华森健康食品连锁会员店开店执行手册(编辑修改稿)

华森健康食品连锁会员店开店执行手册(编辑修改稿)内容摘要：

赁合同  拓展经理将意向商铺向拓展总经理汇报，拓展总经理确认店铺并向企划拓展总裁汇报。  拓展 经理与业主或合作方负责人确认租赁、合作条件并汇总知会公司合同管理员。  合同管理员拟订合同并交由拓展总经理审核并上报企划拓展总裁确认。  若审核不通过则提出修改意见，由拓展经理与业主、合作方负责人协调并达成一致。  审核通过后由 拓展经理 签定合同，并同时申请相关款项。  由企划拓展中心通知公司各业务部门，发布《开店工作进度表》，启动开店工作；  由合同部和财务部将合同备案归档入机 ５， 确定开业日期  拓展经理在合同签订当日画店面摆放平面效果图并经企划拓展总裁确认 后知会工程部。  拓展经理与工程部确认装修时间，并与结算中心确认证 件办妥 日期后报企划拓展总裁确定开业日期。 ６，店铺交接 ６．１与工程队交接：  房产图纸复印件；  交接人：工程队负责人，工程部负责人； 交接财产：  能源读数：电、水、煤气、暖气；  房产设施；  设备明细。 ６．２ 与物业主交接：  物业主提交产权、产藉资料和图纸；  双方确定交接时间；  参加人员： 物业主： A. 法人或其授权人； B. 工程人员； C. 财务人员； 承租方（我方）： D. 拓展经理； E. 工程主管； F. 其他业务相关人员； ６．３ 财产清查：  能源记录：电、水、暖、煤气；  房产交割： G. 设施：名称、完好度； H. 设备明细、完好 度、品牌、规格； I. 面积测定（地毯面积）； J. 公用设施说明； K. 停车位交割； 拓展经理根据以上项目制作《店铺租赁交割明细表》做为租赁合同的附件，如有必要，可以照像、录相。 《店铺租赁交割明细表》需经物业主、管理处、拓展部共同签字认可，店铺方正式交接我方。 ７． 证照办理  工程用：装修进场手续（含设计审批）、消防审批手续、外墙广告审批手续  结算中心负责办理相关证件 （工商营业执照、税务登记证）， ７．１ 装修进场报批 证照名称： 门店装修进场手续 负责经办：装修公司 （工程部督办） 序号 项目 文件 审批机构 备注 ７．１ 消防报批 1 工程报批，装修队进场 １，门店施工图纸全套（平面图、立面图、电路图、天花图、消防图等）、施工报批表 ２，装修公司资质文件（营业执照、负责人身份证件、装修工人身份证件） 业主方 2 外墙广告方案 广告效果图、广告审批表 业主方、市政管 理处（城管） ３ 装修保证金 业主方 装修公司根据业主方要求缴付 手续办理完毕，取得业主方的施工许可证、外墙广告审批意见后即可进场施工 证照名称： 门店消防审批手续 负责经办：装修公司 （工程部督办） 序号 项目 文 件 审批机构 备注 1 消防设计审批 《建筑设计防火审核申报表》 深圳市公安局消防局区属大队 消防代理人准备 2 消防验收审批 《建筑工程消防验收申报表》 深圳市公安局消防 局区属大队 消防代理 人准备 ３ 门店整层平面结构图 平面、天花、电路、喷 淋、消防栓、报警系统 深圳市公安局消防局区属大队 工程部负责 4 整栋建筑消防验收合格证 业主方提供 深圳市公安局消防局区属大队 工程部负责 5 营业执照复印件 深圳市公安局消防局区属大队 行政中心负责 ７．２ 新店工商营业执照报批 6 门店房屋租赁合同 深圳市公安局消防局区属 大队 行 政 中 心负责 7 法人委托书 深圳市公安局消防局区属大队 行 政 中 心负责 8 法人代表身份证复印件 深圳市公安局消防局区属大队 行 政 中 心负责 门店用消防器材（主要是 ABC干粉灭火器 4kg装）由门店申报，行政中心负责按规格采购。 门店注意培训与维护检查。 项目： 新店工商营业执照 负责经办：结算中心 序号 摘要 文件 审批机构 备注 1 办理新店消防批文 消防局 见消防报批 2 新店工商登记。 1. 《分公司设立登记申请表》 2. 消防批文 3. 总公司法人委托书、 4. 总公司 相关资料 工商局 3 刻公章 工商登记审批意见 公安局 财务章、法人章 4 办理组织机构代码证 质量技术监督局 5 办理基本帐户的开户 开户许可证。 银行 6 办理国、地税登记 国、地税务局 户外广告审批 7 办理酒类批发许可证、保健食品卫生许可证、食品卫生许可证。 贸易工业局、食品药品监督管理局、卫生局 8 办理工商变更登记。 三项许可证 工商局 9 办理户外广告 《设置户外灯箱广告审 批表》（一式两份） 市政管理办公 室 项目： 户外广告审批 负责经办：拓展部 序号 摘要 审批机构 备注 1 户外广告设置申请书， B5纸盖公章 街道城管办 2 户外效果图两张 街道城管办 3 公司营业执照副本复印件加盖红章 街道城管办 4 广告位租赁合同 街道城管办 三： 门店装修 新店装修 工作 流程图 （ 制定项目管理方案 ） （ 门店财产交接清单 ） （ 现场测量尺寸、按照公司ＶＩ设计 ） 没有施工方 已有 施工方 （施工方报价） （各种手续的办理） （会员店及设施设备移交、文件移交）  新店设计前，工程部必须首先组织项目管理团队，以对新店工程进行专项管理；  工程部会员店接管时，必须详细记录门点财产的交接情况，在拓展部制作的《门店财产交接清单》上准备招标文件 准备施工文件（图纸） 招标议标 签署装修合同 组建项目管理团队 工程图纸设计及审核 会员店接管 施工管理 竣工验收 项目移交 签字 认可，并交公司结算中心与营销中心分别备案；  工程图纸设计必须考虑到连锁店统一的ＶＩ 体系、门店功能分区；  会员店装修时，工程部必须组建项目管理团队，指定负责人， 该负责人为工程监理，对施工进度、用工材料进行协调和监理 ；  没有装修队的，工程部 必 须组织工程招标， 按综合评估最优选择装修队；  已有装修队的，工程部将工程施工意图交付装修队，并审核其报价；  装修必须签署装修合同，明确双方权责；  施工管理 由工程部指派人员，负责监督工 程进度、施工材料、协调统筹；  项目移交指将新店 交付门店管理组使用；  １， 组建项目团队 因公司开店数量较多， 为科学合理协调工程任务 ，所以，新店工程必须安排相应的项目管理团队。 项目管理团队一般从工程部抽调人员１－２名组成， 项目管理团队向工程部经理负责，项目团队的 主要职责如下：  在接到工程任务后，制定 新店工程 项目管理方案；  协调 和辅助 工程设计 ；  准备项目招标评标；  签署 新店 装修合同；  督促 装修方办理工程所需的手续；  工程监理，保证工程按期按质完成；  对装修方所用装修人工、物料进行审核确认； ２， 装修设 计 （负责人：企划拓展中心设计部） 设计工作主要由设计部完成，包括门店施工所需的各类 工程图纸和 户外广告设计 ３， 工程招标 评 标 ３．１ 寻找合适供应商 能够参与竞投标的装修公司必须符合以下 的条件 ：  有企业 法人营业执照、 税务登记证， 建筑业企业资质证书、行业协会会员证的正规装修公司 ， 有规资质审核证明 ，最低 应具备四级施工 资格；  同类条件下， 要选择规模较大，知名度较高的装修公司 ；  要选择诚信度较高、合同履行能力较强的装修公司 ；  有较为固定的 营业 场所 ； ３．２ 发出招标邀请 工程部筛选出不 低于３家装修供应商，向他们发出《招标邀请函》，邀请函必须包括 ：项目名称、项目地点、项目内容概况 、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。 并要求竞标单位提交投标文件。 ３．３ 评标 竞标单位提交投标书后，工程部应组织人员对其进行评比， 将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的 几 份投标文件，进行 审查、鉴别、比较，直至决定 ２家左右供应商 ，即为评标结果。 ３．４ 决标 决标是根据评标报告及其推荐意见为依据， 由工程部将评标结果和部门意见呈报至企划拓展中心总裁审 核，公司领导审核后，即可通知中标供应商签署装修合同。 对未中标的人一般可不通知，或只简单通知 承包人中标即可。 ３．５ 签署装修合同 中标人在接到正式的 中标通知书 后，即应在规定的时间内与 公司 签订工程承包合同。 合同先由 工程部 起草，达成一致谅解后签。