午 16： 50 北京起飞 ， 航班号：CA4164 市场总监 要求订 12月 21日下午返京的机票 身份证号码： 520xx1197402260031 陈鹏 广告私塾 13983800640 记者人数 22人 记者家属 1人 合计： 23人 获奖单位来宾参加颁奖盛典回执情况 姓名 单位 人数 联系方式 抵达时间 备注 陈伟忠 广东电视台 1 人 020— 83315472 13903075701 刘毓旭 哈尔滨海润国际广告 集团 1 人 13845085693 12 月 18日下午 15： 00 航班： CC3682 注：该公司董事长潘阳又是评委 朱小云 深圳广电集团 1 人 075588310463 龚小平 贵阳电视台 副台长 杨建 贵阳电视台 余庆洋 贵阳电视台 林 东南电视台 2 人 0591— 87712247 获入围奖 赵和平 北京电通 1 人 1221 13311181582 住宿自己另有安排。 住圣沣酒店 侯元章 陕西省广告协会秘书长 高涛 陕西电视台 杨志江 天马广告公司 土贵勇 天马广告公司 刘鑫 天马广告公司 黄昆 天马广告公司 李元 天马广告公司 名字不确定 广而告之 2 人 来宾人数 18 人 工商系统参加颁奖晚会来宾名单 单 位 姓 名 职 务 联 系 方 式 抵达时间 备 注 国家工商总局 曲建民 原广告司司长 13701275535 12 月 19 日中午 12： 10 从北京出发 航班：南航 4162 江西省工商 朱张才 局长 江西省工商 沈庆中 副局长 07916350211 江西省工商 张刚 纪检组长 江西省工商 郑辅良 办公室主任 江西省工商 李纬华 商广处处 重庆市工商 季平 广告处处长 023— 63733894 宁夏自治区工商 李淑芬 局长 党组书记 宁夏自治区工商 郭英 商广处处长 联系人：张 先生 095156720xx 13995116827 云南工商局 赵健 副局长 云南省工商局 胡杰 广告处副处长 福建省工商局 领导名字不确定 副局长 广西工商局 刘君 党组书记、局长 12 月 20 日 16： 40 航班号： HU7550 广西工商 江建伟 副局长 广西工商 廖和明 办公室主任 13977161111 广西工商 蒙飞才 商广处处长 来宾人数 16 人 工商系统不来参加颁奖晚会的单位：新疆、吉林、海南 各级领导参加颁奖盛典回执情况 姓名 单位 电话 抵达时间 备注 时学志 中国广告协会 13601396679 01063317518 不来 赵明军 新疆广告公司 13909911818 不来 苏雪丹 黑龙江广告协会 12 月 18 日下午 15： 00 航班： CC3682 要求住单间 来宾人数 1 人 备注：来宾总人数 63 人 ，贵州本地 16 人不安排住宿，需要安排住宿的人员有 47 人。 三、 酒店落实 1) 华美达 酒店：演员、国家工商总局领导 、茅台领导 媒体嘉宾、获奖单位、评委、全国工商系统 入住 四、 车辆分配 1) 国家级领导接待车辆； 2) 新闻媒体接待车辆（含获奖单位）； 3) 工商系统接待车辆（含评委）； 4) 演出团队接待车辆 五、 日程安排 1) 报到时间： 12月 19 日 12 月 20日中午 12点以前 （总负责人： 接机冯琳、酒店黄佑静 ） 2) 新闻发布会： 12月 20 日 16： 0017： 00： 华美达神奇 酒店 —— 新闻发布会 （总负责人：冯琳） 3) 颁奖晚会： 12月 20日 19： 00：贵阳大剧院 （总负责人：叶鸿梅） 4) 晚会庆功宴： 12月 20 日 22： 0024： 00： 华美达神奇 酒店 —— 颁奖晚会庆功宴 （ 总 负责人： 谭茹蓝 ） 5) 新闻媒体、获奖单位返程 —— 12月 21日 定机票 返程 （总负责人： 黄佑静） 6) 工商系统旅游行程 a) 12月 21日 8： 30出发 —— 贵阳至→黄果树→ 织金 （陪同：工商领导顾局；工商一处长；猎人领导） b) 12月 21日 8： 30出发 —— 贵阳至→遵义→茅台→赤水→重庆→返程 （陪同：工商领导蓝局；工商一处长；猎人领导） 六、接待细案 序 事 项 时 间 负责人 1 接待车辆集中、人员集中并同车一起出发到机场后 现场进行广告物料布置 12月 19日 冯琳、曾丽娟、晚会志愿者 2 酒店接待人员开展接待 工作 ，负责除演员外的嘉宾签到工作，并对评委、媒体单位进行现场报帐， 12月 19日 9点 晚会志愿者 、 黄佑静、费丽、廖翌 、雷勇 3 接待工作根据“接待要求”开始进行 12月 19 日 12 月20日 陈红美、向梦（工商） 冯琳、曾丽娟、 （媒体、获奖单位、评委、） 接待方案： (1)前期准备 —— 负责人：冯琳、黄佑静、谭茹蓝 A：机场接待组成员统一对接机物品进行检查 —— 接待点包装物料、接待人员工作证、接待标牌、接待车辆、车辆包装、来宾名单及到港时刻表、到达情况核对表等。 责任人：冯琳 B：酒店接待组成员统一对酒店布置物料进行检查，检查完毕 —— 谭茹蓝 C： 12月 10日 前落实各来宾名单以及到达时间航班号，根据来宾到达时间形成本次颁奖晚 会《来宾接待车辆号数分配表》。 责任人： 冯琳、曾丽娟、黄佑静 D：车辆安排，前期准备，车辆安排 负责人：工商 E： 车辆到达机场后，接待站开始布置，车辆布置。 负责人：曾丽娟 F： 12月 19日 9： 00起到 20日中午前为接待时间，来宾到达贵阳机场，由机场接待人员负责在《接待车辆号数及房间分配表 》 登记来宾到达情况，领来宾上车稍作休息，并立即通 知酒店接待人员 准备好房卡，以及会务资料等，立即开展酒店接待工作。 负责人：曾丽娟 接待要求及准备： (1)所有酒店接待所需物料安装布置完毕 负责人：申建波 (2)会议资料的分装和准备： 12 月 17日所有资料准备完毕， 12月 19日在酒店分装，负责人 黄佑静。 (3)12月 18日，完成鲜花和水果、饮料的购买预定。 12 月 20日 10:00_12:30 鲜花由预定花店送往酒店，用着新闻发布会以及颁奖晚会所用，负责人：黄佑静 (4) 12月 20日将购买的饮料运往大剧院以备晚会领导、嘉宾在贵宾室享用或者 由专人负责送给领导。 负责人：谭茹蓝。 房卡发放方案 (1)来宾到达酒店后，在酒店大堂会议接待处，签到，进行确认后，由接待人员将事先分配好的房卡准备好，并发放给来宾，同时由来宾在签到表上确认。 负责人：黄佑静 (2)签到完毕后，由工作人员发放颁奖晚会资料（需标明 就餐及会议地点）、自助餐券、晚会门票。 —— 负责人：廖翌 （ 3）来宾领取房卡后，指引来宾到房间休息。 并告之来宾自助餐的地点，和时间 志愿者 （ 4）房卡发放完毕 （ 5）现场对评委、媒体单位报销费用。 负责人：雷勇 （ 6）在来宾 到达酒店后， 做好返程登记 ，开展预订机票工作。 负责人：黄佑静 礼品及会议物料布置发放方案 (1)12月 19日会议礼品全部到位， 12月 19 日在酒店分装。 发放 工商来宾 礼品 负责人谭茹蓝、配 4名志愿者 (2)12月 20日新闻发布会资料准备，（函、信笺、笔、茶水） 负责人：黄佑静、配 2名志愿者 (3)12月 20日节目单、饮料的发放。 负责人黄佑静、配 2名志愿者 (4) 12月 20日 颁奖晚 会时，发放媒体礼金 负责人：冯琳 （雷勇统一支出） 12 月 21 日旅游接待方案 (1) 12月 20日 统计来宾旅游路线名单 负责人：冯玲 (2) 12月 21日 8： 30出发，参加重庆返程旅游线路的来宾将房卡交到会务组，进行退房手续办理 (3) 12月 21日 8： 30分参加织金 旅游的来宾将物品（除贵重物品外）寄存到会务组，并将房卡交到会务组，进行退房。 (4) 准备好矿泉水、在出发前分发，并准备一箱在车上备用 负责人：黄佑静 (5) 在茅台期间的接待由茅台负责 茅台负责人 (6) 各路线参观陪同人员 负责人：工商 来宾票务处理 (1) 来宾到达酒店后 ，于 12月 20 日到会务组确定返程时间 ， 负责人负责订机票 负责人：黄佑静 (2) 会议期间 所有费用的支出 负责人：雷勇。 来宾 接程 旅游 — 送程 （交通运输）总负责人 代树成 工商可提供 4个车（ 3个小车， 1个面包车） ； 2个新面包 （ 1） 车辆分配按照 国家级领导接待车辆、新闻媒体接待车辆（含获奖单位）、工商 系统接待车辆（含评委）、演出团队接待车辆，来宾返程按相应车辆 ——— 负责人：代树成 （ 2） 演出团队： 2个大客车、 3个小车； （ 3） 新闻媒体。