华毅东方展览服务公司管理制度流程手册(编辑修改稿)

华毅东方展览服务公司管理制度流程手册(编辑修改稿)内容摘要：

上海华毅东方展展览服务有限公司 主办会计岗位职责 一、向总经理负责，做好本部门的工作。 二、按照 集团和上级公司的会计核算形式记账，确保帐帐相符。 三、按时，正确的依照收、付款、转账凭证、登记各 类科目的明细账，月末与 总账相符，做到帐帐相符。 四、做好库存物资账，登记各类物资的进、出名细账，并在月末编制材料物资报表，做到帐物相符。 五、做好应收款的回收工作，及时催讨。 六、 负责固定资产明细核算时购置、调入、租凭、调出、报废的固定资产要督促有关部门和人员办理有关手续，加强对固定资产的管理。 七、正确计算营业收入、营业成本、营业费用、资金、利润以及其他各项收支，按规定进行利润分配。 八、负责往来款项的清算，结算，按单位和个人分户设置明细账进行核算，及时催收，抓紧清理。 九、月末、年末装订各项凭证，会计资 料等交归档人员。 十、完成领导交给的额外工作，并做好参谋。 十一、争创文明职工。 上海华毅东方展展览服务有限公司 银行与现金出纳岗位职责 一、向总经理负责，遵守财务管理制度。 二、根据公司制定的有关规定，办理各种款项的收付工作。 三、严格按照现金管理制度，办理现金收付和银行结算业务，不得坐支。 四、严格管理转账、现金支票。 支票的使用要按照公司的规定执行，对不符合规定的有权予以制止。 五、认真审核原始凭证的真实性、合理性和合法性。 六、编制有关现金、银行收付记账凭证， 并做好登帐工作，做好日清月结，及时与银行对账，如有未达账款，应及时编制“银行存款余额调节表”，并逐笔注明原因。 随时掌握银行存款余额。 七、每日正确、及时的登记现金、银行存款日记账，并结算当日余额、 账款相符。 做好科目汇总表。 八、做好工资、奖金的核算工作，每月按时、正确地做好发放工作。 九、配合有关人员及时追收客户各种应收款项，保护企业利益不受损失。 十、认真做好各装潢点的明细账，并及时与二级帐、总帐 金额相符。 十一、认真完成领导临时交办的工作，做好参谋。 十二、争创文明职工。 上海华毅东方展展览服务 有限公司 质量管理员岗位职责 为体现“为众办实事 ，让民更放心 ” 宗旨，规范装潢管理程序，明确 质量管理员的责任，确保施工现场的协调和质量，特制定其岗位职责。 质量管理员是施工现场的总负责人，须对材料质量、施工质量、 施工进度、施工队伍的全面管理，以及对现场协调负全部责任。 熟悉《上海市地方标准》，并服从公司的统一规范操作，严格执行《标准》的各个条款，堵其源头，管理其中。 会同施工队长向业务员了解施工内容，再会同客户现场交底，并检查工地的土建质量，如水、电、墙顶、地漏等，发现问题说明情况让客户与当地物 业部门办清书面手续后方可施工。 协助施工进料，材料进场后材料的数量、品种、规格、质量进行验收，同时督促施工队做好客户的签收工作。 掌握施工各个环节，定期（不超过 3 天）不定时到施工现场检查施工质量，看各工种是否按《地方标准》的工艺标准操作，特别是水、电、卫生洁具、地板等重要节点的施工，严格控制施工质量并做好施工日记。 水、电、泥工结束后，油漆进场前应认真做好一次验收，在为施工办理转场前，应会同材料部做好退料事宜做到进场退料入库。 整个施工结束，应会同客户进行第二次验收，验收合格后应将工程质量合 格验收单交给客户签字就可，并及时通知客户到公司结账。 结账时统邀施工负责人到场。 在检查工地时，严格执行公司规定，施工现场不准使用明火的规定， 发现隐患及时整改。 质量管理员有权按公司的管理规范对施工中违规现象进行干预，可建议停工或开除的权利（停工由工程主管批准后执行，开除须进经总经办批准后执行）。 质量管理员应遵守公司的其它规定和行为规范。 上海华毅东方展展览服务有限公司 施工现场监理岗位责任制 为全面贯彻本公司“为众办实事，让民更放心”的宗旨，规范家居装潢管 理程序，明确现场监理员的职责，确保施工现场的工程质量，协调施工现场人员与客户的关系，特制定现场监理岗位责任制： 现场监理员是施工现场的总负责人和总协调人，应对材料、工程质量、工程进度、施工队伍管理、现场协调负全部责任。 现场监理应熟悉《上海市住宅装饰验收标准》 ，并严格执行本公司的《质量管理规定》控制质量通病，力求一次性竣工验收合格率达到 95%以上。 现场监理应对施工项目、用材等全面了解，并参与开工前现场交底，对原工程遗留的质量问题（渗、漏墙、水电）应向客户说明。 并由客户与物业管理交涉好后进场施工。 现场监理应随时掌握现场用料情况，并及时通知材料部，同时督促施工队和客户共同做好材料的签收工作和质量监督工作。 现场就爱那里必须在各工种开工前进行质量交底，一工种结束，下道工序开工前，做好交接验收，隐蔽工程还须会同客户、施工负责人同时验收，工程竣工后会同施工 负责人、客户进行最后竣工验收，并安排补课，进行复验。 现场监理必须定期（不超过 3 天），不定时到施工现场检查施工质量，并做好监理日记。 上海华毅东方展展览服务有限公司 业务员岗位职责 为体现“为众办实事，让民更放心”宗旨，树立公司窗口形象。 明确业务员的责任。 确保公司在装潢市场应有 的份额，特别订其岗位职责。 业务员是公司在窗口的形象，必须了解公司的内涵所在，以及对材料、施工工艺的全面掌握。 熟悉公司的装潢定额，并严格按公司材料价目进行预算。 全面了解顾客装潢心理，站在顾客的立场上，介绍本公司的材料及收费标准，将整个装潢预算读透、谈明。 主动为顾客上门服务，精确测量房间装潢面积及初步装潢风格。 会同质量管理员和施工队长及顾客现场交底，如有差错，耐心解释，认真更正。 掌握施工现场的生产情况，发现施工项目，减少或增加，及时变更施工内容，并通知顾客认可，签单。 碰到不能确定的装潢材料及工费定价，应及时汇报业务主管，待确定后方可进行报价，决不允许擅自报价，严格按公司规范统一操作。 业务员有推荐施工队施工的权利，担不可超越业务范围私自派工。 当质量管理员和顾客意见不同意时，业务员有义务进行协调疏导工作。 业务员在岗时，应仪表端正，谈吐风雅，应遵守公司的其它规定和行为规范。 上海华毅东方展展览服务有限公司 材料员岗位职责 为确保装潢质量更上一台阶。 材料质量 的优势充当着至关重要的角色，有必要为材料员的岗位定制以下职责： 材料员是公司第一生产要素，须对市场行情、 材料质量、品牌效应有全面了解。 掌握材料的特性，严格区分各种材料的合理使用的界线。 根据市场行情，随行就市，规范买卖合同，做到有机可查，先 填写借款单，再领支票。 了解装潢合同内容，合理配料，避免往复选料，减少消耗，降低成本。 预先做好施工前的材料筹备工作，根据现场施工进度及时送料到现场，一旦发现材料质量问题，先解决现场材料的质量，随后处理材料退后问题。 材料员对业务员在洽谈业务时碰 到新型材料的使用、价格等问题，应提供信息，协助业务员洽谈此项目。 施工结束，及时将工地上的多余材料退进仓库，核算该工程的材料成本，协助财务做成本核算及材料库存月报表。 材料员在采购材料时，严禁采购劣质、假冒材料，一经发现按公司奖惩条例处置，行事严重者，将追究其法律责任。 材料员有权要求业务员介绍 价廉质优的材料。 材料员应遵守公司的其它规定和行为规范。 上海华毅东方展展览服务有限公司 业务员考核标准 宗旨：严执制度、创好品牌、服务于众、追求效益 序号 考 核 内 容 考核分值 考核扣分情况 业务员必须熟悉上海市家庭居室装饰施工合同（正副本合同）内容，并逐条吃透、逐条了解。 注意自身形象，仪表端正。 严格遵守本公司岗位责任制及其他行为规范，按照公司的材料核价规范核价。 10 能看懂家庭装饰、装修平面图、施工图、立面图。 10 熟悉公司内部的装修定额，严格按公司材料价目正确预算。 10 热情主动为顾客上门服务，主动为顾客介绍本公司装潢风格，正确测量房屋装潢面积，三天内做好预算清单，出好现场施工图并出示 出示三份送总经办、财务部、工程部。 10 不断学习、不断进取，随时了解，熟悉市场新型装潢材料价格及工费定价，做到心中有数，不能确定的装潢材。